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信息化背景下建筑企业经济管理的现况和改进措施

时间:2021-09-26作者:邱震沛
本文导读:这是一篇关于信息化背景下建筑企业经济管理的现况和改进措施的文章,信息时代建筑企业经济发展环境发生巨大改变,企业只有顺应时代发展潮流,全面掌握信息技术特点,通过管理理念、组织结构及资源整合等途径不断优化企业经济管理,推动企业经济管理创新发展,才能有效解决目前建筑企业

  摘    要: 在信息时代背景下,建筑行业信息化进程不断加快,企业经济管理模式也越发智能化、信息化、数字化,有效提升了企业市场竞争力,确保其以更好地姿态迎接经济全球化挑战。基于此,本文对信息时代建筑企业经济管理创新意义进行分析,深入探究了当前建筑企业经济管理现况,并提出具体创新策略,以便为建筑行业企业经济管理与发展提供一定参考。

  关键词 :     信息时代;建筑行业;企业经济管理;创新策略;

  企业的本质是盈利,建筑企业应当紧紧抓住信息时代这一机遇,建立现代化企业经济管理机制,有效降低企业经营成本,提高经济效益。我国正处于“十四五”开局之年,建筑行业在新时期将继续发挥支柱产业作用,为确保不脱离发展潮流,建筑企业必须紧跟社会主要经济发展趋势,加快与信息技术深入融合,创新经济管理措施,不断巩固其支柱产业地位。

  一、信息时代建筑企业经济管理创新意义

  “十四五”发展规划和2035年远景目标纲要中明确提出,要建设现代化基础设施体系,加快新型基础设施、建设交通强国、新型城镇化建设等目标。可见,在“十四五”期间,建筑行业仍持有一个较大产业规模,在国民经济中起到重要引擎作用。但是,从目前建筑行业整体上看,企业之间呈现一个“强者愈强、弱者愈弱”的趋势,企业间分化程度不断加大,差距越来越大。若想切实解决这一问题,缓解分化缺失,建筑企业必须向信息化、数字化、智能化发展。建筑企业必须从自身出发,加强经济管理,由粗放型扩张转向精细化管理,积极转变传统经济管理模式,实现管理信息化,加强与产业链上下游的企业系统发展,实现共赢。

  二、浅析信息时代建筑企业经济管理现况

  第一,缺乏信息化经济管理观念。

  如何将传统管理模式与信息化有机融合,是现代建筑企业经济管理创新重点,如无纸化办公、远程办公、视频会议等。但是,部门企业领导者却没有足够重视这一内容,仍将规模扩张、增加对外投资当作主要发展方向,过于注重项目体量和数字,在进行资源分配时也过于关注生产效率和质量,缺乏对市场经济规律和生产成本分析,缺少信息化经济管理观念,没有建立信息化资源共享平台,无法充分发挥信息技术便捷性、及时性、智能性的特点,不利于经济成本管控,也难以形成符合现代建筑企业发展的信息化经济管理有效模式。

  第二,建筑企业组织结构落后。

  传统建筑企业中,企业核心生产技术及定价决定权掌握在少数人手中,上级管理层权力过大,缺少相应监督机制,组织结构较为僵化、落后,相关措施及制度以制式标准为主,与企业实际情况存在差异,倘若领导层决策失误,将会严重影响企业发展[1]。并且,这种模式不适合信息化时代企业之间信息资源共享和流通,也不利于企业内部部门及员工之间的沟通交流,大多采用上传下达单一模式,在一定程度上限制了员工思维创新和创新创造,导致建筑企业生产效率不高。

  第三,信息系统应用程度有限。

  在传统市场经济中,经济主体主要为建筑企业、客户、社会组织。但是信息资源流通性不强,企业经济管理主要以内部管理为主。信息时代,信息技术逐渐融入各个领域,与建筑企业生产、流通、销售、运营等息息相关,逐渐成为一个密不可分的体系。其中,办公室系统承担着重要任务,不仅能够提高日常行政管理、绩效管理、行政审批等工作效率,还能通过系统完成财务审批、人员变动、物料申请等工作,并且能够通过系统汇总、分析月度、年度公司运营相关数据,制成数据报表,为领导层决策提供翔实的数据支撑。但是,受限于企业实际发展,部分企业对信息技术应用不够重视,对相关系统操作缺少培训,忽视了大数据技术的整合和分析作用,信息系统应用范围有限,仅仅将其当作考勤打卡、请假审批等软件,并没有与时俱进,根据员工实际需求进行改进和维护,办公自动化系统几乎处于空白状态,难以发挥信息系统的真正功能[2]。
 

信息化背景下建筑企业经济管理的现况和改进措施
 

  三、信息时代建筑企业经济管理的创新策略

  第一,树立信息化企业经济管理观念。

  在信息时代背景下,建筑企业经济发展将不再局限于区域经济,将走向更加广阔的市场。企业经济管理工作应当不断学习先进管理理念和措施,引进信息技术,综合考量企业自身发展现状和市场变化趋势,创新经济管理措施,树立信息化企业经济管理观念[3]。一方面,企业经营管理者应当树立信息化经济管理创新意识,加强自我学习,不断提高自身市场敏锐度,将先进观念、内容和技术引进经济管理工作中,还要明确认识到信息化企业经济管理不是简单地将信息技术和经济管理组合在一起,而是要将信息化思维、理念与经济管理全面深度融合,才能真正实现企业经济管理的变革创新。另一方面,建筑企业应当在全面考虑诸多影响因素后,合理构建创新管理框架,积极贯彻落实经济管理新型需求及管理措施,创建合理合规的企业管理流程和监督机制,确保各项措施落到实处。以企业资源管理为例,建筑企业可以通过信息系统收集和整理工程项目参与者意见和建议,结合市场运维管理及经济管理体系要求进行比对分析,挑选契合企业实际发展的建议,制订合理有效的预算管理机制和资源分配计划,将其融入实际工程项目管理中,提升企业资源管控水平,促进企业可持续发展。

  第二,建立信息化经济管理组织结构。

  信息技术的优势是全面、便捷、快速。在企业经济管理中,建立信息化经济管理组织结构,能够加强企业内部管控,优化资源配置,节省人力资源。一是建筑企业可以根据自身战略发展目标和管理职责,建立符合企业发展理念、政策和原则的组织结构,改变传统粗放型发展模式,转为精细化管理。二是利用信息技术优化管理手段,简化管理环节[4,5]。以ERP系统为例,首先,在系统中包含建筑工程项目基本信息、工程进度、成本、质量及客户满意度等模块,企业可以将传统经济管理模式逐渐融入这一系统中。通过系统收集相关信息,进行比对分析,并结合财务信息对项目成本进行管控;通过系统中客户满意度了解客户建议,对不满意原因进行调查,采用相应措施进行完善,为客户提供更加优质的服务。其次,加强各部门之间沟通联系,以往建筑企业管理中,管理层若想了解工程项目实际情况,只能通过实地查看、电话及微信视频等方式,不仅烦琐且花费时间长,对年龄较长且信息化水平不高的人员来说,极不友好。而利用信息化系统,如OA系统,能够直接借助系统中远程视频查看不同区域工地实时情况,还可以通过视频会议,直接连接工程项目监控系统,了解施工现场情况,对施工现场进行管理,显着提升对工程项目的掌控程度,也有效减少了传统管理模式下运营成本的消耗。最后,建筑企业可以制定相应激励机制,通过系统企业可以实时了解工人到场情况、考勤情况及技术水平,每月末企业可以通过系统整合出当月工作时长最长员工、到场最早员工及总步数最多员工,对他们给予一定的物质奖励,充分激发员工工作积极性,继而提升企业生产效率。

  第三,利用信息化技术整合企业资源。

  在信息时代,对建筑企业经济管理进行创新,并不意味着要全盘否定以往经济管理模式。传统建筑企业经济管理模式虽有一定时代性,却是一代代建筑行业从业者积累的宝贵经验。并在此基础上,结合社会发展潮流辩证的延续,发展其中的优质内容,有机融入信息化管理思维和技术,借助信息化系统实现企业资源最优化管理,从而推动企业全面开花。其一,企业要加大科学技术研发力度,不断引进先进技术,利用科学技术推动企业发展,提升企业核心竞争力。其二,积极整合人才力量。建筑企业间竞争发展的根源离不开人才的引进,企业应当放大市场人才准入门槛,利用高薪酬、高福利吸引高素质专业人才;强化企业内部人才培训及考核,提升企业内部学习及竞争氛围,通过长期有效培训提升企业整体综合实力,建立一支专业知识夯实、经验丰富的优秀团队[6]。其三,加强企业经济管理人员信息化水平,现代企业管理中只有具备相应信息技术才能满足岗位实际需求,尤其是经济管理岗位,对人员专业程度、信息化水平及责任心有着较高要求。建筑企业应当重视经济管理人员培养,定期开展组织培训活动或者学习活动,针对信息技术展开专项训练,确保其一直保有先进信息技术应用理念和实践能力。

  四、结语

  综上所述,信息时代建筑企业经济发展环境发生巨大改变,企业只有顺应时代发展潮流,全面掌握信息技术特点,通过管理理念、组织结构及资源整合等途径不断优化企业经济管理,推动企业经济管理创新发展,才能有效解决目前建筑企业经济管理面临的诸多问题,实现建筑企业、建筑行业的长远、健康发展。

  参考文献

  [1]李明信息时代背泉下建筑企业经济管理的创新策略[J].现代经济信息, 2019(3) : 36-37.
  [2]刘宇互联网时代下企业经济管理的创新策略研究[J]商场现代化,2019(15): 119-120.
  [3]周歌新时代背景下我国企业经济管理创新路径研究[J].企业改革与管理, 2019(15): 12. 17.
  [4]戴虹基于信息时代背景下建筑企业经济管理创新[J]今日财富:中国知识产权, 2020(6): 61-62.
  [5]庞尔贤浅议新时代企业经济管理创新策略[J]新西部, 2020,510(11): 75-76+172.
  [6]王永斌新经济时代企业财务管理模式创新分析一以建筑施 工企业为例[J]中国商论, 2020 , 821(22) : 133-134.

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