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预算会计和财务会计整合的问题及对策

时间:2021-11-12作者:汤运乾
本文导读:这是一篇关于预算会计和财务会计整合的问题及对策的文章,预算会计可以确保财政资金使用和分配的合理性,其主要职能会随经济形势的变化而产生相应的变化。在上世纪的计划经济体制年代,预算会计的基本职能是监督管理预算,同时对有关的会计信息实行核算,并向有关部门反映。

  摘    要: 预算会计和财务会计作为会计系统中两种重要形式,其对当前经济的良性发展起到了至关重要的作用。在当今经济社会的高速发展的前提下,预算会计与财务会计相结合可以促使市场向更优的方向发展。本文通过论述预算会计与财务会计的概念及相关职能,并对二者结合的必要性以及当前还存在的问题进行论述,并提出相应的对策,以期会计系统更好的发挥其职能。

  关键词 :     预算会计;财务会计;结合;措施;

  财务会计会依据企业的资金情况制定财务报表,把企业的财务信息在各部门间进行传递,对企业的持续发展至关重要。在当前的经济形势下,将预算会计与财务会计有效的结合起来,有助于企业制定更加科学、合理的发展方案,使企业的经济建设得到进一步的发展,如何将预算会计与财务会计更加科学有效的结合是相关专业人员在今后一段时间内要需要考虑的问题之一。

  一、预算会计和财务会计

  1. 预算会计的概念

  预算会计可以确保财政资金使用和分配的合理性,其主要职能会随经济形势的变化而产生相应的变化。在上世纪的计划经济体制年代,预算会计的基本职能是监督管理预算,同时对有关的会计信息实行核算,并向有关部门反映。但在现在的市场经济体制主导的时代,要规范经济市场的秩序就需要预算会计有着危机前预警、预算执行时监督并在事后做出相应的反应。

  2. 财务会计的概念

  财务会计作为当今企业运行中的一个重要工作,其基本职能包含会计核算、信息反映、会计监督、会计监控等内容。财务会计工作中会运用基本的会计流程来为企业发展决策提供有效的信息,以此增加企业的收益。

  二、预算会计和财务会计结合的意义

  经济的不断发展进步,促使各企业、单位也在持续进行体制改革和深度优化,将预算会计与财务会计相结合的观念也被人提出,认为将二者相结合能够确保企业或单位得到更好的进步。所以近些年财务预算的管理在经济发展的同时也在完善其相应制度,财务预算工作作为企业预算管理的重要部分,其将市场作为指导方向,连结着企业与市场之间的发展关系。企业在进行预算管理工作时,可以使企业的决策更科学、更合理,使决策风险大大降低。此外预算管理不但可以更好地避免企业发生财务危机,同时还可以使企业的经济效益得到相应的提高。在现今这种各企业财务制度都在进行改革优化的大环境下,预算会计和财务会计之间的关系也愈发紧密,合理的将两者关系更好的协调并加以结合,可以确保企业发展的可持续性。
 

预算会计和财务会计整合的问题及对策
 

  三、预算会计和财务会计结合存在的问题

  1. 二者对接存在间隙

  一部分企业会产生预算会计和财务会计在对接时存在空隙的情况,即企业中不同部门的预算管理工作会以具体的业务状况为根本,依据业务情况再对业务金额实行预算工作,然后把预算结果递交负责预算部门进行整体汇总。整理完成的报告将会被交至企业领导进行审批。但现实状况是,许多企业由于预算部门和财务部门的管理方式不同,致使两者对接并不顺利。比如在财务核算中,水电煤气等固定支出的标准与预算编制的标准就大相径庭,从而产生分离的情况。此外,在规划专项资金的时候,预算编制有与其他预算类型不一样的标准,也就是说不是任何项目都能启用专项资金,这也导致缺乏资金支撑的项目被划到其他类型当中。

  2. 缺少预算审核机制

  企业通过合理、有效的预算审核机制可以为预算编制和财务会计工作的实施提供强有力的保障。但就实际情况而言,绝大多数企业的预算编制中,都存在一些问题,比如预算审核不标准、缺少对预算编制和预算执行的监督等,致使企业预算审核的流程有缺陷,这也对企业的财务管理以及预算工作带来了不好的影响。而在预算实施时出现问题时,不单单是缺少规范的监管体系的原因,还有预算审核管理不足、预算审核没有进行全面调查研究的因素,最终结果导致预算审核内容不完善。

  3. 制度更新较为缓慢

  随着经济社会的发展,适应时代发展的预算编制其更新速度非常迅速,若不优化完善预算编制制度,企业项目预算就会缺少合理的参考标准及依据。然而当前许多企业预算编制制度还略显陈旧,过去的预算编制制度已经不能适应企业的发展速度和发展状况,使用陈旧的预算编制制度会对预算结果产生较大的影响。如果在预算过程中发生任何问题,都会将企业规划打乱。

  四、预算会计和财务会计结合措施

  1. 做好二者结合的管理工作

  当设定系统的科目时,企业应将预算会计与财务会计工作的范围与工作重点做出明确的规定,并且将两者的差异突显出来,各自了解其工作的重点。与此同时,以现存的科目系统为基础,将预算会计和财务会计的相关科目进行再一次的整理与设计,确保每个项目的内涵一致。比如,企业在对于应该进行采购的项目核定预算的时候,该项目需要采购的物品包含货物类与设备类,设备类又能够分为电子设备、办公设备等具体类型,不同项目又有不同的目录编码,这就给预算报表的制作与填写造成了一定的困难。一般来说,企业的财务会计应该对采购项目实施具体的汇总,并且将财务会计和预算会计的科目分别进行对照,最后实施具体的、统一的预算评估。企业可以通过互联网信息技术将会计科目的数据信息在系统中设置对应功能,同时在同一个科目当中,各个科目的信息数据能够做到转移和数据共享,通过此种方式能够大大减轻会计人员的压力并提高工作效率。除此之外,企业还应将财务会计工作人员的专业素质提高纳入工作重点当中,定期举行相关培训讲座等项目,让会计工作人员接触、学习到更符合具体工作的预算管理知识,也可以借鉴其他企业的预算管理办法,以提高专业知识和业务水平并将预算会计和财务会计的结合工作持续推进,促进其发展进程。

  2. 建立健全预算审核制度

  就企业的可持续发展来说,企业内部预算审核制度是保证该企业正常运作和持续发展的基石。财务预算管理工作一定要与企业的整体管理相一致,这样预算会计和财务会计才可以一同为企业的发展做出应有的贡献。与此同时,在预算管理工作科学的进行时,预算审核制度能够在进行预算管理时及时地发现潜在的财务预算风险,并避免该风险对企业造成影响,以此为企业的长久发展贡献一份力量。

  3. 完善相关制度

  企业应定期对财务预算管理人员进行专业技能培训,比如邀请财务预算管理的专家学者来召开讲座,使工作人员能够更加全面的了解到最新的行业数据以及工作理念,以此提高相关人员的专业素质。与此同时,财务部门应组织预算相关人员定期召开会议,对预算执行实施分析和总结,以此快速明确预算执行的进程,使管理工作得到更好的规范。

  4. 关注预算执行

  要将预算会计和财务会计工作合理结合,企业就需要重点注意到预算执行的细节。首先企业应增强同本地审核部门的交流和联系,对于预算执行文件的审核意见达成一致,规定批复时间,并及时对项目的考核标准进行了解和总结,同时根据部门的指标意见将预算执行进度调整到合适的水平。其次,预算部门在对预算执行中涉及到的资金支出进行审核时,应该严格的执行相关流程,从而达到强化预算控制的目的。除此之外,企业还可采用互联网信息技术对预算执行过程实施监督,通过建立会计资源信息共享平台实现预算信息的交流和共享,并且运用互联网信息技术的数据采集以及数据分析的功能,将企业的财政收支状况与资金支出流向等重要信息进行整合分析,在更智能、便捷的实施预算执行监督的情况下,也能促进预算工作更加顺利地进行。

  5. 实行预算考核控制机制

  实行预算考核控制体系的建设时,针对企业预算资金的收入及支出状况,应该运用符合企业自身条件的考核方式进行公开考核,以此方式为财务资金的合理配置提供支持,并且使企业的预算会计与财务会计的改革工作得到深化。总体来看,企业应将财务指标与非财务指标进行合理的结合,并将长期预算考核的作用加以重视,以此使预算考核的作用得到切实发挥。根据企业的本身的发展特点来看,可以使用将价值管理法和杜邦分析法进行结合的方法,针对贡献要素、竞争力要素和管理要素这三个方面细化相应指标,并在确保财政收支平衡的前提下,实现企业利益最大化。与此同时,对于与预算考核体系配套进行的激励制度来说,应该明确规定各部门的权利与责任范围以及相应的考核规定与标准,同时建立奖罚制度,把预算的考核结果和员工的利益相结合,以此调动员工的工作积极性,又可以使预算管理工作更好的落实到位。除此之外,绝大多数企业在进行绩效考核时,会以服务质量、项目绩效等指标作为考核的重点标准,但企业要想把财务资金和相关资源的利用率提高到理想的水平,可以把会计核算报告列入考核的项目当中,通过分析各个季度的预算使用状况,针对不同的部门设定相应的预算支出金额设置,降低资金支出的同时,也可以使资金利用率最大化,以此实现预算会计和财务会计的充分结合。

  在这个经济制度愈加完善的时代,将预算会计和财务会计合理的结合起来可以促使企业以及相关部门的财务管理工作得到充分的发展,使所得的财务预算信息可以反映出更加可靠的企业财务状况,使会计的职能作用得到更加充分的发挥。预算会计和财务会计的结合是现在完善会计系统建设的有效方法,同时也是会计体系改革的必然趋势。在此过程中应重点注意将二者结合是一个循序渐进的过程,所以,在加工二者结合时不可急于求成,要从企业的具体状况出发,把财务信息细致的分析比对,以避免预算损失的产生,以此促使二者更合理、科学的结合。

  参考文献

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  [2]胡卉芳财务会计与预算会计核算分析[J]商场现代化, 2019,000(015)-:134-135.
  [3]韩亚莉探析政府预算会计.与财务会计的结合[J].大众投资指南, 2019,No. 330(10):220-220.

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