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财务核算中区块链电子发票的问题与改善建议

时间:2021-03-11作者:张嘉琪
本文导读:这是一篇关于财务核算中区块链电子发票的问题与改善建议的文章,区块链电子发票使企业更加便捷地申领、开具、流转、报销和存储等工作,通过在区块链上进行一系列电子发票的操作可以代替原先繁重耗时又低价值的一些财务处理工作,大大提高财务人员工作效率。

  摘    要: 随着区块链技术的发展,区块链电子发票在各地越来越被重视并逐渐应用。作为一把“双刃剑”,区块链电子发票对财务核算既可能存在有利影响,也可能存在一定弊端。基于此,本文分析了区块链电子发票在财务核算中存在的增强信息安全性、节省财务成本等有利影响并指出了区块链电子发票在去中心化、存储问题和必要性上在财务核算方面可能存在的不确定性。进而针对存在的问题给出了通过税务机关、企业和技术改进来完善区块链电子发票在财务工作上的应用的建议。相信在此基础上,区块链电子发票的应用能更好的顺应时代发展、使财务核算工作更加高效便捷。

  关键词: 区块链电子发票; 财务核算; 效率;

  一、引言

  随着2018年8月全国首张区块链电子发票在深圳的开出,截止2020年10月30日在深圳市的区块链电子发票的开票量已经突破了1000万张,开票金额已经超过70亿元,通过一年多的时间,从开始时的4家试点企业,到现在深圳市已经有7600多家企业开始使用区块链电子发票系统,区块链电子发票在深圳市开始被广泛应用在餐饮、保险、零售和金融等行业.[1]区块链电子发票在手机端就能实现一键报销入账的无纸化服务,深圳市税务局的区块链云计算点也能通过区块链网络收到实时的相关报销信息。相信随着区块链电子发票更加广泛的投入使用、区块链技术的不断进步和区块链电子发票的不断成熟,它会成为我国电子发票划时代事件,也会对我国企业数字化财务管理和财务核算起着深远影响。那么,区块链电子发票在财务核算中有何优势?又存在哪些问题?是本文试图探讨的问题。

  二、区块链电子发票在财务核算中的优势

  (一)增加了交易信息记录的安全性

  区块链具有去中心化的特性,它将各个节点联合在一起形成分布式记账,可以代替原有存储数据的单一中心化。因为像传统电子发票一样通过一个节点来单独记录数据这在区块链上是不可能的,这样也可以避免被单方面控制,而导致记录错误信息数据的可能性,防止了企业买卖双方或上下层之间相关财务信息不对称的问题。同时区块链电子发票具有共识性特点,每个节点的财务信息都能实现实时复制交易数据,同数据库信息事先必须先得到大多数节点的确认才能更新。任何有其中一个节点需要被修改,都需要提出修改申请并经过其他节点的确认,且具体的操作记录都会在区块链中留下记录,因此录入到区块链上的财务信息都起到了公示的效果更加公开透明。
 

财务核算中区块链电子发票的问题与改善建议
 

  在针对传统发票收取时,因为人力资源的限制和信息的不对称,企业本身还无法完全勘验发票的真伪,虚假发票也常常对企业构成一定的风险支出,但是通过在区块链上操作,它的去中心化,共识性,可追溯性和不可篡改性在一定程度上都确保了交易信息记录的安全,以此减少虚假入账和重复报销的问题,增加了会计核算中交易信息记录的安全性,从而减少财务风险。

  (二)更好地节省财务成本

  区块链电子发票系统可以通过一系列操作可以有效地节省相关的财务成本,首先企业有实名自主地申请开通区块链电子发票的资格,可以更便捷的完成发票申领,同时开发票时不需购买专用的硬件设备和专用纸张并且在链上可以直接网上开出电子发票,一系列过程都可以在无纸张化中操作,在区块链上完成电子发票的一系列供求与分配任务。综上所述,区块链电子发票也可以为企业节省很多相关的时间、人力和物力成本。

  (三)提高财务工作效率

  首先“消费即开票,开票即报销,开票即数据”是区块链电子发票独有的优势,它全自动记账的模式使每一笔发票业务确认后,则可以立即自动生成会计凭证,且所有的交易记录信息都会留在区块链上,从而可以做到实时生成财务报表,这大大减轻了财务人员填写报表和凭证会计核算的时间,在保证交易凭证安全可靠的同时大大提高了会计核算的效率。此外,根据区块链智能合约技术,当合同被确认生成凭证后合同就能智能地自动执行然后归入档案并且设置不同的管理档案周期。同时会计人员也不需要费时费力翻查旧账,因为在区块链的可追溯性和时序性等特性的影响下,财务工作人员可以一键式在链上提取原始资料,大大提高了财务工作的效率。

  区块链电子发票使企业更加便捷地申领、开具、流转、报销和存储等工作,通过在区块链上进行一系列电子发票的操作可以代替原先繁重耗时又低价值的一些财务处理工作,大大提高财务人员工作效率。

  三、区块链电子发票在财务核算上存在问题

  (一)关于区块链电子发票去中心化的问题

  去中心化使任何两点之间通过点对点的传输,不再需要通过中心节点。在不依靠中心权威机构的统筹下,两点之间也能够互相协作完成大规模事件。

  电子发票的法律效力、使用用途都和纸质发票相一致。并且电子发票作为会计核算的原始凭据,是审计和税务机关监管的重要依据,同时也是征收税款的最重要凭证。与买卖双方开具的票据不同,它不仅涉及企业合方,税务机关也应该是区块链电子发票中重要的当事人。只有经过税务机关的认可发票的真实性,企业根据发票的纳税才是有效的。所以在这一系列过程中,税务机关的及监督和管理作用是重要的。但是区块链电子发票的去中心化性,若只由合同双方对业务来进行操作,去掉税务机关这个中心,以此来缴纳税款,没有了税务机关的监管,合同双方很容易因为自身利益而相互串通勾结。这样不仅会导致国家税收的流失,也会失去区块链技术的去中心化原有的可信性。

  (二)关于区块链电子发票存储问题

  区块链是通过分布式方式分区块进行数据存储,并且由数据块组成区块间采用链式结构,每一个区块信息记录中都包含着上一个区块的哈希值,这使区块链具有追溯性。同时这也要求链上参与的所有节点都要进行完整的记录并进行备份。这保证了区块链追溯性的同时也对区块链电子发票存储管理带来很多问题。

  首先区块链网络内要求每个节点都要有一份相同的账本,每个参与方都要进行数据的记录和备份存储,但电子发票有着巨大的交易量,预计到2022年我国开具的电子发票将高达545.5亿张,相对于快速增长的交易量来说,区块链电子发票的存储方式是很大的挑战,若每个数据都要进行这样方式的存储是不切实际。这对不断持续增长的财会数据储存的企业也造成很大的资源浪费和存储压力,也降低了处理效率和信息的安全性这大大限制了区块链在繁杂的会计业务中的应用。

  (三)关于区块链电子发票的必要性问题

  首先区块链具有不被篡改的特性,但这并不能代表数据就是准确得,若企业将错误的数据信息记录,因为不可篡改的特性,导致错误的信息在区块链上不能更改和撤销,这对企业财务核算上可能会有很大损失。其次,虽然建立了电子发票的区块链网络,但是以税务机关作为为企业相关税务工作的监督管理机构的核心地位不会变,其他企业都只是作为实施公信力的见证者,区块链对税务系统的改进多在无纸化和提高工作效率上,加上在去中心化和存储上存在相关问题,那相对来说为何不直接通过对税务系统进行改进,和推动无纸化发票和电子发票对企业的安全性和工作效率的提高呢?这样做是否也是可行的呢?且这样对企业也能像对避免了区块链电子发票在去中心化、存储冗余的问题。总之从这方面分析区块链电子发票对企业并没有完全存在的必要性和可信性。

  四、改善区块链电子发票应用的建议

  (一)税务机关要完善对区块链电子发票的监督管理

  首先要明晰电子发票和电子票据的不同点,从范围上电子票据是包含了电子发票、电子汇票、凭证等企业各式电子化凭证都属于电子票据。但是不管是单位还是个人在购销商品、提供接受服务或从事其他经营活动时所开具收取的电子发票,都应由税务机关来统一监督管理。相同区块链电子发票和区块链数字化票据从作用来看也是不同的,区块链票据主要是要行业监管和自律监管的结合而电子发票最离不开的还是税务机关监管,强化税务机关在区块链电子发票的监管是必要的并且电子发票从开票开始要由税务机关统一监管,始终要维护电子发票税务相关秩序才能更好地维护企业和市场环境长期稳定发展。

  所以税务部门在起着区块链电子发票参与者中的中心作用,在去中心化的区块链电子发票中增强税务部门的中心化功能。在区块链上建立电子税务局平台,在平台上所有发票数据信息都被存储起来,但是并不需要在区块链一样,多方参与共同建立节点记账,这样也不用商家来提供电子发票,发票各参与方可以通过电子税务局平台获取自己需要发票的数据信息。并且纳税人不用再通过商家通过平台就可以一站式对电子发票进行查看、核对。

  (二)企业要提升安全意识防范风险

  区块链虽然通过加密算法尽量在减少风险发生,但是存在风险可能性还是很大的,区块链容易受到51%规则攻击。趁机接入区块链网络这使不法分子得以强制停止支付或者禁止新交易予以确认等逆转交易的行为。所以不仅区块链需要不断改进完善安全意识,企业自身也要提升安全意识加强自我防范。要实时监控区块链网络交易状况,定期排查区块中有无安全隐患,不断完善区块链中相关系统以此更好的解决发生的各种难题,加强警觉性,更好的避免受到黑客大规模攻击,和增强发生危险的处理能力和风险管控,尽量把损失降到最低,并提高把控财务风险的能力。

  (三)增强区块链电子发票存储能力

  建立适合税务机关检测由存储效率高的集合式存储。链式存储不是完全适合电子发票在区块链上的发展,所以我们可以转而选择一种使税务机关可以为中心的实施查验申报等职责的存储方式。使税务部门成为唯一的统一电子发票数据信息存储的中心机构,同时它也可以缓解区块链电子发票上存储容量和存储主题出现的问题。集合式云端存储系统可以成为区块链电子发票的中心系统,使云计算作为平台统一电子发票数据信息,云计算平台主要服务包含发票的下载和查验、用户的权限管理等。这些都可以以税务机关数据为基础设计、优化升级。比如当需要查验电子发票时,可以使用扫描二维码的方式,这样可以加快数据传递的速度,而且二维码有较强容错的特性,数据不会受二维码轻微破损而被影响。[8]这样可以从多方面提高工作效率,发票信息数据查验识别可以通过云计算平台实现更加高效快捷准确的工作。

  参考文献

  [1] 张国钧,李伟,谢波峰,等.基于区块链的“互联网+税务”创新探索——以深圳市税务局的实践为例[J].税务研究,2019(1):56-64.
  [2] 熊玮.电子发票对企业会计核算影响分析[J].财经界(学术版),2019(5):75-76.

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