热门标签:代写本科论文 写作发表 工程师论文 代写一篇论文多少钱
当前位置: 代写一篇论文多少钱 > 经济管理论文 > 秘书论文(精选6篇)

秘书论文(精选6篇)

时间:2018-03-08 13:50作者:羽沫
本文导读:这是一篇关于秘书论文(精选6篇)的文章,本篇论文在进行相关研究时, 主要的出发角度就是时间管理艺术的有关角度, 并且通过对几种比较主流的时间管理法进行列举, 从而在其中发现一定的规律, 这样一来, 我们就可以帮助秘书人员进行良好的时间管理与分配, 以此来让自身工作的效率达到最大化。
  秘书论文一:

         题目:浅谈秘书工作的时间管理艺术

 
  摘要:现阶段, 每一个从事秘书职业的人员需要考虑到的基本问题都应该是怎样在有效的时间内创造出最大的效率, 如何对时间进行更好的把握等等, 除此之外, 秘书还要对任务进行仔细的分配。本篇论文在进行相关研究时, 主要的出发角度就是时间管理艺术的有关角度, 并且通过对几种比较主流的时间管理法进行列举, 从而在其中发现一定的规律, 这样一来, 我们就可以帮助秘书人员进行良好的时间管理与分配, 以此来让自身工作的效率达到最大化。
 
  关键词:秘书; 管理艺术; 时间; 工作效率; 规律;
秘书论文 配图
 
  一、时间管理的相关概念

 
  对于每个人而言, 最为宝贵的财富之一就是时间, 时间对于每个人都是公平的, 但同时也是无情的。所以在这种情况下, 要想在相同的时间下创造出比别人更高的效率, 秘书人员就必须对这个问题进行充分的思考, 这对于秘书人员来说是十分重要的。其次, 秘书人员要想在有效的工作时间内对自身的效率进行提高, 那么首先就必须培养起相关的管理概念, 并且具备一定的时间管理意识, 做到以上这几点之后, 秘书人员就可以为领导和机关工作提供更好的服务。彭祥松先生曾在他的着作当中这样说道:“在同样的时间消耗下, 为了有效地提高时间的利用率而进行的一系列控制工作就是时间管理当中的主要内容。”而这篇着作就是《时间管理的诀窍——时间管理工程学》。由此我们可以看出, 提高时间的利用率就是时间管理当中的主要目的, 除此之外, 时间管理还是一种比较内向的管理素质。秘书人员在进行有关工作的时候, 只有对时间管理的概念进行正确的理解以及把握, 那么才能顺利找到符合自己的时间管理方法, 以此来完成时间利用率的提高, 并且在最大程度上对自身的工作效率进行提高。
 
  二、时间管理的方法
 
  (一) 阿尔卑斯山时间规划法。

 
  阿尔卑斯山时间规划法又被称之为每日计划表, 它所包含的主要内容就是通过书面表达, 之后利用书面的方式将每日的计划进行记录, 记录完成之后, 个人根据自己的主客观因素, 来对自己一天的工作进行规划。这种方法的好处之一就是可以帮助秘书人员对自己的工作时间进行了解, 即每天任务所需要的时间以及所要耗费的时间等等。进行相应的了解之后, 秘书人员就可以预留一些机动时间来对一些临时性的工作进行处理, 这样就可以在一定程度上提高时间的利用率。
 
  (二) 艾森豪威尔原理。
 
  艾森豪威尔原理不仅被称之为十字法则, 同时也叫做四象限法则, 在这个法则当中, 工作主要被分成五种类型, 其类型分别如下所示:必须做的事情、应该去做的事情、尽可能去做的事情、可以委托别人的事情、需要进行删除的工作。秘书人员在进行每天的工作时, 可以将要做的事情一一列在纸条上, 并且按照上述的内容进行归类, 并且用ABCDE来表明每种分类的意义。按照这样的分类进行工作的话, 秘书人员的工作效率就可以得到很大的提升。
 
  (三) NLP时间生命管理法。
 
  在这种方法当中, 其拥有的思考逻辑模型主要包括环境、行为、能力等等, 而且这些思考逻辑模型都是按照由上而下的顺序进行排序的。秘书人员在使用这个模型的过程中, 就会学会如何对各方面的事情进行平衡, 另外, NLP管理法不单单是教会人们怎样对各方面的事物进行平衡, 它还可以教会人们对一些重要的事情进行学习关注, 从而让人们在众多的事物中判断出哪些是比较重要的事情或是一些重要却不是十分紧急的事情。其次, 由于这两者之间的紧要程度存在一定的差异, 所以需要花费的时间也是有所不同的。秘书人员要想更好地对每件待办事务的重要程度进行判断, 那么就可以对NLP管理法进行学习和掌握, 只有熟练对其进行了掌握, 那么才能对事务的先后顺序做出合理的安排, 从而达到提高效率的目的。
 
  三、时间管理方法的运用
 
  对于秘书人员来说, 选择一个合理的时间管理方法是极其重要的, 只有选择了符合自己实际情况的时间管理法, 那么秘书人员才能在有限的时间内将工作效率发挥到最佳。当然, 这必须排除一些客观以及主观的因素。
 
  就拿上述介绍的几种方法来说, 不论是哪种方法, 它们之间都存在一定的相同因素, 比如:秘书人员能够制定出一张符合自己情况的工作计划表、秘书人员能够从自己的工作中区分事务的重要程度等等。要想做到这些, 秘书人员就必须养成较为良好的工作习惯, 并且对各种记录设备进行合理的使用, 同时使用这些记录设备来记录自己每天需要完成的工作。另外, 秘书人员要想在有效的时间内完成最高效的工作, 就必须不断提高自身的时间观念。
 
  四、结束语
 
  综上所述, 时间对于每个人来说既是公平的, 同时也是无情的, 身为领导的助手, 秘书人员必须时刻认识到时间管理的重要性, 并且在工作的过程中, 秘书人员必须根据自身的实际情况来对时间管理方法进行选择, 选择时可以选择一种, 也可以将几种方法进行有效的结合。但不论是哪一种方法, 前提都必须是以提高工作效率为主要内容, 这样才能顺利实现有关的目标。
 
  参考文献
 
  [1]邹维.中小学校长的时间管理智慧[J].现代中小学教育, 2016, 32 (10) :83-86.
  [2]吴慧娟.浅谈秘书工作的时间管理艺术[J].办公室业务, 2016 (18) :94+105.
        [3]沈文秀.大学生时间管理行为研究[J].太原城市职业技术学院学报, 2016 (04) :80-81.


  秘书论文二:

  题目:试论大数据时代背景下秘书的参谋辅助工作

  所谓大数据, 指的就是规模巨大的海量资料。据统计, 截至2016年底, 全球大数据储量已达到12.61ZB, 预测到2020年全球以电子形式存储的数据量将达到35ZB。数据的爆炸式增长大大超出了人们的想象, 整个世界进入了大数据时代。对职业化秘书而言, 如何让大数据资源与技术为秘书工作服务是值得深入研究的课题。

  一、秘书参谋辅助工作进入大数据时代

  参谋辅助, 是新时期领导活动赋予秘书的一项基本职能, 也是秘书职能的本质特征。秘书参谋辅助贯穿于领导管理活动的全过程, 即从获取信息, 到从中发现问题, 拟定解决问题的方案提供给领导作出决定, 秘书在这整个过程中起着辅助管理的作用。

  传统意义上的秘书参谋辅助, 一部分是依赖于秘书人员利用领导近身辅助的独特条件通过揣摩领导意志, 利用专家咨询等方式为领导科学决策提供方案, 即提供“经验决策”的参谋;一部分是依据随机的抽样调查、典型调研等形式收集汇总数据 (常称为“小数据”) , 为领导决策提供信息参谋辅助。传统意义上的秘书参谋辅助由于缺乏全面、完整的数据事实, 决策辅助的主观性较强, 不可避免地会降低决策的精准程度, 给决策过程及结果带来极大的盲目性和不确定性, 进而导致领导决策的无效。而大数据则依靠的是全面、完整的数据事实, 这在很大程度上提高了决策的精准性, 大大避免了决策的主观性, 降低了决策过程及结果的盲目性和不确定性。

  大数据技术的运用促进了秘书参谋辅助工作彻底的变革。与传统数据在秘书参谋辅助中的利用相比, 大数据无论是从数据的体量、种类还是从数据利用的价值、效率等方面都占尽优势。尤为关键的是, 大数据的运用使秘书决策参考信息的分析实现了质的飞跃。首先, 它不再依赖于随机采样, 而是更多地进行整体数据的分析;其次, 它不再仅限于做高精确度分析, 而是倾向于对混杂性信息的普遍分析;再次, 它不再单纯探求决策要件间的因果关系, 而是更为关注决策要件的相互关联。这三大转变体现了大数据技术的核心———预测, 而科学预测恰恰是科学决策的关键所在。

  二、大数据在秘书参谋辅助工作中的应用

  秘书的参谋辅助工作特别是对领导决策的参谋辅助必须有科学的数据信息作支持。作为近身辅助的参谋者, 秘书要花费大量的时间、精力, 通过各种渠道收集方方面面的信息, 信息的完整性极大地影响着辅助领导决策的精准度。作为海量、多样、高速度、高价值的数据集合的大数据, 能够帮助秘书全面、及时、准确地获取决策辅助需要的各种信息, 并通过数据处理技术的应用整合, 为领导科学决策创造最佳条件。

  秘书参谋辅助工作中大数据的运用主要体现在以下三个方面:

  首先, 运用大数据技术, 为领导决策作出更科学的前瞻性预测。秘书可以通过分析决策对象的网络数据, 细分决策涉及人群, 掌握决策受众的基本信息及其诉求, 据此较为科学地预测出决策实施过程中可能遇到的问题与障碍, 进而提出有针对性的决策参谋辅助意见。这种前瞻性预测能大大提升领导决策的科学水平。

  其次, 运用大数据技术, 可提高秘书参谋辅助工作效率, 降低领导决策成本。对于秘书参谋辅助工作来说, 充分利用大数据术进行信息分析, 可以跨越部门内部协同的鸿沟, 减少信息传递环节, 轻松实现信息的直达直报, 避免出现信息的弱化异化, 因而大大地提升了参谋辅助工作的效率, 降低了决策成本。

  再次, 运用大数据技术, 能够实现公众与决策者间的有效沟通, 提高秘书参谋辅助工作质量。传统的秘书参谋辅助工作, 侧重点放在领导对决策的需求上, 而忽视了公众参与决策的强烈诉求。因此, 传统的秘书开展参谋辅助工作方式单一, 基本上局限于小范围内的座谈会、听证会等几种常见方式, 听取意见建议不多也不全, 谋划出来的主张建议容易迎合领导的个人需求而不切合管理活动的整体需要, 参谋辅助工作质量水平大打折扣。大数据技术的广泛运用, 使得秘书在参谋辅助工作中可以将散落的各种数据进行深度挖掘, 通过分析数据价值, 掌握舆情民意, 感知公众的需求并将其转化为有意义、有价值的信息。这样, 秘书的参谋辅助工作既能符合领导管理活动的需要, 也贴合公众的需要, 就能创造出良好的社会价值。

  三、培养数据素养, 提高秘书参谋辅助工作水平

  数据素养是指具备数据意识和数据敏感性, 能够有效且恰当地获取、分析、处理、利用和展现数据, 并对数据具有批判性思维的能力, 它是统计素养和信息素养的延伸和扩展。数据素养已然成为秘书职业化素养的重要组成部分。培养数据素养, 提高秘书参谋工作水平, 需要从数据态度、数据意识、数据知识、数据技能等方面入手。

  首先, 提高秘书参谋辅助工作水平要坚持科学的数据态度。数据态度是职业化秘书对待数据主观能动性的反应, 是秘书个体对待数据价值及数据伦理等所持的道德观和价值观。它是职业化秘书培养数据素养的前提, 直接影响着秘书对参谋数据的收集、分析、处理、分享和呈现的过程以及最终结果。在大数据时代背景下, 职业化秘书对数据和数据问题要树立积极、正确、严谨的态度, 这是开展参谋辅助工作的前提, 它可以促进海量数据有效地转化为高价值的参谋辅助成果。

  其次, 提高秘书参谋辅助工作水平要树立大数据意识。所谓大数据意识, 是指秘书在职业工作中对数据问题的感受力、注意力以及对数据价值的洞察力、判断力等, 具体体现为秘书捕捉、判断和利用数据的自觉程度。它主要包括数据主体意识、数据获取意识、数据共享意识、数据更新意识、数据安全意识以及数据人才意识等。大数据意识是衡量秘书职业化素养的重要方面。大数据意识深刻地影响着秘书为领导提供参谋辅助的过程和效果。因此, 职业化秘书在为领导创造最佳决策环境的过程中, 要有一种对待数据的全新态度、理念与处理方法, 树立强烈的大数据意识。

  再次, 提高秘书参谋辅助工作水平要学会用数据说话。在大数据时代, 领导决策将越来越依赖于数据, 而非基于经验和直觉。秘书的参谋辅助要适应领导决策模式的转变, 辅助领导决策由传统的顶层决策模式和群众创新决策模式转向数据支撑模式。从大数据到科学决策, 其间要经历一系列知识信息的转换, 才有可能真正实现决策的改进。数据不会自己说话, 只有通过归类与知识转化才能成为有意义的“声音”。秘书人员在参谋辅助过程中要学会运用数据来说话, 即加大定量研究方法的运用, 以消除过去大量思辨式、定性研究所带来的“应然”结果的偏颇。

  参考文献
  [1]陈玲.政府行政决策优化中的大数据运用[J].湖北文理学院学报, 2016 (6) :39-42.
  [2]郝媛玲, 沈婷婷.数据素养及其培养机制的构建与策略思考[J].理论与探索, 2016 (1) :58-63.

联系我们
  • 写作QQ:78307562
  • 发表QQ:78303642
  • 服务电话:18930620780
  • 售后电话:18930493766
  • 邮箱:lunwen021@163.com
范文范例
网站地图 | 网站介绍 | 联系我们 | 服务承诺| 服务报价| 论文要求 | 期刊发表 | 服务流程