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会计行业使用财务机器人的影响与思考

时间:2021-09-22作者:刘鹏
本文导读:这是一篇关于会计行业使用财务机器人的影响与思考的文章,财务机器人是一种新生事物,其是建立在高速发展的现代科技和信息化技术基础上所研发和得以实际应用的,这也是时代发展和科技进步的必然趋势。

  摘    要: 随着现代科学技术的进步,我国很多行业都开始着手进行信息化、自动化与智能化技术建设,这些先进技术的应用也为人们的生活工作带来了极大的改变,无论工作效率还是工作质量都得到大幅的提升,财务机器人就是在会计行业智能化建设中所取得的进一步突破。但财务机器人的应用对会计行业来讲,其影响也是巨大的。文章将主要围绕财务机器人的概念内容、促进性作用和对会计行业带来的影响度进行讨论分析,在讨论会计行业中财务机器人应用基础上对会计行业的发展提出几点浅见,以期能够为现代会计行业的转变和革新提供一点帮助。

  关键词 :     财务机器人;广泛应用;会计行业;发展影响;

  在现代的会计行业当中对于人工智能技术的应用并不鲜见,自从计算机技术、信息化技术、大数据技术、云计算技术的广泛推广和应用伊始,我国的会计行业不断面临着职能的转变和专业知识与专业技能的更新。自2017年5月开始,国际四大会计师事务所先后推出了财务机器人,并将其应用到了实际的工作当中,利用财务机器人的智能化技术和功能代替了一部分高度重复的手工操作。我国也是在2017年10月份公布了基于云端的财务机器人应用,这也代表了我国会计行业将面临着智能机器人的应用挑战和影响。

  一、财务机器人概述

  (一)财务机器人相关内容

  财务机器人是人工智能时代在云计算技术、大数据技术和自动化技术基础上所衍生出的先进智能化设备。其所运用的原理主要是机器人流程自动化,是建立在规则和计算机编码软件技术基础上通过执行重复的、基于规则的任务执行来实现手工活动的自动化,财务机器人就属于机器人流程自动化的一种,是针对会计行业当中财务工作所进行设计和开发的智能化产物。

  (二)财务机器人的促进性作用

  首先,财务机器人的应用,极大地提升了财务工作的效率和准确性。企业的财务工作涉及到大量的数据处理、搜集和分析,比如,制证、银行对账、收款提醒、增值税账实检查、发票查验、报表编制、账龄分析等,这其中往往需要财务会计工作人员进行大量数据的重复核算,整体的重复率较高,且业务较为复杂。在人工执行下往往会由于人为因素而产生一定的误差。而财务机器人的应用则实现了会计核算当中一些重复率较高且业务较为复杂的业务通过数据处理技术进行快速的计算和核算,从而得到准确的结果。某种程度上讲,它可以不知疲倦地24小时进行业务处理,在很大程度上提高了企业经济效益和会计核算工作的效率与准确性。

  其次,财务机器人的应用增强了会计信息可靠性,提高财务信息质量。传统的会计核算主要是依靠人工来进行各类凭证的录入和报表编制,大量的数字计算不但容易发生一些错误,同时也会为一些不法分子进行财务数据修改而获取不当经济利益提供机会,极为容易导致会计信息发生失真等问题而给企业带来经济损失。而通过财务机器人的运用能够有效地规避财务数据记录发生失误或人为篡改的弊端,它可以毫厘不差地严格按照规则验证与审核信息,从财务工作的流程上降低了可能存在风险的概率。

  再次,财务机器人的应用可以提升企业财务管理水平。财务机器人可以收集海量基础数据,并整理为结构化数据,通过连接供应商与客户的数据格式,更有效地沟通交流,打通财务数据与财务数据、财务与非财务数据的孤岛。通过对历史数据进行分析,并通过算法判断未来趋势,为企业管理者提供决策支持。而当机器人真正步入智能化,它的自然语言识别能力趋于完善,非结构化数据处理和基于假设的预测分析将变得可靠,将能够基于企业战略不断调整决策建议,使企业财务管理水平大幅提高。
 

会计行业使用财务机器人的影响与思考
 

  最后,财务机器人的运用能够有效节约企业财务管理成本。由于财务机器人可以将一些重复率较高的财务工作岗位进行替代,这就能够节省大量的人工成本和时间成本,而且财务机器人运算速度较快,不会降低工作的效率,从这一角度来讲,对企业财务管理的成本有着极大的节省作用。

  二、财务机器人的应用对会计行业的影响

  (一)对会计人才需求的影响

  当前,我国会计人才主要分为两个层次,包括基础会计和高端财务会计。基础会计从业人员数量较大,而善于管理和经营的中高端财务人才则较少。会计的基础业务职能主要包括凭证录入、审核、记账、财务报表的编制和核算等等。这其中会计人员需要通过大量的重复操作来进行相关数据的核算,尤其财务报表等方面的录入涉及到大量的精细数据,失误率较高。而财务机器人的运用能够将这些重复性较高且较为简单的业务进行自动化处理,这极大地取代了基础会计人员的工作职能,对于基础会计人员的专业能力提出了更高的要求,需要其了解生产、业务、物流和战略等多个领域的相关专业知识和技能,只有将基础会计升级到复合型会计人才的层次,才能够真正满足企业的实际需求,而反过来说。基础会计将会被财务机器人所取代。对会计人才的需求和标准都提出了更高的要求。

  (二)对会计信息安全性影响

  虽然财务机器人在企业财务管理当中的应用能够大幅度提高其工作的效率和质量,但由于财务机器人是建立在计算机技术大数据技术和云计算技术基础之上所开发的产物,其所应用的存储形式主要是以电子数据为主,如果企业信息化建设水平不高,就容易导致企业相关财务信息数据被盗取或损毁,从而为会计信息的安全带来极大的威胁,尤其企业财务信息数据当中包含着大量的具有经济价值的信息数据,极为容易成为一些不法分子的犯罪目标,为获取经济利益而铤而走险。

  (三)对会计职能性质的影响

  财务机器人在企业财务管理当中的应用取代了一大批会计核算业务的基础工作岗位,这也就要求财务工作职能方面需要向管理会计转变。而我国管理会计体系的真正发展时间较短,其体系和系统并不完善,这也使得很多企业的管理会计应用仅仅局限在全面预算管理的单个管理会计工具阶段。由此就造成了过度阶段的存在,如果过度时期之间基础会计向管理会计转变的衔接并不紧密和流畅,就极为可能产生一定的财务管理问题,反而影响企业财务管理的效率和质量。

  三、财务机器人的应用对会计行业发展的思考

  首先,会计行业必须要能够认清和接受财务机器人应用效果和优势的存在,并认可对财务机器人的应用所能够带来的重要作用和价值。针对财务机器人取代基础会计人员的情况要及时的予以调整,促进管理会计体系的完善和会计业务的衔接,不断提高会计人员的专业能力,要适应时代发展的潮流,从自身开始转变。例如,通过全面预算管理、本量利分析、绩效考核等管理会计工具的应用在企业内部构建出科学健全的管理会计应用体系,从而提升会计人员的业务水平和管理水平以及信息化操作水平。

  其次,财务机器人其关键应用原理在于计算机信息技术。所以,会计行业要能够帮助企业建立完善的财务信息系统,体现出自身的价值,会计人员也必须要不断提升自身的财务分析能力,尤其要注重企业的规划、发展战略、成本管控、资金预算以及投融资计划和绩效考核等方面的专业能力,这些工作内容需要依赖于会计人员的知识体系与职业思维进行准确的判断,这也是财务机器人所无法替代的。财务机器人仅能够作为一种辅助工具来进行数据的汇总和统计处理,但却难以进行一些复杂的分析预测和内部控制。所以,会计人员必须要能够及时的转变传统会计的工作理念,提高自身多维度思考的能力,强化财务分析能力和预测能力以及决策能力。为企业的战略发展和目标的制定提供更大的作用,实现会计行业的新发展。

  四、结语

  财务机器人是一种新生事物,其是建立在高速发展的现代科技和信息化技术基础上所研发和得以实际应用的,这也是时代发展和科技进步的必然趋势。虽然目前财务机器人相关技术并不成熟,但其推广和应用也为企业的财务管理与会计人员发展带来了很大的影响,尤其对会计人员的职能和专业技术水平都提出了更高的要求,为满足企业的需求,会计行业必须要做出改变,不断提高会计人才培养的标准,增强对会计人员技术能力的培养,使其跟上时代发展的脚步,也只有如此,才能够真正促进会计行业的健康可持续发展。

  参考文献

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  [6]朱钰瑶张劲松.浅谈会计行业中人工智能的应用与发展[].中国乡镇企业会计.2018(06):264-265.

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