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公司财务信息化管理的不足和完善策略

时间:2020-12-24作者:李建俊
本文导读:这是一篇关于公司财务信息化管理的不足和完善策略的文章,企业在管理中,要结合企业的实际情况,完成企业财税管理信息化的搭建,摒弃陈旧的财税管理模式。通过信息化管理,对企业数据进行提炼和整合,帮助企业管理者获取更有价值的信息,为企业下一阶段的目标提供依据。

  摘    要: 现如今,各行各业都在使用信息化技术提升工作效力,拓展业务范围,取得同行业下竞争的胜利。财务管理对于企业来讲是不容忽视的。在企业财务管理信息的搭建中仍旧存在诸多问题,这也影响着经济的顺利开展,企业的经济目标。通过改进企业财务管理信息化搭建中的不足,结合企业进程中的实际情况,找寻解决策略,积极做好企业管理工作,助力企业在信息化的建设中,能够跟上时代的迅猛进程。本文对企业财务管理信息化的搭建进行概述,以及财务管理信息化搭建出现的问题提出相应策略,以供参考。

  关键词: 财务管理; 信息化建设; 问题; 对策;

  引言

  通常情况下,如何在企业财务管理中帮助企业创造更多的利益,是一直以来企业家研究的课题。受到现代信息化技术的影响,国内企业财务管理的工作逐渐顺畅,工作效力愈来愈高,更能适应现在企业的进步。对于企业的管理者来说,财务管理工作是企业开展的根本条件,而信息化的财务管理能够推动企业在社会上的地位和影响力。因此,需要找到企业财务信息化管理的不足,并采用有效手段,去研究解决对策。这样才能将财务管理在企业中的作用展现出来,帮助企业增大利润,加速进步。

  企业财务管理信息化搭建的概述

  在互联网的情境下,企业凭借信息技能和财税信息系统进行财税管理的计算,就是企业财务管理信息化。在企业规模逐渐扩大的过程中,财税管理的形式也随之变化,新型管理模式,能够汇总企业生产发展时各个模块的数据信息。使用新型管理模式和管理手段,对企业结果的实现提供帮助,最大化的提升企业经营效力。企业财税管理中有四个步骤,首先,是理论研讨阶段。在有关部门制定行业计算标准后,需要对计算系统的开发和形成进行完善。其次,是从固定的计算步入管理计算,使财税系统的功能增多。从总账明细账端口、往来端口、成本管理端口再到预算端口多维度的开发,让财税的预警、计算和管控方面在信息化平台中得以实现。再次,是财税信息的一体化。把资金的核算、进货与销售情况、生产情况进行整合管理。最后,是企业管理信息化的全面升级。这有利于不同企业的不同要求,从基层的财税数据的处理到管理者的统计数据联合起来,最终完成企业内部与外界资源的整理与合并。

  企业财务管理信息化建设的不足

  (一)信息管理不足

  1.管理模式单一

  企业财务管理必须要缜密。在财务人员工作的过程中,如果仍旧使用传统的单一的方式去工作,就会产生一定的限制。在部门划分不够清晰的情况下,就会导致各个部门之间有一定的干扰,让信息管理更加困难,不能有效地利用所提供的数据信息,降低工作效力。从一般情况来看,如果企业的资金链发生问题,不利于企业目标的达成。传统的管理模式中,财务管理的主要目的是记录企业资金状况,可以让企业管理者实时查看企业处于哪个阶段中。伴随着互联网环境的陶染,数据的分析与整合的作用大大增强,可以利用核心价值数据,进行类比分析、归纳总结,这种形式的经营为企业的进步起着推动作用。
 

公司财务信息化管理的不足和完善策略
 

  2.管理工作沟通不及时

  正常情况下,企业管理者会根据财务人员汇报的相关数据来制定下一阶段的目标,继而开展工作。在设定组织架构时,会将每一项工作都分布在不同的部门中,安排责任人,期望工作细节做得更好,但是这种形式在实际的工作中,仍旧会出现问题,致使财税管理工作受到阻碍,信息传输与正确率上产生错误,造成企业经济效益的降低。

  3.经营情况的不准确

  根据近年来,企业的实际业务的开展,企业财税管理可以使管理者对于企业的情况有着多方位的了解,为企业后续工作的开展提供依据。陈旧的财税管理流程是比较混乱的,因此,这个阶段的财税管理信息会有一定的偏差,会让企业管理者对于实际的情况不能形成准确的认知,导致计划不够科学合理。陈旧的财税管理太过古板,对于企业的持续性开展产生限制。这时就需要企业的财税工作人员不断地学习,在实际工作中,时刻获取国内财税方面的信息,提高自身的专业技能,摒弃固有财税工作的思维模式。运用现代科技的信息化和大数据处理技术,从大量的财税信息中寻找对于企业有用的资源,更好地为企业服务,提供更加准确的财务报表。

  (二)管理人才不足

  相比于其他行业的人才来说,由于国内经济制度的不断变化,这就需要财税方面的工作者每天都需要吸取新的知识技能。不仅要在专业技能上有所提升,而且需要能够了解财务核心信息,加强财税管控,对财税方面的管理人员提出了更高的要求。然而,现阶段有很多企业的老板为了将成本降到最低,忽视了人才的引入,导致财税信息化管理人才的不足,没有办法去解决财税信息化管理中出现的问题,工作思维的单一化,也降低了企业管理的品质。

  (三)联动意识不足

  在当前企业的运营中可以发现,很多企业管理者缺少联动意识,容易从渺小的视角去做决策,并不注重财税信息的互通,使管理上受到制约。企业各个部门从财税信息化管理中可以创建多维度体系,增进各个部门之间的协同,最终完成管理目标。

  企业财务管理信息化的策略

  (一)完善财务信息管理

  从企业项目的拓展来看,建立企业财税信息化管理的平台,能够帮助企业完善财税管理档案、保存全部数据、设置数据库、引进先进的财税系统、制定财税管理的标准、设定各个部门的权限、规范企业财税信息的各个模块的功能。应安排专项技术人员去维护系统,不断根据企业目标对系统进行完善和更新,为财税信息化管理系统的应用提供保障。

  在管理制度的设置初期,企业管理者应该从信息化管理细节、管理标准、管理内容、管理目的、管理责任人等多个方面制定企业管理书,保证其更加贴合企业的实际业务,能够在管理制度的制约、鞭策、建议的体系中,完成财税信息的共享,让员工对企业财税信息化开展有着使命感与责任感。确定企业经营目标,能够让企业财税信息管理具有更强的实用性和适用性。显而易见,确定财税信息化流程,在所有部门的工作中有着重要的意义。在企业管理过程中,可以将获得的结果与信息化考核结合起来。目的在于,激发员工财税信息化的能动性,完成本职工作,让财税信息化体系更加稳固。通过这一形式,推动企业的加速进步。

  (二)加强全方位人才培养

  企业的财税人员对于本专业技能方面是足够成熟的,但是信息化财税管理,需要具备计算机技能,这就需要企业增强对于人员全方位地培养。在财税人员进入企业的初期,首先,要对员工进行系统培训,使其了解系统的各个模块,并且可以熟练使用,在出现问题时能够及时解决,快速利用这一工具提取工作中所需要的数据。并且能够在长期的工作中,提出合理化建议,帮助财税系统更加完善。财税系统对企业有着关键性的作用,所以企业应该激励员工养成新的思考方式,学习先进的财税信息技术,注重对于信息化技术的认识。让财税工作人员的工作更加简单,有条理性,更高效。

  (三)推动财务信息管理的联动性

  一方面,在企业财务管理信息的设定中,要保证财税信息化,财税管理与企业目标相通。并且从企业的整体视角出发,推进财税信息化管理的运行,使其具有可行性和深入性。在另一方面,需要让企业的各个部门融入其中,确保财税信息的准确与完整,完成财税管理信息的联动目的。最终,在社会的大局势下,及时调整企业开展方向,做好财税信息化管理工作,让财税管理信息能够推陈出新,保证企业在同行业中处于领先地位。

  结束语

  综上所述,企业在管理中,要结合企业的实际情况,完成企业财税管理信息化的搭建,摒弃陈旧的财税管理模式。通过信息化管理,对企业数据进行提炼和整合,帮助企业管理者获取更有价值的信息,为企业下一阶段的目标提供依据。除此之外,企业需要完善信息管理、加强全方位人才的培养,推动各个部门在财税信息管理中的联动性,企业老板要更加重视企业财税信息化的管理,这对于企业来讲有着重要意义。并且在经济快速发展的阶段,企业竞争力会愈来愈大。因此,企业要制定正确的经营目标,保证企业目标能够最终达成,促进企业在社会中的影响力。

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