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企业物资采购成本的影响因素和加强措施

时间:2021-02-05作者:王开成 余霄 殷苗苗
本文导读:这是一篇关于企业物资采购成本的影响因素和加强措施的文章,物资采购成本是衡量企业生产经营管理水平的关键指标。物资采购成本是指企业生产经营中因物资采购而产生的各项费用,包括物品成本、存储成本和管理成本等。

  摘    要: 企业物资采购成本控制是影响企业经营效果的关键因素。在市场经济体制快速转型的大环境背景下,如何加强物资采购成本控制,满足市场发展客观需求成为各个企业致力探究的新课题。要想加强物资采购成本控制,首要前提是全面分析物资采购成本控制的影响因素,在此基础上,采取一系列切实可行的控制措施,加强整体控制效果。因此,本文围绕企业物资采购成本控制展开详细探究并提出相关建议,以供参考。

  关键词: 企业物资采购; 成本控制; 影响因素; 创新; 采购模式;

  物资采购成本是衡量企业生产经营管理水平的关键指标。物资采购成本是指企业生产经营中因物资采购而产生的各项费用,包括物品成本、存储成本和管理成本等。物资采购成本控制的各个环节之间存在紧密联系,任何一个环节出现问题,都会影响整体控制效果。
 

企业物资采购成本的影响因素和加强措施
 

  1 、企业物资采购成本的组成内容

  图1 采购流程
图1 采购流程

  1.1、 物资采购计划编制成本

  物资采购计划编制是一项综合性、系统性与复杂性较强的工作。这也对编制人员的业务水平与综合素质提出了更高的标准要求。如果外聘专业的物资采购计划编制人员,必定会产生一定的人工费用。另外,物资采购计划编制工作对于企业经营发展至关重要。为了编制完整可行的物资采购计划,往往需要全面且精确地掌控市场部门的需求、销售计划与生产计划,以便按需定额,提升物资利用率,以免物资限制造成资金浪费;全面分析资本市场运行概况,有针对性地调整订单计划,且进一步明确能否按照要求及规定的时间交货。物资采购计划编制对编制人员的专业能力要求较高。如果在不增加额外费用的前提下进行采购,意味着节约其他环节的支出成本,实现经济效益最大化。

  1.2 、物料成本

  随着物料价格成本的上涨,物资采购成本也会相应上浮。同时,物资采购成本与物品的品质、价值及供需关系等也存在着紧密联系。严格控制物资采购价格,可以有效降低物资采购成本。从采购渠道来说,推行开放式、多维度、透明化的采购订货方式,也可以在很大程度上降低物资采购成本,避免因市场因素与人为因素造成的经济损失。再者,优选运营资质完备、行业信誉度高的供应商作为长期合作伙伴,建立稳定的商战联盟关系。企业应立足于可持续发展角度,在综合分析资本市场运作概况与自身经营发展概况的前提下,进一步明确物资采购目标,选择高品质供应商,在保证物资品质的基础上,节约物资采购成本。

  1.3、 物资运输成本

  企业需选择科学合理的物资运输方式,降低物资运输成本。企业要加大对物资运输的重视,实现包含物资运输环节在内的专业化物资采购流程,制定科学合理的物资运输计划,压缩物资运输成本,扩展经济效益增长空间。

  2 、影响企业物资采购成本的关键因素

  通常来说,物资采购成本的影响因素主要包括生产原料的物价变动、生产过程中的物料损耗等。导致企业采购成本增加的原因主要包括供应商利润加价、物资质量等级、物资采购数量三方面。具体内容如下所述。

  2.1 、供应商利润加价

  企业物资采购总价由供应商成本加上利润组成。当原料成本增加,供应商为获得更大的利润,往往会增加市场交易价格,而这也使得企业的物资采购总价激增。在物资采购过程中,供应商的最初报价往往都有一定的虚浮空间,这就要求采购人员全面掌控同类型物资的市场价格,与供应商进行谈判,争取将采购总价控制在合理范围内。

  2.2 、物资质量等级

  物资的质量等级越高,交易价格自然也就越高;而物资的质量等级偏低,市场保留价值也相对较低,促使供应商快速低价转卖。为此,物资采购人员切勿盲目注重采购成本,而进购低质量的物资。

  2.3、 物资采购数量

  当前,“薄利多销”已成为诸多供应商惯用的经营手段。如果大批量采购同类型物资,必定能够节约一定量的采购成本。但是物资过量闲置,也会在一定程度上增大库房管理压力,导致管理成本激增。

  3 、加强企业物资采购成本控制的具体措施

  3.1 、建立健全的物资采购管理制度

  建立健全的物资采购管理制度,有助于提高工作效率,明确各部门的职责权限,以免发生推诿责任的现象。物资采购管理制度还要进一步规范物资采购的申请方法、报批手续与审批流程等相关内容。在物资采购时,企业要从已有的信息库或档案库中选择最适宜的供应商。指定专业人员对供应商的档案资料实行更新与管理。此外,企业还要构建一整套完善的物资采购活动绩效评价体系,对各批次的物资采购成本予以对比和分析。需要格外强调的是,企业还需制定合理的物资采购资金分配管理规章制度,确保资金分配的合理性与资金流动的透明性,加大资金利用率,杜绝出现私自挪用等违法乱纪行为。

  3.2、 创新物资采购模式

  企业要想创新物资采购模式,必须践行以下三方面路径:

  (1)创新物资采购模式,推行物资集中采购授权管理。物资采购业务的流转严格遵循“三定”原则,即定价、定商、定额。在此过程中,还要加大对紧急采购的重视。而紧急采购也是建立在企业与供应商维持长期稳定的合作关系基础上。

  (2)调整物资采购管理流程,简化物资采购计划申报流程,注重物资采购管理责任落实。取消物资管理系统中的二级库财务结算环节,从总库一级库领出的物资成本直接计入各单位成本。一方面,简化物资采购财务结算流程,另一方面,避免物资出库后形成账外物资,造成不必要的物资损耗与资金浪费。

  (3)设置独立的物资采购部,下设采购办公室,全权负责企业的一级物资集中采购制度颁布与推行工作,旨在不断改善物资采购管理水平。

  (4)采购部负责人在无特殊情况的前提下,必须参加企业的例会,全面掌控生产信息动态。创建独立且完整的微信息服务平台,重点关注物资进货情况,根据生产动态调整进货计划。且与生产部门保持良好的沟通,确保重要物资供应的及时性与充分性。

  3.3、 加强库存积压物资管理

  企业的管理人员要高度重视压减库存,优化物资采购流程,采取一系列切实可行的物资采购管理措施。具体措施如下。

  (1)编制物资采购资金流动管理计划,成立物资采购管理体制改革领导小组,构建完善的物资采购管理体系。组建库存物资清查与报废鉴定小组,对库存物资实行现场勘查、数量清点与质量鉴定,以提高闲置物资利用率,减轻库房管理压力,降低管理成本。

  (2)处置低效或无效积压物资。建立健全的低效或无效积压物资处置机制,进一步明确管理条例、管理办法及各部门的职责权限,加强低效或无效积压物资处置的时效性、有序性和合理性。再者,管理人员应从多个角度对物资采购项目质量进行检查和评比。

  3.4 、掌控资本市场动态与市场价格变动

  3.4.1 、注重市场调研,抓住采购时机

  通常来说,物资的采购价格会随着时节、环境及供需关系等发生转变。为此,在物资采购过程中,采购人员要全面掌控物资变化的客观规律,抓住采购时机,降低采购成本。与此同时,深入市场展开调查研究,约束与规范采购行为,提高采购工作质量。

  3.4.2、 适度依赖多元化市场

  企业要想优化物资采购管理水平,必须对物资市场实行深入调研,采集、整理与分析调研资料,掌控物资市场走势与市场交易价格变动趋势。企业只有适度依赖多元化市场,促进物资采购信息的交互与共享,才能不断改善物资采购管理水平。

  3.5 、完善物资管理内部组织架构

  图2 物资管理内部组织架构
图2 物资管理内部组织架构

  企业物资采购计划的制定、执行与管理都是由各部门工作人员协调配合来完成的。同时,物资采购计划编制也是影响企业成本管理的关键因素。为此,企业必须全面且客观分析此环节存在的问题,提出切实可行的管理措施。首先,企业应提高生产效率,以改进成品质量、降低物资采购成本为目的开展管理工作,将管理责任落实到各岗位及个人头上。其次,构建完善的监督管理系统,加强物资采购计划执行的时效性与合理性,减轻外部因素对物资采购成本管理的不利影响。最后,企业需构建完善的物资信息管理系统,根据物资采购需求,编制完整可行的审计制度,优化物资采购流程。总之,建立全方位、立体化的物资采购监督管理制度,有助于提高物资采购信息的透明度,促进共享,达到降低物资采购成本的目的。

  4、 结语

  综上所述,企业的物资采购成本主要由物资采购计划编制成本、物料成本与物资运输成本三方面组成。供应商利润空间、物资质量等级及物资采购数量成为影响企业物资采购成本的关键因素。为此,企业需要通过优化物资采购管理制度,创新物资采购模式,加强库存积压物资管理,完善内部组织管理架构等途径,将物资采购成本控制在合理范围内,以此实现企业综合效益的最大化。

  参考文献

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