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中小企业资产管理存在的问题与应对措施

时间:2020-08-20 09:15作者:张珊珊
本文导读:这是一篇关于中小企业资产管理存在的问题与应对措施的文章,中小企业作为市场经济的重要组成部分,是推动国民经济持续发展的一支重要力量。然而,大部分中小企业因管理能力和经验的缺乏,无法在复杂多变的市场环境中灵活应对来自各方的风险。资产管理作为企业管理的首要课题,决定

  摘    要: 作为市场经济的重要组成部分,中小企业是推动国民经济发展的重要力量。然而,大部分中小企业因管理能力和经验的缺乏,无法在复杂多变的市场环境中灵活应对来自各方的风险。作为企业管理的重要一环,有效的资产管理是中小企业生存的基础,高效的资产管理是中小企业发展的保障。笔者基于多年中小企业的管理经验,从流动资产管理、非流动资产管理、表外资产管理、整体资产配置四个角度提出了中小企业资产管理存在的一些问题,并针对以上问题提出了相应的解决对策。

  关键词: 中小企业; 资产管理; 问题; 对策;

  1 、中小企业资产管理的重要性

  1.1 、有效的资产管理是中小企业生存的基础

  中小企业作为市场经济的重要组成部分,是推动国民经济持续发展的一支重要力量。然而,大部分中小企业因管理能力和经验的缺乏,无法在复杂多变的市场环境中灵活应对来自各方的风险。资产管理作为企业管理的首要课题,决定了企业能否有较强的抗风险能力和可持续的盈利能力。有效的资产管理能合理配置中小企业的有限资源,帮助初创期的企业防范基本的资金风险和意外风险,是中小企业赖以生存的基础。

  1.2、 高效的资产管理是中小企业发展的保障

  相较体量较大的企业而言,中小企业往往面临更激烈的外部竞争环境。高效的资产管理一方面有助于中小企业提升资产运营效率,以更加灵活的姿态,在复杂的市场环境下逐步提升自身的资产质量;另一方面有助于企业战略目标的实现,在企业寻求发展时期,能以较小的资金成本迅速扩大资产规模,从而在行业站稳脚跟。

  2 、中小企业资产管理存在的问题

  2.1、 流动资产管理指标应用时缺乏灵活性

  一方面,在流动资产管理指标使用上,大部分中小企业依托自身使用的财务软件预设指标进行分析,即应收账款周转率、存货周转率、流动资产周转率等几项常用周转率指标。该组指标虽适用性较广,但在特殊行业、特殊业务的影响下,可能不具备适用性。如在应收账款周转率指标的使用上,赊销率较低的零售行业和赊销率较高的商贸企业均选用营业收入报表数作为分子,分母直接采用应收账款年初年末平均数;在存货周转率的使用上,部分中小企业存在原材料用于投资、抵债等情况时未对存货周转率进行调整,而存货周转率较高的企业评价存货管理时容易忽视存货减值的影响等;在流动资产周转率的使用上,一些建筑类中小企业在合同履约成本进行对资产流动性分类时也经常存在界定不够清晰的情况,影响周转率指标的准确性等。

  另一方面,波动性流动资产配置指标的使用较为缺乏。大部分中小企业因财务管理水平有限,在周转率指标数据分析中未考虑季节性和周期性因素的影响,且较少引入波动性资产配置指标进行分析,导致对波动性流动资产和稳定性流动资产配置存在不足,影响了流动资产的使用效益,增大了企业的经营风险和财务风险。
 

中小企业资产管理存在的问题与应对措施
 

  2.2、 非流动资产仅注重采购管理

  作为企业的长期资产配置,大部分中小企业在非流动资产管理上存在基本的管理制度,但主要侧重事前控制,即采购管理。然而,部分企业在采购决策过程中仍存在可行性分析不足的问题,比如许多企业存在未将后续维护成本、处置成本等因素纳入分析数据的情况。尤其对于技术服务类中小企业而言,成立初期需采购较多无形资产并投入研发。在研发过程中,一些企业因使用不当或系统缺陷,产生了较高的后续维护成本。而这类企业如果在采购之前因可行性分析不足,未在合同中明确约定权责,有可能因此造成整体成本过高,且影响了公司正常运营,从而造成不必要的经济损失。

  在流程控制和资产处置环节,中小企业普遍对非流动资产管理存在制度缺失和财务处理不规范等问题。如在固定资产管理上,许多中小型制造企业固定资产需要修理时,车间工人不看说明书直接维护,导致设备损坏;对车间生产绩效评价指标以盈利性指标为主,未将设备维护情况纳入考核;处置设备时无基本权责分离,导致企业资产流失等。在无形资产管理上,经常存在研发支出资本化和费用化界定不明确,财务人员未对更新较快的技术调整会计估计,以及未及时对尚未达到可使用状态的无形资产做减值测试等问题。

  2.3、 忽视表外资产管理

  部分中小企业虽处于行业发展初期,规模不大,但仍具备很强的竞争力。这种竞争力来源于该类企业对行业核心资源的掌控。此类核心资源可能是企业的组织资源、企业品牌和商誉、客户资源、人力资源等,因属于表外资产,容易被管理者忽视,缺乏相关的管理制度。尤其是一些技术和人员集中的行业,很可能在没有任何管理制度控制下,因一两名关键技术人员流失,导致核心资源外流,从而丧失竞争优势,甚至导致企业经营失败。

  2.4、 整体资产配置与战略规划不一致

  在整体资产配置上,一些中小企业存在资产配置与战略规划不一致的情况。常见的如一些商贸企业或小型制造企业在创立初期将资金配置在非流动资产上,而对存货面临的减值风险未采取基本的财产保险措施。与此同时,一些成长迅速的企业在急需融资扩张时却因资产规模不够遇到瓶颈等。

  3、 完善中小企业资产管理的对策

  3.1、 对流动资产管理指标进行个性化调整

  一方面,在周转率指标的使用上,应根据企业自身情况进行个性化调整。首先是应收账款周转率。赊销率较高的企业应当选用赊销收入作为分子,考虑现金折扣后的影响,保证口径一致;生产性企业和周期性明显的企业计算该指标时,分子应该考虑季节性因素和周期性因素的影响,从而体现营运期间真实的回款效率。其次是存货周转率。应当考虑用材料投资或抵债等特殊业务对指标的影响作出调整;结合应收账款周转率、主营业务利润率进行交叉分析,有条件的话通过存货平均占用期进行深入分析;充分考虑存货减值的影响等。最后是流动资产周转率。深入分析企业资产的流动性,准确匹配资产类别,提高财务数据的准确性;另一方面,财务人员需提升专业水平,多学习最新的准则和管理会计知识,优化企业财务分析指标,将流动资产和企业经营周期充分匹配,提高流动资产营运效率。

  3.2、 完善非流动资产流程管理及绩效管理

  对非流动资产建立预算管理,并将充足的可行性分析作为决策的前置要求,建立对比方案后进行采购。改进非流动资产流程管理。操作人员进行充足的岗前培训后方可操作设备,维修时优先选择专门的售后人员进行维修,无条件时由培训后的操作人员严格按照操作手册进行,对设备进行定期保养和不定期检查。财务人员一方面加强账实核对监管,注重资产清查,并对差异及时监督并落实;另一方面提升资产保全意识,关注非流动资产的减值情况及财产保险是否在保,防止意外风险。技术类中小企业财务人员还需加强对无形资产的法务知识和财务知识学习,有利于企业资产的确认和保全。对于闲置的非流动资产,资产使用部门应与财务部门联合评估、分析后,考虑是否采用处置方案,通过转售增加资金周转。资产处置应经过多管理部门审批后方可执行,保证处置信息透明。将非流动资产管理纳入绩效管理。采购资产的价格、质量,以及合同条款是否合理,纳入采购部门绩效考评中,确保责任落实。设备使用情况纳入车间管理人员和操作人员绩效考评指标。

  3.3、 对表外资产建立相应管理制度

  中小企业应对自身竞争力作出评估,确定自身的竞争优势,并对自己的优势资源进行分级管理。建议可以将优势资源分成核心资源、重要资源和一般资源三级。其中属于核心资源的,应建立具体的管理制度并安排专人负责。如核心资源为组织资源、客户资源、关键技术的,应确定保密层级,与涉密人员签订保密协议并明确违约责任等;如核心资源为人力资源或关键技术人员的,可以考虑通过签订服务期协议、竞业限制条款或者期权方式保障人员稳定性;属于重要资源的,可通过第三方担保或保险等方式转移风险;属于一般资源的,可通过普通的内控机制,如建立权责分离等手段进行风险防范。

  3.4、 根据战略规划及时调整资产管理制度

  大部分中小企业虽然不具备战略制定部门,但管理者对于企业的总体战略仍有一些大致规划。在制定资产管理制度并执行的过程中,应保持和总体战略规划相匹配。处于初创期的中小企业,战略规划一般以发展为主。中小企业投入规模较小,经营风险较大,资产管理制度应以抗风险为主要目的。此时相较于采购非流动资产,选择租赁方式有助于提升企业财务弹性。同时还应对重要资产采用适当的风险管理措施,如仓库注意通风防火防盗、确保财产保险有效性等。处于成长期的中小企业,战略规划一般以发展为主,同时会为迅速占领市场,需要扩大企业规模。此时,企业可以随着融资的增加逐步配置一些非流动资产,并完善相应管理制度,在提升规模效应的同时,能为后续筹措资金快速扩大规模奠定良好基础。一些处于成熟期或衰退期的中小企业,战略规划一般以保留市场份额和提升利润率为主。资产管理制度应侧重保障资产利用效率,采购管理应考察资产性价比,流程管理应强调资产运营效率,注重盘活闲置资产和做好处置流程监管。

  4、 结语

  在资产管理方面,我国中小企业还有很多的问题需要改善,这也是每个企业在成长过程中的必经之路。在企业管理的过程中,除了资产管理,同样还有很多其他的管理内容需要管理者去学习和实践。随着不断的发现问题和解决问题,相信会有越来越多的中小企业突破瓶颈,并逐步成长为行业的中流砥柱。

  参考文献

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