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建筑企业大宗物料集中采购与管理问题及优化措施

时间:2020-09-24 09:48作者:何建强
本文导读:这是一篇关于建筑企业大宗物料集中采购与管理问题及优化措施的文章,大宗材料物资的集中采购与管理工作直接影响建筑施工企业的成本管理质量和经济效益。因此,应加强物料的集中采购和管理工作,提高企业自身的核心竞争力,促进企业健康、可持续发展。

  摘    要: 随着我国现代化进程的不断推进,我国建筑行业的建筑工程项目数量也在逐渐提升,这为大宗材料物资集中采购与管理工作带来了新的挑战。基于此,本文调查分析大宗材料物资集中采购与管理的现状,并分别针对采购与管理提出优化意见,以供参考。

  关键词: 建筑施工企业; 大宗材料物资; 集中采购与管理;

  0、 引言

  随着我国社会经济的快速发展,大宗材料集中采购与管理已逐渐成为建筑施工企业需要解决的关键问题。因此,应对大宗材料物资的集中采购工作和管理工作进行研究、优化,从而促进建筑企业健康发展。

  1 、建筑施工企业在集中采购与管理大宗材料物资的现状

  1.1 、大宗材料物资的集中采购方面

  (1)对大宗材料物资的集中采购认知不足。材料物资的采购,在实质上就是建筑施工企业花费一定的资金从市场中交换到满足自身运营发展的资源,从而保证企业能够顺利进行自身的生产运营工作。而建筑施工企业的大宗材料物资集中采购指的是通过集中采购,从而有效降低建筑施工企业在获取这些资源时的成本。但目前,部分建筑施工企业对物料的集中采购仍存在误区,认知不深,从而影响集中采购工作的顺利展开。

  (2)采购机制不完善,影响采购流程的规范性。建筑施工企业作为大宗材料物资采购高频企业,材料物资根据施工各用途类型划分为结构件、机械配件、低消耗品、材料。由于大宗材料物资的种类较多且购入量较大,在进行采购工作时,不完善的采购制度会影响集中采购质量。同时,市场的变化日新月异,材料物资的价格也会出现波动,缺乏采购机制的采购工作容易错过较为合适的采购时机,从而提高物料的采购成本,降低建筑企业的经济效益。

  1.2、 大宗材料物资的管理方面

  (1)市场关系的建立与维系不足。在管理物资的集中采购时,要与市场中的供应商搭建良好、稳定的合作关系,才能够在后续的集中采购工作中做到互惠互赢,进而优化建筑施工企业的材料供应商资源库,提高大宗材料物资集中采购的管理水平和企业的经济效益。
 

建筑企业大宗物料集中采购与管理问题及优化措施
 

  (2)资金支付不规范。现阶段,我国部分建筑施工企业在集中采购大宗材料物资时,常常发生未按照合同履行资金支付等情况。这不仅容易引起较为严重的经济纠纷,造成优质供应商的流失,还会在一定程度上影响建筑施工企业在社会大众心中的形象,从而影响企业顺利发展。

  2 、研究建筑施工企业在材料物资集中采购方面的优化途径

  2.1 、创新采购观念

  由于市场经济在不断变化,建筑施工企业在集中采购大宗材料物资时,其采购观念也要符合当下时代的要求不断创新、优化。首先,企业管理者应提高对大宗资料物资集中采购的重视程度,认识到采购的成本投入直接影响企业的经济效益,加强对集中采购的认知。从而引起企业内部采购人员对集中采购工作的重视,进而有效提高集中采购的工作质量。其次,在进行物资的集中采购过程中,可借鉴、引入与建筑企业自身相贴合的经营模式,从而打造出优质的材料供应平台。最后,借助与物资供应商的关系,优化企业的集中采购供应链,做到互惠互利,和谐共赢。

  2.2、 健全采购监管机制,规范采购流程

  为有效保证建筑施工企业大宗材料物资的集中采购工作,可通过健全采购监管制度进行约束。

  (1)避免物料的采购权力过于集中。过于集中的物资采购权力,往往会出现违规行为。因此,建筑施工企业内部的物资保障部门应健全建立采购管理制度,例如《物资集中采购办法》等,从而在企业内部完善集中采购权责管理机制[1]。该机制具有决策民主、权力制衡等特点,能够有效保证采购工作的规范性、合理性,实现集中采购工作的透明化。以采购钢筋水泥为例,建设单位向企业推荐了一个报价较高的供应商,该报价会使企业的项目成本增加200万左右。这时,企业的集采中心向建设单位进行材料招标,以最低价进行采购,建设单位在同意该方案后,供应商如要供货,也可以按照该价格进行[2]。完善的采购监管机制,可有效增强对采购的管控效果,从而控制采购成本。除此之外,为防止转嫁成本的出现,可以用竞价平台,通过公平、透明的方式将物料价格暴露在透明的监管体制下,避免企业出现资金浪费的情况。

  (2)监管制度规范采购流程。大宗材料物资的集中采购流程应严格按照企业内部的采购监管机制进行,在采购过程中应注重与其他部门头筹协调,有效沟通,从而确保采购工作能够顺利展开。不仅如此,还要控制物资采购的协调性。采购人员需要结合实际的采购要求和范围调控,做到科学采购。在采购形式方面可以根据具体需求,从而制定合理、统一的供货招标形式,优化各个采购环节,在保证物资质量的前提下,降低投入成本,提高建筑施工企业经济效益。规范的集中采购流程如图1所示。

  图1 集中采购流程
图1 集中采购流程

  2.3、 建立专业采购部门

  由于物资集中采购工作的复杂性,建筑施工企业内部应成立专门的采购部门进行物资采购,提高采购工作的规范性。采购部门的采购人员不仅需要具备丰富的物料采购经验,还应不断提高自身的综合素质,从而提高采购质量。除了部门员工主动提高自我水平,企业内部应定期进行相关的职业培训工作。可通过邀请具有丰富经验的采购人才或专家定期举办座谈会,使部门员工能够与专家面对面交流,及时解决采购工作中遇到的问题,还能在潜移默化中增强员工的相关意识,从根本上提高企业物料集中采购的水平。

  3、 研究建筑施工企业在大宗材料物资管理方面的优化措施

  3.1 、建立健全大宗材料物资的管理制度

  由于企业大宗材料物资管理工作的复杂性,在建立相关的管理制度时,制定人员需要使其具备科学化、规范化。制度的指定人员应掌握物料的集中采购流程,根据该流程构建建筑施工企业大宗材料物资的采购招标机制,对工作内容以及工作责任进行细分,落实到人,使相关员工明确自身职责,从而促进采购工作的有序展开,提高物资采购管理的工作质量。

  3.2 、完善厂家资源信息库

  通过使用先进的信息技术,完善企业的物资采购管理平台,从而便于企业管理丰富的大宗材料物资相关信息。在进行物料的集中采购管理时,由企业的采购部门发布采购信息,实现信息的实时共享。

  除此之外,还可进行分层管理,对供应厂进行逐层控制,对比物料质量以及贷款结算等方面,选择优质供应商进行合作。而且,目前我国的第三方招标采购信息平台较多,且第三方的信息平台中的资料信息更多。企业可主动与第三方联系、沟通,从而使企业内部的信息管理平台与第三方平台相联系,增加采购招标渠道,减少招标的时间成本[3]。尤其是在建筑企业物资较为短缺的情况下,能够及时有效地获得供应厂商的来源信息。

  3.3、 规范资金运作

  为有效管理企业大宗材料物资的采购资金,应建立相应的资金结算中心。(1)因拖欠款项的情况常有发生,只有通过完善相关制度,才能够约束企业自身的内部经济行为,使其按照相关合同开展工作。并且还能有效提醒企业进行定期的债务清理工作,规避长期拖欠资金情况的发展,提高建筑施工企业在社会大众心中形象,从而吸引优质的供应厂商,促进企业健康发展;(2)实现资金的统一管理。资金结算中心能够使物料方面的采购资金支出进行一定的限制和管理,使其按照严格的流程支出资金,提高各笔资金支出的明确性,便于相关人员掌握资金流动情况。

  3.4 、创新优化监管体系

  首先,建筑施工企业内部应成立纪检监察部门,从而实现深层次的采购管理工作,同时,结合企业内部的员工准则健全纪检制度,从而形成高度的防腐败惩治体系。其次,纪检监察部门的管理工作应贯穿物料集中采购的全过程,实现全面的管理,并细分职责,落实到人。条件允许的话,还可以与员工的考核或是工资挂钩。最后,该部门在开展物料采购管理工作时,应在保证质量的前提下以节约物料为基础要求,避免出现腐败问题。

  4、 结论

  大宗材料物资的集中采购与管理工作直接影响建筑施工企业的成本管理质量和经济效益。因此,应加强物料的集中采购和管理工作,提高企业自身的核心竞争力,促进企业健康、可持续发展。

  参考文献

  [1] 郄永生.浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购与管理[J].现代商业,2020(11):135-136.
  [2] 韩忠民.施工企业大宗材料物资集中采购管理方法及案例研究[J].企业改革与管理,2019(18):5-6.
  [3] 穆伟.建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析[J].现代经济信息,2019(7):29-30.

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