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装饰企业项目责任成本管理问题与对策

时间:2018-05-10 16:32作者:依依
本文导读:这是一篇关于装饰企业项目责任成本管理问题与对策的文章,由于建筑装饰市场竞争日益激烈, 为了增收节支、挖潜增效, 在施工中进行有效的责任成本控制, 是广大装饰施工企业所面临的主要问题。

  摘要:所谓的责任成本指的就是由责任者所承担的根据责任者的可控程度所归集成本, 它是在某个特定时期, 特定责任中心的负责人可以计量并且可以根据自己掌握的情况对成本进行调节。由于建筑装饰市场竞争日益激烈, 为了增收节支、挖潜增效, 在施工中进行有效的责任成本控制, 是广大装饰施工企业所面临的主要问题。

  关键词:装饰企业; 成本; 控制

  0 引言

  在装饰企业管理系统中, 责任成本管理体系是其中的一个组成部分。责任成本的基本框架包含的内容很多, 具体来说:对施工组织方案进行编制和审批;对责任中心进行划分, 确定责任范围;对工程数量进行清查审核, 对内部价格进行调查;签订责任合同;进行责任控制;对工作量进行验收, 将成本费用归集起来;核算责任成本、计算盈亏。

  1 建筑装饰企业推行责任成本管理的必要性。

  1.1 推行责任成本管理是建筑装饰企业自身发展的要求。

  装饰企业想保持自己的专业优势, 就必须培育低成本竞争的核心能力。培育低成本竞争的核心能力的途径有两条:即增收和节支。但是值得注意的是, 增收会受到以市场为代表的客观条件的限制, 实施起来具有一定的难度。而节支则不同, 它主要依靠企业内部的管理, 相对来说自主性和伸缩性比较大。近年来建筑行业不够景气, 因此导致市场竞争十分的激烈, 在当前的情况下, 市场机制还不是十分的完善, 就会出现招投标价格偏低的现象, 一些企业的经济效益受到严重的打击, 施工企业的生存和发展受到很大的影响。施工企业只有对自己的内部潜力进行充分的挖掘, 降低消耗, 尽最大程度的降低开支, 进行低成本管理, 这是当前最好的应对途径。在企业的各种经营中, 只有利用更低的成本, 才有可能在竞争中脱颖而出, 获得生存机会。成本管理工作是企业最重要的基础工作之一, 成本的高低决定着企业的兴衰成败。推行以工程项目为核心的完全责任成本管理是施工企业打造价格优势, 提升综合管理水平的重要途径。成本管理工作贯穿于管理层日常开支、经营承揽、施工生产、科技研发和企业宣传等工作的全过程, 全员、全方位、全过程的系统工程。推行全面责任成本管理, 堵塞效益流失漏洞, 全面提高企业的经济效益水平, 是企业发展的必然选择。

  1.2 推行责任成本管理是装饰企业员工的强烈要求。

  根据施工经验, 在装饰行业, 开展了责任成本管理的项目与不开展的项目利润相差达到20%以上, 职工的收入自然相差很大。开展了责任成本管理, 职工可以增加收入, 可以早日达到“富工强企”的目标。

  1.3 目前装饰企业责任成本管理工作的现状。

  目前, 许多装饰施工企业已经建立了责任成本管理体系。许多企业在招标之前, 先对成本进行测算, 十分的重视投标项目的风险预评估, 很大程度地降低了经营风险。在项目上场两个月内, 对项目进行初次评估, 责任预算的编制已经二次分解已经起步。施工方案优化与变更理赔工作初见成效, 物资设备管理得到了加强, 外部劳务的管理模式进一步得到了规范。责任成本的日常核算、分析得到了加强, 考核兑现得到实施。

  2 装饰企业项目责任成本管理中存在的问题。

  2.1 责任成本管理体系不健全, 业务水平有待提升。

  目前在义乌装饰行业, 普遍存在的问题是责任成本管理工作基础薄弱。进行责任成本管理工作相对比较晚, 因此在人员配置方面问题很大, 一些人员的工作经验比较少, 没有能力独自开展工作。另外, 一些项目虽然配备了副经理专事负责责任成本管理, 但是与之相对应的工作人员没有配备完全, 因此在开展工作时仍然不是十分顺利。当前, 对新上的项目进行核算时, 基本都是使用按月核算的方式, 这就大大增加了有关人员的工作量, 这使得以往的人员配置已经不能适应新情况的需要。此外, 责任成本管理工作的范围逐渐扩大, 需要应对的新情况越来越多, 这就需要成本管理人员具备更高的业务水平, 就当前成本管理人员的工作能力来看是不能满足需要的, 其业务水平有待提升。

  2.2 责任成本管理的内容不全面、控制不到位。

  当前, 很多的项目管理者存在一种倾向, 只重视对与经济有关的开支进行控制, 但是对于质量、安全以及施工配合等方面的成本控制不是十分的重视。还有一些管理者只重视某一职能部门成本控制工作, 对于各部门之间的成本控制却不是十分重视。此外, 在项目开工之后, 进行评估时经常会存在资料不齐全、不准确的问题, 因此导致责任预算的空间比较大。一些项目还存在不进行逐级控制、二次分解的情况, 这就使它的成本控制十分粗放;一些项目虽然进行了二次分解, 但是进行分解时比较随意、不科学, 而且不能根据变化进行及时的调整。

  2.3 劳务分包不规范, 风险较大。

  当前, 很多装饰企业存在不遵守劳务分包管理制度的现象, 随意性十分严重, 没有根据既定程序选择施工队伍, 进行有关的劳务招标时, 更多的是走过场, 最后主要是根据自己或者极少数人的利益出发, 来选择施工队伍, 在选择的施工队伍出现问题后, 所有的责任损失基本上全部由项目承担。而且这些施工队伍完成的工程, 在施工结束后出现质量问题时, 也基本上是由项目负责维修。为了解决这个问题, 很多的装修公司都采取措施强化劳务分包管理, 但是效果不佳。另外, 由这个问题出发, 还引出许多其他的问题, 就这个方面所造成的损失有不断上升的趋势。劳务队伍需要具备分包资质, 但是实际上绝大多数劳务队伍是没有的, 既算我们忽略专业承包资质与劳务分包资质的区别, 一些劳务队伍的资质实际上与自己承包的工程类型是不一致的。

  此外, 引入机制当前的自语度很大, 缺乏必要监督, 一些不良队伍故意进行“退场经营”, 这加重了项目的效益流失程度。如某装饰工程分包单位前期以较低单价进场, 在施工最紧张的阶段就要求提高单价, 以退场相威胁。退场的话, 重新招标到新施工队伍进场, 需要很长一段时间, 不得已项目只好提高单价。

  2.4 成本核算操作不理想。

  所谓的责任成本核算, 就是根据核算期, 对核算期内的项目责任成本和实际成本进行比较, 它是一种经济分析活动。我们要实现项目成本的控制和分析, 并进行有关的绩效考核, 都需要将成本核算作为参考和依据。但是, 我们当前使用的成本核算方式是有问题的, 在完成的责任成本报告中, 存在很多漏洞和差错漏, 这使得我们所核算的数据是不准确的;另外, 项目各相关部门和与项目有关的公司各部门之间沟通交流比较少, 联动机制尚未形成和完善, 因此导致核算成本不准确。此外, 项目部在进行成本计算的过程中, 不能十分细致的分析预算成本和实际发生成本之间的差异, 进而发现存在差异的原因, 继而采取有效措施进行改善, 降低成本维护项目的效益。

  2.5 设计变更不及时、索赔不到位。

  大多数装饰企业没有索赔的意识, 没有想着在合同和设计变更上做文章, 忽略这一重要的节省成本途径, 全身心地进行工程建设。一些即使有现场签证和变更, 也没能及时与相关人员确认, 与业主积极的沟通交流, 死板地等待公司协助项目做工作。如果不能收集十分齐全的索赔资料, 在项目竣工之后进行签字和索赔工作时, 则很容易因为一些材料的不齐全而使一些签字不能补齐, 进而妨碍索赔工作的顺利进行, 最后到最后项目效益流失。

  2.6 奖罚兑现不有效、不及时。

  我们进行成本考核的目的就是为了更好地对项目管理进行评价。但是当前的情况是, 首先, 许多装饰公司在进行项目管理时, 没有掌握十分充分的基础资料, 进而导致考核时期过长、准确性不足;其次, 在贯彻落实有关的考核制度, 执行力度不足, 引发“只奖不罚”、“盈亏均奖”、“多奖少罚”等现象仍一定程度的存在。在制定考核指标时, 缺乏合理性, 导致根据指标进行考核时合理性不足。如一些项目在竣工后对参与职工进行奖励, 但是对于一些有过错的员工不惩罚, 或者惩罚很轻, 这种现象会使员工产生一种错误的思想, 认为自己干与不干、干的好坏都无所谓, 导致个别职工对工作不认真、不负责。与此同时, 会让一些认真工作的员工心理不舒服, 挫伤其工作的积极性。

  3 责任成本管理的措施和对策。

  3.1 建立责、权、利相结合的成本管理体系。

  装饰企业在进行成本管理体系构建的过程中, 一定要明确地界定体系内各部门、各员工的工作职责, 使其能够根据自己的职责范围合理享受权利, 并履行义务, 使各个员工都能够参与到项目成本管理中, 调动员工的工作积极性, 使其能够充分的发挥自己的主观能动性。另外, 制定责任承担机制, 使每个成本管理工作都有人进行, 出事有人承担, 进而提高工作人员的责任心。

  3.2 建立责任预算动态调整制度。

  在装饰施工现场, 由于受到很多不确定因素的影响, 突发情况时有发生, 如果我们的责任预算是固化的、不灵活的, 不能进行调整和变动, 那么进行的预算一定是不准确, 与实际情况不相符合的, 而这样的责任预算没有任何的现实意义。因此, 在责任预算调整的范围、条件及程序制定后, 根据实际情况, 对于需要调整的责任预算, 必须进行一定的调整, 进而保证责任预算科学性和适用性。

  3.3 严格劳务分包的招标及结算。

  对劳务施工队伍进行严格的管理。其一, 在劳务分包十分周密的基础上, 对验工计价单进行仔细的审核, 主要的关注点是已经完成的工程量、消耗费用。企业要及时地结算队伍费用, 验工计价单必须由各个项目负责中心共同签署, 确定其中是否存在需要扣除的费用。其二, 对于一些诚信度不足的施工队伍, 不应该与其进行原料费用的结算, 而是直接找到材料供应商, 进行有关费用的结算。其三, 对承包队伍工程进度进行定期的考察, 根据实际的进度拨款。

  3.4 加强责任成本的日常核算。

  项目成本核算过程中, 各类核算对象的成本要进行正确的归集, 对相关的费用要素进行正确的划分, 使验工计价和材料核算可以顺畅的衔接。对于民工工资, 采取直接支付的方式。每月召开一个成本分析会议, 使用对比分析法、因素分析法等方法, 认真的分析当月的盈亏状况, 探究其中存在的漏洞和薄弱环节, 采取有效措施及时进行改正, 然后提出一些具体的措施来指导下个月的成本控制。

  3.5 强化索赔意识, 抓好索赔工作。

  现场签证一定要及时办理, 不能拖延, 强化索赔意识。一旦业主或设计单位进行图纸的变更, 就需要立即收集有关的资料, 然后向业主或者设计单位进行索赔, 而且值得注意的是, 一定保证业主进行书面确认。在施工开始时, 需要就有关的设计文件、合同等进行研究, 认真分析, 找准索赔的突破口, 整理索赔资料, 贯穿索赔这项工作于施工全过程。

  3.6 严格考核兑现。

  在有关的责权利确定之后, 为了使各责任主体更加积极主动地进行工作, 需要进行分阶段考核。适用的考核时间包括:根据月度、季度或者竣工进行考核;根据项目进度进行考核。进行考核的过程中, 不能仅仅根据有关的报表数据, 还要结合成本分析资料等情况进行评价, 纠正并鼓励各责任主体, 使其在下一阶段更好地进行有关工作。当工程全部结束后, 及时对其进行最终的评价, 然后核对不同阶段考察中的问题, 实行多退少补的办法。在此, 需要强调两点:其一, 进行奖励或者惩罚时, 一定要保证它的及时性, 不能够拖延;其二, 制定的奖惩措施要有刚性, 也就是奖多少或罚多少要明确, 并且认真执行。

  4 结论。

  装饰施工企业要想在未来激烈的市场竞争中占据有利的位置, 必须要强化责任成本管理工作。责任成本管理工作的成功与否对于企业获利的高低有直接的影响, 对企业未来的可持续发展意义非常。因此, 装饰企业应引起重视, 对本企业的责任成本管理工作进行认真的分析, 分析其中存在的问题, 然后制定整改措施, 促进企业的长足进步和发展。

  参考文献
  [1]陈江涛.浅议建筑施工企业如何加强项目责任成本管理[J].价值工程, 2014 (17) .
  [2]王磊.浅谈如何加强和完善施工企业责任成本管理[J].铁道建筑技术, 2013 (09) .
  [3]魏贵芳.施工企业责任成本管理探讨[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2012 (01) .

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