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财务信息化企业集团合并报表编制的必要性与策略

时间:2021-08-24作者:东伟
本文导读:这是一篇关于财务信息化企业集团合并报表编制的必要性与策略的文章,合并报表编制的核心是为了更好地了解母子公司的情况,而在实际的过程中,子公司的掌控并不容易,只有优先加强内控强调的强化,才能保证子公司配合合并报表编制工作的进行。

  摘    要: 随着市场经济的发展,我国的企业成长速度越来越快,大型集团企业越来越多,但同时,集团企业也面临一个严重的问题,主要是对子公司的管控并不到位,直接导致了实际的管理过程中,子公司不愿意配合,从而无法获得子公司完整的数据内容。为更好解决相应问题,目前集团企业开始合并报表编制,通过更加综合的报表,来整合母子公司中的各类信息内容,确保母公司对子公司的掌控力度进一步的增加,同时,也让董事会对母子公司的了解更加深入,总体来说,意味着企业集团可以通过此方式更加的团结,是集团企业更好发展的核心路径。针对此情况,文章将从财务信息化集团合并报表编制的基础入手,全面展开财务信息化集团合并报表编制方法分析探究。

  关键词 :     财务信息化;企业集团;合并报表编制;

  一、引言

  集团企业的发展中,由于其自身体量的不断增加,业务范围越来越广,导致母公司对子公司的管控力度越来越弱,在一定情况下,可能会出现子公司脱离母公司掌握的情况。为更好实现对子公司的全面管控,目前我国的集团企业普遍采用的办法是财务信息化,通过信息平台,要求各个子公司将自身的财务内容输入其中,从而方便集团董事会了解子公司的实际情况,并针对相应的问题,做出一定的调整,加强对子公司的管控。除此之外,还需要做到合并报表编制,主要是强调报表内容的综合性,从而可以更好地了解子公司其他方面的内容,配合财务信息化的建设,可以实现对子公司的全面管理,真正做到全面掌控子公司情况。

  二、财务信息化集团合并报表编制的基础

  (一)财务信息化建设的完成

  一直以来,我国的集团企业对于子公司的掌控力度都不够,主要是很多的集团企业中,子公司和母公司的所在地完全不同,而由于人员紧张等缘故,以及子公司的排斥,导致了没有相应的监督人员在子公司中,所以子公司开始独立发展。当然,部分的集团企业也认为子公司就应该实现独立发展,主要是为了让其更好地获得市场资源,补充整个集团企业。为了更好地提升管控效果,也就需要做好合并报表编制,但由于内部信息内容过于复杂,所以只能是在财务信息化建设完成以后才能展开。而目前,我国大部分的集团企业都已经实现了财务信息化,所以合并报表编制也就水到渠成。
 

财务信息化企业集团合并报表编制的必要性与策略
 

  (二)集团内控强度的增加

  合并报表编制的核心是为了更好地了解母子公司的情况,而在实际的过程中,子公司的掌控并不容易,只有优先加强内控强调的强化,才能保证子公司配合合并报表编制工作的进行。主要是因为其中很多的内容都涉及到了子公司的各项观念内容以及经营内容,所以在实际的管控过程中,子公司并不愿意配合,因为会直接削减掉子公司自身人员的灰色收入。当然,对整个集团企业来说,合并报表编制能发挥的效果还是非常明显的。所以,只有在内控强度足够,子公司不敢阳奉阴违的情况下,合并报表编制的内容才能发挥出实际的效果。

  三、财务信息化集团合并报表编制的必要性

  (一)强化信息质量

  对企业集团来说,目前最大的问题指引是对于各个子公司的信息掌握并不全面,甚至各个部门之间都存在信息壁垒的情况,对于集团企业的领导层管理来说非常不利。而合并报表编制的出现,核心就是消除各个部门和母子公司之间的信息壁垒,确保信息内容的质量。主要是因为合并报表编制本身的内容就是综合的信息内容,想要完成合并报表编制,就需要将财务信息内容、业务信息内容等一系列的信息内容融合其中才能完成。若是缺乏了任何的内容,都会导致合并报表的编制不完全,根本不符合企业集团的需求。因此,合并报表编制能很好地知道各个部门和各个子公司的实际信息情况。

  (二)提高工作效率

  随着时代的发展,我国的集团企业也拥有越来越广阔的市场,而且自身的业务领域内容也越来越丰富,总体来说就是集团企业的规模越来越大,对自身内部的掌控也越来越薄弱。所以,企业集团的发展就受到了一定的阻碍。尤其是会存在信息过多,难以处理的情况。但从实质上来看,并不是每一项信息内容都是需要集团企业的领导层来了解的,领导层要了解的内容其实主要是整体的动态。所以合并报表编制就可以很好地表现出来综合的内容,让领导层更好地了解集团企业的综合信息,而不需要继续按照每一个部门或者每一个种类的信息逐步了解,让领导层的决策效率更高。

  (三)加强决策辅助

  集团企业的决策往往是对整个公司都会有影响,是因为每一个集团企业中,领导层的决策内容都是基于整体发展的,而不局限于任何一个小部分,意味着集团企业的领导层在决策的过程中考虑的东西都是综合的。所以,单独的信息内容,通常并不能起到太好的决策辅助作用,为了更好地强化相应的决策,则需要通过合并报表编制来进行决策辅助。主要是因为相对于单一的信息数据来说,合并报表编制所能提供的内容是更加全面的,整体的内容来说,能让企业领导在决策的过程中,得到更加全面的辅助,从而提升决策的效果。

  (四)推动内控建设

  在集团企业中,为了让其整体的运行更加的流畅,核心的办法就是做好内控建设。而内控建设的基础是要对各个部门的实际情况有所掌握,若是各个部门的实际情况无法清晰的了解,将不知道如何对部门进行调整。所以,合并报表编制能最大限度地保证各个部门的实际情况都被有效的了解,尤其是基于综合信息的内容,可以有效看出各项内容是否存在问题,因为综合信息是一个整体,任何一个部分的内容存在虚假都无法形成严谨的综合内容,所以,综合信息很难被造假,甚至在大部分的情况下,综合信息都能保证信息内容的真实性。因此,对于企业的内部控制建设来说,合并报表编制能起到很大的作用。

  四、财务信息化集团合并报表编制方法

  (一)合并财务报表编制步骤

  目前我国的集团企业已经初步的实现了信息化建设,意味着内部各个部门及子公司的财务情况都相对透明,可以依据目前比较透明的财务信息数据,实现合并报表编制。其主要是通过信息化来进行标准代码的建立,依靠标准代码实现内容的管理。具体操作时,以集团各级子公司的单体财务报表数据为基础,测试集团合并财务报表方法,从而检验出合并报表编制的准确性以及可行性,并从中找到之前的财务报表数据是否存在其他的问题,若是合并报表编制效果不好,就需要进一步的进行调整。同时,向各公司财务骨干进行意见征询,在测试和改进意见中整合报表编制方法。主要是在基础的方法之上,结合各个工作人员的意见,来尽可能地打造出一个属于自身的合并报表编制方法,此方法相对于标准方法来说效果更加明显,尤其是针对自身公司的效果更加的显着。而在集团合并财务报表编制工作的主要开发测试阶段,总结测试中出现的问题,进一步完善程序,将存在的问题最好能整理成册,形成问题表象、问题原因、问题解决策略的研究,确保合并报表编制方法能达到最佳效果,保证集团财务合并报表的主要报表编制正常准确。如此建设的合并报表编制方法,本身更加的严谨,而且基于集团企业自身的情况,意味着内容更加的实际,而不是类似于一些参考的内容,华而不实,或者是不适合企业的内部实际情况。除此之外,还要对集团各公司财务人员进行业务培训,针对集团内部交易对账平台的使用方面进行业务能力提高。主要补充财务人员在合并报表编制方法应用中的不足,确保各方面的内容都能发挥实际的效果,总体来说,意味着相应的内容能达到实际的效果,并且加快工作的速度,深层次挖掘分析财务报表数据,完成搭建集团财务信息化合并财务报表编制平台。完成此系列的操作,也意味着集团企业的合并报表编制工作初步建设完成,实际的效果也往往比较出色。当然,此步骤仅仅是其中的一部分内容,还需要其他内容的配合。

  (二)合并报表编制工作的基础

  集团企业想要做好合并报表编制工作的建设,要在合理规划相应步骤的基础上,进一步地完成基础内容的设计,即每一项工作都有基础的数值可以参考,而不会出现参考的内容没有依据的情况,可以有效地保证相应内容的准确度。具体来说,是从集团公司自身情况出发,结合会计相关法律法规,严格按照集团内部统一会计政策与会计编辑公式,形成单体报表编制模版。意味着,在进行参数设置的过程中,有两个最核心的部分:第一个部分是要遵守法律法规,因为任何的参数设置都是公司的基础工作内容,而集团企业的发展不能触犯法律,所以合法合规才是基础。第二个部分是考虑集团内部的情况,由于集团企业体量庞大,所以内部人员众多,现有的规章制度内容可以发挥效果的时候,就不需要更换相应的内容,否则可能导致一些工作人员无法完成工作内容,从而引发了一些连锁问题,这是目前必须要考虑的。所以,为了更好地提升合并报表编制方法的效果,也让其更加符合集团企业的实际情况,就需要在参数设置的时候,严格尊重一些基础的规则,要对会计程序中的sql取数等设计程序及in型改造后应用在单体报表模版中,高效编制的单体财务报表为合并报表的编制提供了便捷的基础条件。也就是说,合并报表编制的基础还是财务报表,或者说可以将合并报表编制看成是信息更加综合化得到财务报表,因此,做好财务报表的基础工作,才是一切的基础,是整体效果提升的核心办法。当然,并不意味着合并报表编制就是强化版财务报表。

  (三)强化内部交易处理

  集团企业基于财务报表的内容,可以进一步地做好合并报表编制。而其主要的工作在于如何解决公司内部交易数据的处理,从而让其内循环变得更加的流畅。总体来说,集团公司在接收数据时,可以通过以下两种方式,其一,对子公司的财务辅助管理系统中报出的内部交易财务数据进行接收,主要是要求子公司标注出相应的财务情况,而不是对其进行审查,主要的想法是找到其中的问题所在,并根据相应的问题进行解决,而不去质疑子公司提供信息内容的真实性;其二,对子公司合并报表系统中上报的内部交易报表数据进行接收。而其主要的接收方式就是逐层上报,才能发挥最大的效果。在实际操作上来看,就是子公司上报给母公司的相应部门,相应部门整合后,继续上报,报告给管理,然后管理部门批阅后,上报给领导层,从而保证领导层所看到的关于合并报表编制的内容,以及内部交易的信息内容都是最简单,最直接的,节约了领导层更多的时间,保证了工作效率。

  (四)编制合并报表整合

  目前来看,集团企业在进行合并报表编制的时候,最后一部分就是对整体的内容进行整合,其主要的步骤有两个:第一,抵销分录处理是对抵消项目进行分类形成合并底稿,反应汇总与抵消的详细记录,其实质是合并报表的差额报表。让整个报表的内容变得更加的简洁,当每一个报表都经过了这样的处理后,内容也就一目了然。第二,编制合并报表是在汇总报表系统中完成的,经过人工调整、修改与审核,将形成集团合并报表。也就是说,将单一处理好的内容进行合并,也就是最后的合并报表编制工作。

  五、结语

  综上所述,我国的集团企业发展中,为了更好地加强对集团整体的掌控,强化母子公司之间的关系,目前已经出现了全新的管控内容,主要是财务信息化的假设,财务信息平台能实时掌握集团企业的财务情况内容,从而进一步的提升财务观念里的效果,尤其是子公司的财务信息内容,也可以一目了然,从而确保子公司的实际情况都在掌握之中。而为了进一步的加深对于集团企业各个公司的管理,还出现合并报表编制的内容,主要是讲究对子公司的综合了解,从而和财务信息内容进行印证,确保子公司的实际工作情况都在掌握之中。

  参考文献

  [1]缪健华企业集团编制合并财务报表的财务信息化应用探讨J]中国外资2020)12-1131.
  [2]杨淑艳.财务信息化集团合并报表编制措施([J]经贸实践2018(18):103.

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