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总账会计由核算转向管理的必要性与路径

时间:2021-09-22作者:王立谨
本文导读:这是一篇关于总账会计由核算转向管理的必要性与路径的文章,在企业总账会计由核算型向管理型转变的新时期,通过分析企业总账会计管理现状,进一步分析向管理会计转变的必要性及其实施路径,以为企业总账会计管理提供可行性借鉴。

  摘    要: 企业总账会计的主要管理职责是保证会计信息合法性、真实性、准确性和完整性,同时还需为管理经济提供必要的财务资料,参与决策,谋求最佳经济效益。在管理会计转型发展的新时期,总账会计从核算型向管理型的转变,通过研究分析其转变发展的必要性、针对性采取措施加以应对,对现代企业的财务管理具有积极的意义。文章概述了企业总账会计的管理现状,进一步分析了企业总账会计从核算型向管理型的转变必要性,总结了转变环节的应对策略,以为企业总账会计的转型发展提供可行性借鉴。

  关键词 :     企业总账会计;核算型;管理型;转变;

  随着时代的发展,传统的会计核算已无法满足企业的长远发展要求。以企业总账会计(General ledger accounting)管理为例,主要负责复查、审核企业财务各方面信息。为进一步提升企业财务信息工作管理质量,总账会计需尽快转变自身职能,联动企业相关部门等做好资源的优化配置,以为企业的决策层提供精准的财务方面数据支持。现就企业总账会计从核算型向管理型的转变分析如下。

  一、企业总账会计管理现状

  (一)受时代影响较大

  随着市场时代的发展,物价飞涨、成本和售价的急跌,企业在现金流的管理层面每况愈下,使得企业财务管理人员在账目管理中存在诸多漏洞;加之相关管理人员缺乏,使得掌握企业核心账务的财务监管流于形式;无法从“技术管理”转向“现代管理”,管理层在角色转变中,也无法发挥企业总账会计管理的应有作用,更无法更好地胜任本职工作。

  (二)转型发展迫在眉睫

  从当前的会计管理现状来讲,企业总账管理面对的工作,不再是以往传统的核算技术管理,即通过无可挑剔的报表来完成管理会计工作;而更需要通过数据分析及对公司业务熟练程度,更好地为企业的长远发展提供有价值的参考。企业总账会计管控环节,要想创造出更高的价值,必须吸纳意见,更好地实现核算型向管理型转变的新核算管理路径。财务转型迫在眉睫,管理型人才是大势所趋,加快财务会计向管理会计转型的步伐中,将人才管理、管理理念创新、管理路径完善等作为有效方法,对企业的生存与发展至关重要。

  (三)合理界定核算型会计和管理型会计

  企业内部财务管理层面,管理型会计主要以专门的系统性理论与方法学习、会计数据和相关资料分析计划置于企业经营管理战略决策层面,最大限度地提升企业运营经济效益。管理型会计与核算型会计(Management accounting and accounting accounting)的主要区别在于关注和分析会计数据时间不同、主要工作目标和职能不同、服务主体不同。细化来讲,比之核算型会计在已发生的所有经济活动和经营活动业务产生的数据进行核算和整理的数据时间;管理型会计以核算型会计为基础,关注企业未来,为企业的经营活动提供了有利决策。核算型会计为促进财务部门相关工作的顺利开展,在核算和监督中,以新技术和新方法准确记录和整理企业经营活动中的相关数据;管理型会计从宏观层面,将企业经营管理内外部管理目标相渗透和结合,更好地为企业的财务预测、未来计划、决策执行和调控等提供依据。在服务主体层面,管理型会计更具灵活性,核算环节可就财务会计信息进行变通。

  企业总账会计核算中心须转变职能,从核算型向管理型转变。在算好账的同时,对相关预算执行信息进行适时反馈和控制,更好地在资金支付、风险核算和监督责任区划中,确保资金和财务使用安全,实时了解企业核算现状,在事前和事中监督中为企业提供更为优质的服务。
 

总账会计由核算转向管理的必要性与路径
 

  二、转变的必要性分析

  (一)打破职能局限

  传统核算型会计的主要职能仅仅局限在核算和监督上,专业人员主要负责会计数据的整理和核算,缺乏对数据的精准分析和整理;以致在激烈的市场竞争中,无法完成其职能的外延性需求。与此同时,管理会计更能够提供全面的信息,从报表产生到事后记录,管理会计整体发挥了事前预算、事中控制、事后分析的产业链完整性效果,进而为决策者提供了有价值的参考信息等。

  (二)时代发展所需

  在信息化时代发展背景下,随着“大数据、云计算、物联网”的应用,企业在运营环节,对管理会计提供了关键性、基础性的支持,并在降低人为误差导致的会计管理问题。为企业提供有价值的数据,并在应用层面整合了企业内外部环境,符合管理型会计的相关要求,也更好地顺应了时代发展潮流。

  三、转型路径分析

  (一)扎实核算型财务

  夯实核算型财务的基础,需从报表公式、自动化,报告和说明模版化上加以完善。即保证财务报表的及时性和准确型、规范性。基于报表、记账型财务的要求,需通过成本结构控制、报表异常情况分析、经营价值等进行完整性、系统性、及时性和可比性分析。

  (二)把握成本管理和费用控制

  将成本管理和费用控制作为管理型财务重点,同时择优选择投融资方案,供领导决策参考之用。从理论和实际角度加强成本控制,将诸如企业成本经营环节新的成本控制;引入新的成本概念理论,并从制度化管理层面建立合理有效的措施;综合部门和业务特点;明确业绩评价目标、设立请假指标、依行选择评价标准、考核与激励等多元措施;配合技术开发,产品全生命周期管理、优化成本管理手段,提升科技管理水平及其效益,从质量管理上整体提升成本管理和费用控制效果。

  (三)明确管理对象和重点

  总账会计由核算型向管理型转变目标的实现,离不开对管理对象和管理重点的把握。通过运用各种方法,以达到节约资金、提高效率,将对过去的交易或事项记账核算协同记账事后分析,对日后工作或事项管理合理布局,最大限度增加公司利润和股东权益。

  细化来讲,管理成本=责任成本+变动成本+边际成本+设计成本+质量成本+差别成本+机会成本+沉没成本+重置成本+固定成本等。因管理环节,诸多成本管理均归属企业经营管理的方方面面,故需通过整合财务成本,并不断对企业内部的经营活动进行深化、发展,通过对决策成本和责任成本进行重点管理。

  1. 成本决策

  在成本管理中,将成本决策作为核心管理事项,更能通过应用新思路、新方法,进一步夯实既定管理目标,搜集检索成本信息管理内容,科学决策提供理论助力。择优选择提升契约经济效益、消除不可控因素、约束数据分析方案,合理费用控制效果,最终更好地实现对成本的科学控制。

  企业开展成本决策工作的主要实施步骤为:依据决策内容考虑战略因素,确定可选方案综合性清单,便于决策者准确的回答问题。战略性思维至关重要,对避免短期决策行为价值可观。详细阐述决策价值标准。复合目标与长期目标的变通性,要求降低成本、提高收入或使投资效益最大化;激烈竞争或利益集团标准判定等,均作为有效量化指标。对管理者的相关信息进行细致化分析,包括整理和决策相关信息、现金流未来预期、决策模型建立等。通过相关成本确定最佳方案并付诸实现,以此不断改进后续决策。

  2. 责任成本

  总账会计管理中,要改进和完善责任成本会计理论,需以提高成本会计水平、加强成本管理理论为管理环节的重中之重。通过打破传统会计思维,将会计核算推向有利于企业获得第一手调查研究资料,深入分析和总结企业案例,针对性提出解决之道的管理会计层面。

  技术方面,通过应用会计电算化,以在责任成本会计技术改革中融入新的潮流趋势,更好地提高会计效率,缩短信息传递反馈速度,使得会计核算得到质的飞跃。一方面,在朝向管理会计的转型发展中,将信息化技术充分融入进去,利用计算机处理业务的能力与效率,更好地在成本预测、企业战略决策,成本核算等全局控制中达到技术应用效果,借鉴和学习国内外先进技术和经验,以此提高我国的责任成本会计技术。企业文化建设层面,充分做好成本把控、加大企业内部文化宣传,重点培养企业成本思想宣教,全方位考虑企业成本管控重点。

  (四)加强企业总账会计内部管理

  1. 从管理制度上健全

  健全的企业内部会计管理体系,需严格会计行业相关法律法规,结合具体工作实际,明确各方人员的职责,督促内部会计管理制度的贯彻实施;协同审计部门、统计部门、资产管理部门等,强化对管理者的监督考核等。落实会计人员岗位责任制,明确各职能岗位部门的管理责任,岗位轮换以激励会计人员积极提高业务技术水平。会计账务处理环节,就数据凭证、账目核算、会计报表审核及其账目记录等做出系列规定,并纳入绩效考核之中。建立严格的财务收支审批制度,明确相关人员的审批权限、严格审批程序,对违规行为予以严厉查处等。

  2. 道德层面加以约束

  基于对会计行为的道德约束,需从加强总账会计人员自我修养、个人素质和技能提升。将会计职责作为评价会计行为的主要标准;加强会计内部管控、提升会计人员的理论知识和实践技能,以法律法规为先,爱岗敬业、恪尽职守、诚实守信,扎实做好本职工作。究其原因在于,会计法律只对会计人员不得违法行为作出规定,不宜对其爱岗敬业、提高技能、强化服务等提出具体要求。一旦会计人员缺乏爱岗敬业的热情和态度及相关的职业技能和服务意识,就很难保证会计信息达到真实、完整性;会计内部管理也就无迹可寻。

  四、结语

  在企业总账会计由核算型向管理型转变的新时期,通过分析企业总账会计管理现状,进一步分析向管理会计转变的必要性及其实施路径,以为企业总账会计管理提供可行性借鉴。

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