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高校行政管理群体组的重要性探究

时间:2018-10-09 11:49作者:乐枫
本文导读:这是一篇关于高校行政管理群体组的重要性探究的文章,高校行政管理群体组织气氛维度良好, 便于高校行政管理工作的顺利开展, 可以给学生营造良好的学习氛围, 促进学生的全面发展和人格健全。

  行政组织学论文第四篇

  题目:高校行政管理群体组的重要性探究


  摘要:高校行政管理群体组织气氛维度良好, 便于高校行政管理工作的顺利开展, 可以给学生营造良好的学习氛围, 促进学生的全面发展和人格健全。为改进高校行政管理群体的组织气氛, 应注重学校的行政管理工作, 构建专门的研究体系, 制订科学的行政管理体系, 建立相应的监管机构。

  关键词:高校; 行政管理群体; 组织气氛; 维度;

行政组织

  随着时代的发展和社会的进步, 高校竞争愈发激烈起来。组织气氛维度是近年来高校行政管理工作中研究的热点问题, 良好的组织气氛维度便于组织内部的良性运转。当下有关高校行政管理群体组织气氛维度的研究相对较少。高校行政管理群体组织气氛维度良好, 便于高校行政管理工作的顺利开展, 完善高校行政服务建设工作, 提高高校行政管理水平, 确保高校内部教育工作顺利进行。高校行政管理群体组织气氛维度良好, 可以给学生营造一个良好的学习氛围, 更好地组织学生开展教育活动, 在对学生进行理论知识和专业技能传授的同时, 促进学生的全面发展和人格健全, 利于学生更好地应对未来社会的挑战。

  一、组织气氛维度概述

  组织气氛在一定程度上相当于一个组织的标签, 是一个组织的人格。组织的人格决定着组织未来的发展方向。每个人都是一个单独的个体, 有自身发展的特点, 每个组织的气氛也不尽相同。从某种意义上讲, 组织气氛是组织成员在一定组织环境下产生的。组织环境包括组织的管理和组织内部人员的工作氛围, 直接影响着组织成员的心理活动和日常行为。组织气氛是一个组织内部特有的运营特点, 将组织成员与组织有机地连接在一起, 引导成员开展正常的活动。组织的气氛相当于组织的人格, 人格有一定维度, 因此, 组织气氛也拥有自身的维度。一定区域范围内的组织在气氛维度上有一定的相通之处, 但也会因当地文化氛围的不同而有所差异。就当前组织气氛维度的研究而言, 国外学术界提出了四维度、五维度、八维度等观点, 我国一些学者提出了八维度和九维度的观点。八维度理论将组织气氛分为责任意识、考核、沟通、规章制度、酬劳、升迁、领导及考核与福利, 当前学术界推崇九维度, 将组织气氛分为自律、竞争、人情、责任心、支持、冒险精神、酬劳、制度及激励。近年来, 随着国家经济实力的提高和人们生活水平的改善, 人们越发重视教育问题。为了更好地满足人们对于教育的需求, 党的十八大要求积极探索组织气氛维度要素, 为高校营造良好的行政管理氛围、科学管控教育活动、推动教学活动顺利进行指明了方向。

  二、高校行政管理群体组织气氛维度研究的必要性

  随着科教兴国、人才强国战略的深度实施和信息时代的快速发展, 高素质人才的需求量加大, 党的十八届三中全会直接将教育工作摆在了首要位置, 提出积极探索组织气氛维度的新要求。作为国家人才培养的重要基地, 高校教育工作直接影响着国家未来的发展, 而高校行政管理是高校教育工作的后勤保障。因此, 将组织气氛引入高校行政管理并探索其维度, 有助于转变高校传统的管理理念, 提高高校的行政管理水平;有助于高校人才队伍的建设, 提高员工的专业能力和综合素质;有助于营造良好的学习、工作氛围, 有效整合校内资源, 协调校内各部门之间的工作;有助于更科学地处理学校行政管理工作, 促进教学活动顺利进行, 实现教学目标。因此, 高校行政管理群体组织气氛维度的研究具有重要的理论意义。

  随着高校扩招工作的深入, 我国高校无论是在规模还是数量上都有不同程度的扩充, 近年来更有逐渐增长的趋势。当前各种民办高校、合办高校充斥着教育市场, 公办高校的教学压力剧增, 高校为提升竞争力和影响力吸引生源, 必然要求行政管理工作高效运转。因此, 对高校行政管理群体组织气氛维度的研究迫在眉睫。除此之外, 学校在开展教学活动时过于重视理论知识和专业技能, 忽视校内的行政管理工作, 致使高校的行政管理能力与实际需求不符;或未根据学校的实际特点进行改进和完善, 只套用通用的管理模式, 致使行政管理成为高校发展的绊脚石;或缺乏或尚未建立健全行政管理体系, 致使行政管理工作的开展困难重重。因此, 高校行政管理群体组织气氛维度的研究工作具有很强的实用价值。

  三、高校行政管理群体组织气氛维度的实践

  高校应加大行政管理群体组织气氛维度的研究力度, 不断更新高校行政管理体系, 改进高校行政管理群体的组织气氛, 提高行政管理效率, 为高校行政管理工作打开全新的格局。

  (一) 注重学校的行政管理工作

  虽然当前高校间的竞争愈发激烈, 但学校不能只把关注点聚焦在学生学习成绩的提高上。高校教学活动的顺利进行需要行政管理构建良好的外部环境。因此, 高校领导必须重视行政管理工作, 发挥模范带头作用。只有领导重视行政管理工作, 相关工作人员才会认真对待工作, 避免因职员在工作中马虎懈怠致工作流于形式的现象。

  (二) 构建专门的研究体系

  当前我国高校在行政管理工作中还有许多不足, 如工作人员专业能力有限致使无法彻底解决工作中的各种问题, 且工作效率低下;缺乏健全的管理体系, 使得行政管理工作过于混乱琐碎, 操作难度加大;而在日常工作中又时常会出现工作人员滥用职权的问题。诸此种种将拉低高校的整体水平, 不利于高校的长远发展。因此, 高校内部应构建研究体系, 组建专业行政管理人员开展相关工作, 加大对校内行政管理群体组织气氛维度的研究。根据学校的实际情况分析优势和不足, 确定科学的组织气氛维度, 并围绕组织气氛维度开展工作。高校应根据实际运行状况, 控制群体气氛的维度, 提高员工的自信心、责任意识、服务意识, 在校园内形成良好的凝聚力和向心力, 从而提升学校的影响力和竞争力。

  (三) 制订科学的行政管理体系

  一切工作的开展必须有一定的规则体系作为支撑;减少工作的失误, 才能确保校内行政管理工作顺利进行。因此, 高校应组织专业人员根据学校运行的实际情况制订科学的行政管理体系, 完善相应的规章制度, 确保行政管理工作的开展有一定的理论依据, 在一定程度上也能保证相关工作的科学性和合理性。高校还应充分调动学校工作者的工作热情, 用组织的气氛激发员工的工作积极性, 最大可能地提高校内行政管理水平, 以推动高校稳定健康运行。

  (四) 建立相应的监管机构

  完善健全的管理体系是为了能更好地监管行政管理工作。因此, 相关行政管理工作人员应实时管控、彼此监督, 防止徇私舞弊、违规操作等行为的出现。学校要定期组织员工进行专业培训, 培养员工的服务意识、责任意识, 帮助员工提高行政管理能力和综合素质;不定期对员工进行考核, 加大考核力度, 促使行政管理人员提高工作能力;建立校内监督网站, 让全体教师和学生对行政管理人员进行监管, 及时发现、及早改正。此外, 鼓励员工积极发表意见和建议。学校要加大沟通力度, 通过有效及时的沟通了解本校学生和教师的所思所想, 及时调整工作内容;还可以组织不同学校的行政工作者进行交流培训, 借鉴彼此的工作经验。学校方面也要适时给予行政工作者以精神和物质的鼓励, 提高他们的自信心, 激发他们主动开展工作的积极性。同时, 校内领导、教师、学生都要尊重行政管理工作者, 积极配合他们的工作。

  总之, 当前高校行政管理群体组织气氛维度的研究还比较少, 加之部分高校对行政管理工作重视度不够, 导致校内相关工作人员的专业能力、实践能力和综合素质欠缺, 严重影响了高校行政管理工作的效率, 不利于高校的长远发展。高校可根据自身发展的实际情况不断完善行政管理体系, 助力行政管理工作的高效运作, 以便于统筹管理学校内部各项工作, 为教学活动的正常开展营造良好的氛围, 从而推动高校的持续健康发展, 为社会培养优秀人才。

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