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K企业绿色采购方案设计及标准构建

时间:2018-05-16 16:01作者:
本文导读:这是一篇关于K企业绿色采购方案设计及标准构建的文章,通过绿色供应链系统的标准操作,促进公司内部业务流程的重组,建立有效的合作关系,部门、市场部、质量部、财务部及时进行沟通,各个部门能有一个高效率的工作闭环。

         本篇文章快速导读
  

  【摘要及目录】论绿色采购对生态环境的保护
  【第一章】对绿色供应链和绿色采购的研究
  【2.1-3.1】绿色采购战略的实施途径
  【3.2-3.4】新兴企业的采购管理组织架构及可行性分析
  【第四章】K企业绿色采购方案设计及标准构建
  【第五章】企业绿色采购总体框架的确立与供应商管理机制的确立
  【结论和参考文献】合理的绿色采购方案对企业的帮助

  第4章K企业绿色采购的方案设计

  4.1方案设计的目的与原则

  对于K企业在当前绿色采购的现状所存在达到问题,本文绿色采购和供应管理优化方案的设计目标是拟建立一个高效、规范的绿色采购管理流程,使公司的有一个环境友好的长期可持续发展战略。
  主要的原则是:考虑环境因素的绿色原则,内部分工和下游生产公司合作与沟通,在产品设计、选材、产品制造、产品销售和再循环各个环节进行优化,通过加强供应链管理的环境效益和加工的同时,提高企业的环境绩效,以及也提高企业的经济效益,实现公司自身和供应链的可持续发展。该优化方案中的绿色设计原则主要体现在以下几个方面。

  4.1.1绿色监管

  K公司优化绿色采购管理流程,以满足市场的价格、绿色规范,从原材料采购到供应链产品供应,加强对下游制造商的培训和监督力度,规范产品质量的改进和保证措施,以全面审查采购管理的环境因素是否是合理的。

  4.1.2绿色供应商

  通过绿色供应链体系,公司将与高效、稳定的绿色供应商建立合作关系,提高供应链的竞争力,使国外厂商进行有效的沟通和商务交流在绿色供应链协调之间建立伙伴关系,通过环境管理系统建立一个物质管理系统,从有害材料的材料测试,到和谐的商业相关供应商之间的环保概念,确保生产过程不受污染影响,六类有害材料如原料铅、汞、富严格限制产品的含量,符合绿色环保产品的要求,加强预警能力,提高风险承受力。

  4.1.3业务流程重组

  通过绿色供应链系统的标准操作,促进公司内部业务流程的重组,建立有效的合作关系,部门、市场部、质量部、财务部及时进行沟通,各个部门能有一个高效率的工作闭环,不同部门能协同工作提高业务水平和绩效,构建一个和谐合理科学的企业内部关系,从而去实现绿色采购的战略目标。4.2采购组织的架构绿色企业组织建设,首先要树立企业自身内部的社会责任使命,可持续发展观念,企业应当主动承担环境的社会责任保护,通过预防和限制尽量消除污染源,实施绿色采购,完善生产技术,使企业树立长期良好的绿色形象。K企业根据自身条件,建议从以下方面开始调整:
  C1)建立绿色采购管理战略
  对供应商的环境影响评估是定期,以及公司还必须是一个内部环境评估和环境声明,采购过程管理政策的整个绿色环境计划制定一个采购策略,并且要了解企业的宏观动向,做一个整体的通盘考虑。
  C2)成立绿色团队
  在建立绿色团队采购管理的过程中,可以协调K企业的绿色采购,监督各方面实施绿色采购、绿色采购和施工管理程序,适应发展企业,提高绿色采购的实施效率。
  C3)加强企业内部各部门之间的沟通与合作
  在K公司中,我们应加强在采购、产品设计、生产和销售等方面的沟通与合作,并与原材料和零部件的采购决策相结合。
  其中包括采购机构所关注的产品质量、环保和节能采购管理的采购机构,即绿色采购的意识标准一是为了加强采购过程的管理,环保的理念二是一项对绿色供应商市场的调查,并为采购机构提供强有力的指导。

  4.3采购标准的构建

  4.3.1商品和服务的绿色化

  通常的企业采购标准,主要指的是原材料的质量标准,但在绿色采购中,出于规避企业经营风险和与供应商共同成长的需要,在企业采购标准上,一是要建立严格的原材料采购标准;二是要明确供应商环境管理水平评价标准。
  在原材采购标准上,对于K企业来说,要坚持原材料的绿色和环保,最重要的是根据国家相关标准对待加工的果物的农药残余、鲜度、采摘时间、运输和仓储条件进行严格的限制并实施高标准的质量检验。此外,在生产设备和包装的采购上,也需要根据相关标准要求和行业通行做法,实施绿色化的采购标准。而在供应商环境管理水平标准上,K公司应明确承诺只与重视环境保护和员工安全的供应商采取合作,在供应商的选择和评价工作中,坚持评价供应商上壤保护工作、植物种子采用标准、员工工作环境、企业环保意识和环保管理水平等综合因素加以评估,用严格的环境管理标准来促进和激励供应商环境管理水平的提升和低消耗资源理念的深入,提升其社会责任感。

  4.3.2供应商管理体系标准化

  K企业的供应商管理系统,一是设计供应商的开发和选型过程,在实际工作中,立足于传统的采购模式,需要重点加强绿色采购,供应商选择绿色环境保护标准。因此,在K企业的发展和选择过程中,绿色供应商不仅适用于新供应商的开发,而且也适合于现有供应商的评价。二是要明确供应商的选择标准,主要是参照国家有关食品安全标准来实现转化。在选择实际供应商、参考绿色采购要求时,K企业要做到以下几点:一是注重环境安全评价,建立科学合理的评价体系;二是从企业绿色采购的角度和绿色供应链的角度出发,选择和建立双方的关系;三是注重供应商管理水平,提供标准的教育和培训服务,帮助供应商共同成长。    合格的供应商是企业实现绿色采购的重要依据,建立绿色采购供应商名单是绿色采购的基础,公司与合格供应商建立和保持长期的合作关系有利于企业采购的稳定和顺利实施。供应商选择是,环境安全是一个非常重要的评价指标,同时对供应商定期进行培训,让供应商不仅能加强绿色意识,也能更新绿色知识,使供应商对环境的健康和安全有了更好的了解,作为主要的评价指标,更好地了解环境和环境保护,以及国内和国际环境健康和安全,以及稳定的供应关系规范要求,提高整个供应链系统的稳定性和寿命。

  4.4采购流程的设计

  现代采购管理理念是随着企业发展战略的不断演进而发展,企业的采购管理从粗放型向细化。管理理念的更新使管理过程重新设计,业务内容重新划分。
  K公司已实行多年采购,年平均采购金额近1亿元,取得了一定的业绩,采购过程比较成熟操作。重新发明现有的采购程序是不合适的。应结合K公司的实际情况,针对采购过程中存在的问题,运用BPR的基本理论,采用渐进式的方法,逐步实施采购业务流程再造,过程重组团队的建立,以及大量的前期准备工作,由公司领导、K业务部门、部署相关职能的专业人员参与跟踪整个流程的BPR,并参与评估过程。为了有效地实施流程再造,K企业必须加强计算机信息管理,建立完善的信息共享资源。在网络平台上建立数据管理系统,由采购部领导的平台建设,通过对市场的访问,了解华东地区的市场动态、收集、记录和筛选,特别是在江苏和浙江材料信息,包括联系信息、供应商所在地、材料品种、规格、价格、销售材料的调查和现场。在市场调查工作中,此类信息将被编译成数据库的信息平台,并及时更新。
  所以对于K企业来说,采购过程与传统工艺虽然没有太大的差别,但在实施绿色采购后最大的调整,主要是在采购过程的早期,供应商的资质和审核各方面要增加产品本身,按照价格、交货期、产品质量前供应商的选择,将会选择供应商在狭窄的绿色名单中合格的供应商,确认供应商可以提供环境友好的产品,然后相应的正常采购过程。4.5采购风险控制一个企业在实施绿色采购时会面临风险,所面临的风险可以简单的看成内外两块。内部的风险,它主要是关于公司本体的管理、技术、人力资源等风险因素。绿色采购将绿色、环保概念嵌进企业的采购过程。那就是说,公司必须有一个现代化的绿色管理系统。同时,也意味着采购管理水平和资源整合能否支持绿色采购的实施和企业绿色文化的建设,限制了绿色采购的成功。企业的绿色采购技术成不成熟,或者不能很好地适应现有的绿色技术,都是一个风险源头。盲目去进行绿色采购,会造成风险,这给企业有可能带来很大的经济损失。此外,一个好的绿色采购方案落地,还是人去执行的,而绿色采购的执行能力、绿色采购的设计能力等,来自人力的资源也可能会造成风险发生。再从外部而言,有许多风险因素,例如供应商、销售市场和政府。首先,实施绿色采购意味着供应商需要整合。供应商能否提供绿色采购标准和绿色供应商绩效将影响绿色采购的顺利实施。其次,消费市场的成熟和绿色采购最终需要消费者的接受。然而,当前消费者对绿色消费的愿景是强大的,有效的绿色购买行为是薄弱的,不可避免地增加了企业实施的风险。最后,政府的绿色采购法规、标准和税收政策可能会影响绿色采购的实施。
  针对这两种风险,K企业绿色采购实施风以及险指标体系可定义为三层。第一层是目标层,即企业实施绿色采购风险评价指标;第二层是一层层次的指标,包括5一级指标(绿色文化企业管理能力、绿色技术、企业与外部环境的合作、企业风险);两个索引层的第三级包含17级两个索引。通过一定的统计方法,我们可以得到一级指标的各因子的评价结果,包含三个层次:第一层是以政府采购法为中心的法律制度。第二个层次是地方政府的法律制度。第三个层次是政府采购制度作为招标中心制度。这些制度应具体针对政府采购法的具体制度,并加以规范和运作。

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