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制造企业预算管理的不足和完善措施

时间:2021-11-05作者:余颖
本文导读:这是一篇关于制造企业预算管理的不足和完善措施的文章,预算管理是制造企业营运过程中重要的部分,能够合理分配企业资源,从事前规划、事中控制和监督,到事后评价和考核,全方位、全过程管理企业的生产经营活动,对于企业战略目标的顺利实现具有重要的作用。

  摘    要: 预算管理是企业管理的重要内容之一,也是当前很多制造企业管理层面临的一大难题。如何做好预算管理直接影响到企业整体经济效益。文章以“制造企业”作为研究对象,对其预算管理问题开展研究,阐述了预算管理的基本内容与作用,结合现状分析了其中普遍存在的问题,从对预算管理的重视性、执行性、考核机制、战略目标以及系统平台管理方面提出了相应的建议,对于企业进一步加强预算管理提供了参考。

  关键词 :     制造企业,预算管理;管理会计,

  制造业发展在一定程度上体现了国家生产力水平。当今经济全球化进程加快,我国市场经济高速发展。预算管理是制造企业营运过程中重要的部分,能够合理分配企业资源,从事前规划、事中控制和监督,到事后评价和考核,全方位、全过程管理企业的生产经营活动,对于企业战略目标的顺利实现具有重要的作用。然而目前,制造企业预算管理在企业发展中暴露出诸多问题,为此,文章对预算管理存在的问题及对策开展研究。

  1 、预算管理的概念、内容及作用

  制造企业预算管理是对未来经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划。它是一种管理工具,也是一套系统管理方法。通过合理配置企业各项资源来实现既定的战略目标,并对执行过程进行监控,将实际完成情况与预算目标进行对比分析,从而及时调整经营活动。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,预测企业的现金流量与利润,有利于控制开支,帮助管理者实现企业战略目标的管理活动。

  制造企业预算包括投资预算、经营预算和财务预算。投资预算是对企业固定资产的购置、改建、改造、更新进行预算,在可行性研究基础上对何时进行投资、投资多少、资金来源、获得收益等问题进行管理。经营预算是企业在某个时期为实现经营目标而编制的计划,包括生产费用预算、管理费用预算、营业费用预算、财务费用预算等。财务预算是预计企业会计报表。

  预算在制造企业的发展中有很大的作用。首先,预算管理可以规划未来,细化和量化战略目标,确保企业长期发展战略的顺利实施。其次,预算管理可以整合资源,优化财务与非财务资源配置。预算编制过程中需要各部门全面参与。通过预算管理,使得部门之间业务联系紧密,为内部沟通搭起桥梁;通过部门之间的沟通与交流,提高预算工作的准确性,增加企业凝聚力。再次,预算管理也是企业业务部门考评业绩的来源,通过预算促进管理者及全体员工面向未来,促进企业发展,增强预见性,避免盲目行为,激励员工完成企业的目标。最后,预算管理是强化和控制经济活动的重要手段。为了企业能可持续发展,企业应该对预算执行情况进行监管和考核,及时发现预算在实际执行中存在的偏差,并制定调整方案和应对措施,提高企业在经营发展过程中防范风险的能力。

  2 、制造企业预算管理存在的问题

  2.1、 企业对预算管理认识不足,缺乏内部沟通交流

  当前,大多数企业对预算管理仍然缺乏一个全面的认识。认为预算管理仅仅是财务部门所负责的工作,将预算管理与财务计划混为一谈。例如,企业每个月预算后三个月资金计划,预算的基础来源于企业账目数据。这样编制预算太片面,实际发生的资金流偏离预算目标。企业管理者对预算管理认识不足,会在实际执行过程中缺乏积极性。企业在实施预算管理过程中,缺乏内部沟通。开展预算管理,需要企业所有部门积极配合,要求各部门提供数据信息。缺乏内部沟通会导致员工不能对预算管理有深刻的认识和理解。在实际工作中,财务部与其他部门交流沟通少,依靠自身主观经验,导致预算工作缺乏科学性和严谨性。
 

制造企业预算管理的不足和完善措施
 

  2.2、 预算目标偏离企业战略目标

  企业的发展战略是综合考虑宏观经济形势、行业发展趋势、市场竞争形势以及企业自身优势和劣势。企业预算目标要以企业发展战略为导向来制定。就现阶段企业预算管理而言,预算目标与企业发展战略严重脱节,主要成因是预算目标以企业以往活动作为编制条件,基于财务目标进行预算管理。而不是将企业的资源分配与长期战略融合。比如近年来通信技术更新换代速度加快,公司主要从事以手机为核心的智能终端设计、研发、生产、销售。企业过分依赖于生产销售上获取竞争优势,忽略了技术服务和研发创新等无形资产管理。也许短期内企业有经济效益,但是长此以往,企业没有技术创新,会失去市场竞争力。

  2.3、 预算编制的信息化程度较低

  由于缺乏足够的系统支持,大多企业预算编制没有使用专业的预算软件,通常使用EXCEL等办公软件来完成。由财务部设置预算表格,各部门按照要求编制然后汇总。多个部门提供原始数据源,没有使用预算软件,无法自动归集数据,导致人工编制工作量大且容易出错。如果数据发生变化,其他数据都需要相对应的调整,费时费力。依靠人工编制预算,企业内部数据和信息共享难度较大,企业预算数据不能实时更新,更新之后也不能及时反馈到相关部门和对应责任人。在预算执行过程中,出现了偏差也不能及时调整,这会使得预算在企业管理中难以发挥作用。

  2.4、 企业预算执行力度差,缺乏有效的监督和考核

  目前,企业存在重编制、轻执行情况,导致预算执行偏差很大,难以实现预算目标。例如,企业预计了下个年度销售生产情况,费用支出情况。实际发生业务时,实际费用跟预计费用有很大偏差。其中最大的原因是缺乏有效的监督和考核。企业没有分析预算值与实际值偏差,同时,预算考核机制不完善。对于预算超支和预算节约都没有一定的奖惩措施。有积极配合工作的员工得不到奖励,对工作产生消极情绪,影响工作的主动性。有滥用资源、铺张浪费的员工,不采取惩罚措施,导致其浪费越发严重,企业利益受损。

  3 、完善制造企业全面预算管理的具体措施

  企业在发展运行中,为提高经营效益,推进自身发展,就必须重视预算管理工作,为此,文章提出以下方法,以完善企业在预算管理工作中出现的上述问题。

  3.1、 提高对预算的重视程度,加强企业内部沟通

  预算管理的关键人员是管理层,只有管理层重视了才能让全员参与到预算工作中。首先,企业管理层应该重视预算管理,把预算管理纳入日常管理工作中。其次,优化财务结构以及各部门职责权限,把预算管理工作细分到每个部门中。最后,每个员工应该树立预算概念,建立成本管理理念。企业在实施预算管理工作中,要注重培养员工的沟通意识。合理有效的沟通不仅是企业经营管理中的润滑剂,也有利于科学决策、增强部门凝聚力,使员工能积极参与到预算工作中。

  3.2、 确保预算目标与战略目标相一致

  建立合理科学的预算目标是预算执行和控制的前提,企业拥有一个良好的发展目标,不仅会使企业和管理者有一个前进的动力,也能够帮助企业员工找到工作的意义。预算目标应以企业战略目标为根本,遵从企业整体经营目标。企业应根据战略目标制订长期计划。例如,智能手机的逐渐普及,市场需求主要以更新换代为主。企业必须加强关键核心技术研发,提高创新设计能力。这就需要企业在研发模块投入预算,根据市场需求,结合自身的特点,合理利用资源。一般而言,企业应该根据战略目标制订长期计划;根据长期计划确定短期目标;根据短期目标制定年度预算目标,将定量的预算目标层层分解、分配给各个部门,制定好相应的预算。

  3.3 、提高预算管理的信息化程度

  在大数据时代下,企业预算管理也应该紧跟时代的步伐。引进预算信息系统,减少人工预算。企业需要引进专业的预算管理系统。企业所使用财务软件可以添加预算管理模块,实现预算编制、差异分析等自动化,减少人为因素的出错率。首先,不同业务板块的相关数据通过预算管理信息系统能够有效的整合,为企业发展提供科学参考。其次,建立预算管理信息共享平台,可以实时记录预算编制情况,查询预算执行情况。让企业管理者通过预算管理平台对实际经营状况有更直接的了解,并做出有效决策。最后,加强预算信息化管理执行控制。利用预算软件对信息收集、分析、处理,对相关数据进行比对,及时发现偏差,做出有效调整。

  3.4 、加强预算执行力,完善考核机制

  企业应该强化预算执行与控制。预算编制完成后,需要领导者指导和员工的投入,才能达到预算目标。执行是整个预算工作的关键。把预算控制落实到各部门,细化到关键人员。严禁超支预算,建立预算指标内部审批制度。同时,建立完善的内部管理制度和配套的绩效考核体系,如出现预算管理严重超支或者有效的控制成本费用,追究责任或者奖励机制对应到责任人。针对不同的责任部门,制定不同的考核指标,并突出重点。如业务部门、生产部门是制造企业的核心,财务部、人事部等是支持性部门。不同的奖惩机制是遵循公正、合理、全面原则,将预算的执行情况与个人绩效挂钩,并总结预算制定和执行的相关经验教训,以便充分调动员工积极性。

  4 、结论

  预算管理是企业发展的基础。在对企业预算管理工作中普遍存在的问题进行深入分析后,企业应该提高预算管理的重视程度,加强内部员工的沟通与交流。完善考核机制,提高员工工作积极性。明确企业战略目标,科学合理地制订预算计划。创建预算管理平台,实现数据共享。制造企业应该重视预算管理,树立预算管理理念,并积极的构建预算管理体系,关注预算执行中存在的风险,并制定应对措施,有效地解决问题,促进企业实现战略目标。在当今充满竞争的时代,对预算管理寄予厚望,将它作为增强企业管理的一种工具。随着市场经济体制的不断完善,未来预算管理是企业应对市场变化、提高决策效率,让企业实现战略目标,提高核心竞争力的一种手段。

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