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电商企业财务管理的创新策略探究

时间:2020-07-21 14:08作者:董月娥
本文导读:这是一篇关于电商企业财务管理的创新策略探究的文章,中国电商从20世纪90年代开始萌芽至今已经走过20多个春秋,随着互联网的高速发展和普及,人们在互联网上消费方式随之兴起。
    财务管理学年论文第四篇
   

    题目:浅析电商企业财务管理的创新
   
    摘要:中国电商从20世纪90年代开始萌芽至今已经走过20多个春秋,随着互联网的高速发展和普及,人们在互联网上消费方式随之兴起。电子商务模式交易方便、物流快捷、成本低等多种优点吸引传统企业纷纷转型加入电商行业。据国家统计,2019年电子商务交易总额34.81亿元,比上年增长6.7%;交易平台高达4112家,比上年增长1.8%.2018年,电子商务交易总额为31.63万亿元,比2017年增长了17.1%.在这种快速增长下的电商行业,企业会越来越多,竞争也会越来越激烈,如何能够在电商行业存活并发展,电商财务管理尤为重要。
   
    关键词:电子商务,财务管理,创新

财务管理学年论文
   
    一、电商财务管理的现状
   
    (一)财务制度不健全
   
    由于电商行业发展史较短,业务所有的流程都是通过电子化来实现且为主营业务的电商公司大多运营时间不长,财务管理基本上按原有的制度执行,没有做到与时俱进---编写新的财务制度或财务核算大纲。电商相对传统行业来说,业务运营过程最大的变化是信息化、多样化、无纸化。
   
    (二)财务软件投入不够
   
    财务管理需要对大量的数据进行统计与分析,这项繁杂的工作现在大多电商企业都是交给财务人员手工登记与统计,财务人员利用EXCEL表格的函数公式来完成这项工作;还有部分企业购买市场早期开发的电商软件,其功能和售后服务远远跟不上业务发展的需求,比喻订单100、E店宝、管家婆等。电商企业要根据需要加大ERP或电商软件的投入,利用软件提高财务工作效率。
   
    (三)财务人员培训跟不上
   
    现从事电商企业的财务管理人员大多从业年限较长,但对电子商务业务不了解、不熟悉,缺乏丰富的实践经验。企业没有开展业务培训,讲解各个电子商务平台软件功能,财务结算的条款要求,特殊情况出现的解决办法等。电商企业要定期对财务人员进行培训,提高专业素养。
   
    二、电商财务管理的特点
   
    (一)信息化
   
    电商企业依赖互联网技术获取电商平台的网上订单信息、打印快递面单、仓库发货、上传物流信息、宝贝签收、退款、退货、换货、客户评价流程。电商平台生成的销售信息轻松核对企业销售数据,信息化实现了有网络就能交易,没有时间空间的限制,让天下没有难做的生意。
   
    (二)多样化
   
    电商企业的销售渠道有B2B、B2C、O2O、S2B2C等多样化;电商平台有淘宝、天猫、京东、唯品会、苏宁易购等;社交电商有抖音、小红书、拼多多、达令家、贝店、云集、店多多、未来集市等。各位平台费用也是多样化,例如,淘宝有保证金、直通车、钻展、聚划算、超级推荐、软件费、信息费、店铺装修费、罚款等。
   
    (三)无纸化
   
    互联网的发展带动电商企业实现无纸化办公,具体内容从企业与电商平台签订的销售合同,网店客户订单、物流信息更新、商家购买消费套餐、申请费用发票、电子账单、销售分析报表、申请结算、支付宝提现等整个流程都是无纸化,做到高效、环保、智能。
   
    三、电商财务管理的创新策略
   

    (一)财务部架构创新
   
    财务部架构创新有两处:第一,成本会计,一般商贸企业都没有设置成本会计岗位,由于电商行业网上价格透明,竞争激烈,成本核算决定企业存活或盈利能力。第二,信息处,这个岗位主要负责公司财务软件ERP或电商软件的升级、安装、设置、维护、操作培训,对公司服务器数据的备份、文件清理、日常维护等工作。这个岗位是保证大家正常工作,作用不言而喻。
   
    (二)财务制度的创新
   
    电商企业除了常规的财务制度,费用报销制度、结账制度、盘点手册等,应按照公司实际业务编写《财务核算大纲》并定期更新。核算大纲也叫财务部门岗位操作手册,内容根据财务部门设置的岗位对应每个月需要承办的业务进行规定,指引按其规范操作。《财务核算大纲》创新的好处有可作为新员工培训手册,管理人员检查工作的清单,避免财务人员离职后工作衔接不上的窘况。
   
    (三)财务对账的创新
   
    电商企业财务对账创新:(1)应付账款账单应由采购员进行初次核对,核对账单采购订单信息、结算方式、特殊条款,初次核对供应商账单准确性。然后交应付会计进行第二次对账,核对系统订单、入库信息,对特殊事项核查清楚才签名盖章确认。(2)应收账款先由电商运营部门负责人核对平台订单与系统销售出库单,及时调整系统做单。然后,由应收会计对账,确认的销售出库单确认销售收入。
   
    四、仓库盘点的创新

   
    从事电商企业一般都有较大的仓库,仓库放满网店销售的各类商品,每月公司对仓库进行盘点是财务部门例行工作。盘点属于一项多人合作完成的工作,要各个环节把关,做到又快又准的步骤如下。
   
    第一,事前发《盘点通知》,做好《盘点分工表》,在盘点前参加盘点的人员进行盘点宣导。
   
    第二,事中执行盘点。首先,执行初盘-盲盘,盘点表上没有账存数。2人/组,一人负责点数,一人负责登记。其次,执行复盘,将完成初盘表配上有账存数的盘点表进行对比,无差异数进行誊抄复盘表上,对差异数进行复盘。盘点结束入系统,生成盘点报告。最后,由财务人员对报告进行稽核,形成最终的盘点结果。
   
    第三,事后总结。首先,对月末各个仓库盘点结果汇报给公司相关领导。其次,盘点负责人对盘点工作量(初盘、复盘)及盘点差错进行统计排名,公布表扬盘点表现突出的员工。最后,召开盘点总结会议,总结好的方面与不足的地方,集思广益,不断进步。
   
    五、人才培养的创新
   
    电商财务人才培养创新,首先,都会实行旧人带新人制度,关键是财务部每周要召开周会,及时排忧解难。会议内容为总结上周工作,计划本周完成的工作,需要其他人协作的工作困难。其次,财务部门执行培训轮流制,每个财务人员定期主持一次培训内容,不仅锻炼人的胆量还能提高表达能力,还能做到知识分享与进步。公司其他部门可以申请财务部门人员对其培训,培训可以实行无偿和有偿两种,有偿的报酬作为部门团建活动费。最后,财务部门实行学习比拼,比参加全国考证、比参加专业提升、比专业技术操作,比学历提升,结果可为年终评优加分项。
   
    六、财务软件的创新
   
    "工欲善其事必先利其器",电商企业的财务软件一定要跟得上企业的发展。当市场上没有一款软件是完全符合公司业务需求,那就要寻求跟软件商进行定制开发一款属于公司的软件,这种方式适应企业大,业务多,资金强的公司。若不属于这类企业可以请全职或兼职的人员对公司现在的软件进行二次开发与维护,这也是一种不错的选择。企业要利用软件提高工作效率,减少工作差错。
   
    结语
   
    从事电商的企业想要发展或想加入电商行业的公司,财务管理上一定要改善其普通现状,立足于财务管理上的创新。首先,财务架构创新-增设成本会计和信息处两个岗位;其次,财务制度的创新-编写财务核算大纲;然后财务对账上创新-进行二次对账达到业财融合;接着仓库盘点创新-实行初盘、复盘、稽核三步骤;再次,人才培养创新-实行周会制及时解决工作问题,举办主题培训会,全面提高素质,激励财务人员学习提高专业知识;最后,财务软件创新-当市面软件不适合企业发展时可考虑定制或二次开发达到提高工作效率。努力做好创新,力争于电商企业不败之地,发挥企业各方面的人力和资料,向行业标杆迈进。
   
    参考文献 
    [1]王一帆。电子商务对企业财务管理的影响探究[J].知识经济,2016.  
    [2]钱进。电子商务前景下企业财务管理模式的构建[J].企业改革与管理,2016.   
    [3]冯占宏。网络会计对会计环境的影响[J].经营管理者,2016.  
    [4]李金州。电子商务环境下的财务管理内容的变化分析[J].山海经,2016.

  范文一: 财务管理学年论文(6篇3000字范文)
  范文二: 浅谈农村财务管理现状及优化策略
  范文三: 新医改背景下医院财务管理策略研究
  范文四: 电商企业财务管理的创新策略探究
  范文五: 民营企业财务管理的现状与问题分析

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