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建筑企业财务共享下管理会计存在的问题与加强措施

时间:2021-08-12作者:陈荣
本文导读:这是一篇关于建筑企业财务共享下管理会计存在的问题与加强措施的文章,建筑企业的财务共享中心能够通过管理会计优化内部审批流程,在管理平台中分门别类的录入企业中类似的、繁琐的业务,降低财务工作人员工作重复率。

  摘    要: 我国的建筑企业财务管理模式随着时代的发展与科技的进步逐渐升级换代,而在建筑企业财务管理工作中引入财务共享服务中心,不仅能使建筑企业的管理会计工作更加灵活、高效,还能够充分满足时代发展的需要。鉴于此,本文就对此项工作内容进行深入分析,主要说明了加强财务共享中心管理会计建设的必要性,并对现存的问题进行分析,针对性地提出可行性的建议,旨在推动我国建筑行业企业财务共享中心管理会计建设的进程。

  关键词 :     建筑企业财务共享中心管理会计,

  管理会计的建设能够优化企业发展决策的制定,从而实现企业经济效益的最大化。通过深入整理、加工来处理当前企业所提供的财会信息,用多种方法向企业管理层提供有效的信息数据分析结果,企业高层通过分析结果对企业的各项业务与生产经营活动作出有效的决策计划。概言之,建筑企业财务共享中心应顺应数字化、智能化趋势,推动管理会计的应用,驱动企业精细化管理。

  1、 建筑企业财务共享中心加强管理会计的必要性

  1.1、 增强财务管理能力

  建筑企业的财务共享中心的构建,能够使企业向科学性与规范性的方向发展,增强管理会计的能力,使企业保持稳定可持续性的发展。合理利用信息时代的便利科技,实现财务资源的共享,改变原有建筑企业的财务管理形式,利用大数据技术整理财务数据、保持财务数据、共享财务数据等,既能够实现财务的科学管理,也能够及时发现管理会计中的问题并且有针对性地给出对策建议,使建筑企业的管理会计能力得到全面的提升,降低财务风险,促进建筑企业的稳定发展。

  1.2 、降低成本实现企业价值最大化

  以往的建筑企业在进行管理工作的时候,均采用管理与核算分离的管理模式。该管理模式虽然能够使部门各司其职,但也削弱了各部门之间的互动与沟通。而在建筑企业中加强财务共享系统的构建,能够有效解决此类弊端,从而规范建筑企业的财务管理工作,使分散的部门集中管理,减少管理成本的投入,提升建筑企业经营效率。
 

建筑企业财务共享下管理会计存在的问题与加强措施
 

  在传统的财务管理模式中,除了集团总部的财务管理人员,其下属分公司也会配置三名财务管理人员,因此整个集团的财务管理队伍庞大,增大了人力成本。建筑企业财务共享中心加强管理会计能够重新整合财务人才队伍与内部财务数据、信息资源等。建筑企业的财务共享中心能够通过管理会计优化内部审批流程,在管理平台中分门别类的录入企业中类似的、繁琐的业务,降低财务工作人员工作重复率。简化财务人员的操作流程,就使财务人员职能发生转化,强化建筑企业的管理职能弱化核算职能,从而降低建筑企业的成本实现企业价值最大化。

  1.3、 加快财务体系转型升级

  建筑企业财务共享中心管理会计建设,不仅是对业务流程也是对企业管理会计的专业化提出了更高的要求。加强管理会计建设,意义体现于以下方面:

  (1)让企业更加专业化、标准化的实现跨部门、跨地区整合共享资源,完成企业财务体系的转型升级。

  (2)通过财务数据能够得到更加清楚直观的分析与比较企业中同类型的业务,有利于企业为完成战略目标而有效调整计划。

  (3)有效打破各部门之间的壁垒,利用整合之后的信息资源,避免部门之间各自为政的情况发生,使企业内部形成联结的信息网络,利用准确的财务数据提升企业管理效率。

  (4)加快财务体系在原有模式上的转型升级,有效推动建筑企业在当今时代中更快更好的进步,让企业获得准确无误的科学财务信息,实现可持续化发展。

  1.4 、信息化办公,提高工作效率

  财务共享中心普遍应用ERP系统等信息化智能办公手段,加强管理会计能够使数据传输更快捷,减少因报销往返、等待签字过程而浪费时间,或者因为报销产生的交通费用而浪费有效资源,加强管理会计能够推动信息化进程,有效提升建筑企业的工作效率。

  在信息化系统的带动下,加强管理会计能够使财务共享模式下的核算范围扩大到业务活动,全面了解公司各个层级、不同节点的生产经营状况,搭建建筑企业的数据库,保障企业管理能力的提升。信息化办公模式,实现了企业财务数据的精细化管理,也提高的企业财务的风险管理能力。管理会计工作人员能够利用财务共享中心提供的数据构建模型,细化财务管理维度,开展财务数据分析预测工作,定位财务问题,开展精准施策。

  2 、建筑企业财务共享下管理会计面临的问题

  建筑企业规模的不断扩大,其财务工作量也逐渐增多,财务共享中心建设能够为企业的管理会计建设起到推动作用,但还存在一定的问题:

  (1)财务共享中心管理会计体系存在问题。

  建筑企业集团项目分布广泛,传统管理手段需要在项目当地或经营区域中心成立分子公司,财务作为管理团队不可或缺的一部分,必须派驻设定的岗位。但是伴随着市场的不断开拓,建筑企业集团自然发展成管理层级繁多,此时管理会计体系构建出现问题,难以与庞大的组织相匹配。

  (2)信息质量和数据挖掘能力有待提升。

  在工程实践中,业务部门一般采用的是收入计量的方式,即形象进度法和业主确认工程量等方法确定收入;而财务部门采用企业会计准则规定的完工百分比法确认收入,两个部门采用不同的计量方式,就使得二者数据不一致。共享中心虽然掌握大量数据,但对信息的进一步分析、理解程度不够,管理会计释放数据价值的职能未充分发挥。

  (3)财务人员专业素质不够,财务管理效率无法提升。

  共享中心的财务管理人员应具有较高的业财融合思维,但是目前大多数企业仍然缺乏具有专业素质的人才,缺乏能够为管理层提供有效经营和最优决策信息的管理人才。对企业来说,出色的财务分析能力能够从企业经营者的角度为企业提供决策支持,降低企业成本与经营风险,提高企业经济效益。

  (4)规模扩张导致内控监管困难。

  大型建筑企业随着经营规模的不断扩张,内控监察的成本和风险都在不断增加,企业应该制定与之相匹配管理会计战略。另外,传统的人海战术已无法在当前的企业管理中发挥积极有效的作用。应当积极利用财务共享中心的监督功能,借助于信息化的手段重新梳理企业管理流程,促进企业达成转型升级、提质增效。

  3 、建筑企业财务共享中心加强管理会计建设的措施

  3.1 、建设并完善管理会计体系

  要想提升建筑企业在财务共享中心下的管理会计建设,首先企业应该分析诊断自身内部的核心业务。综合企业内外部的发展情况,推动并配以企业内部业务的发展。所以,在企业内部建设统一、规范、科学的管理会计体系对企业的发展具有重要意义。企业的工作人员能够利用完善的管理会计体系收集丰富的有关企业内外部发现的信息,并对其进行全面的分析与评估,企业通过对这样信息的判断,能够有助于建筑企业开拓更好的市场,完成更好质量的建筑项目。

  3.2、 增强管理会计的信息化建设

  利用好建筑企业的财务共享服务中心,简化财务工作,规范企业的财务管理体系。传统的财务管理一般包括业务部门、财务部门,各个部门独立核算管理,因此在收集数据的时候就会出现口径不一致的情况,影响数据的准确性,进而就影响了财务人员的管理效率。而财务共享中心的建设,就能够统一规范管理建筑施工企业的人员操作,简化信息传递路径,提高数据准确性,使建筑企业的财务管理程序更加系统化、标准化,从而形成完善的企业内部平台。共享财务内部数据,能够实现所有环节的顺畅沟通,提高建筑企业管理会计建设过程中数据的准确性与利用率。

  利用企业财务共享中心,提升建筑企业的管理会计工作,还要有效整合企业的内部资源。具体来说可采取的措施有以下几点:

  (1)整合企业内部资源能够为构建财务共享中心提供有力的基础条件。而且通过对内部资源的归纳和整合,也能够从合理的角度为建筑企业制定长远的战略发展规划、市场资源配置方案等。利用企业的ERP管理系统软件,合理做好建筑施工企业资源科学整合与财务的合理规划,构建与财务共享中心匹配的财务管理信息共享系统。

  (2)任何管理制度都离不开有效的监督,尤其在新形势下,建筑企业的管理会计任务又面临着新的挑战。要想提升建筑企业的经营能力、实现企业的发展目标,构建建筑企业的财务共享中心促进企业管理的过程中,就要利用好财务共享中心的监督功能。虽然目前我国企业财务管理会计更加重视的是技术监督管理,但是对一些违规行为,不仅是技术问题,也有可能是专业素养问题。财务共享中心是最近几年随着互联网大数据的发展而出现的一种新型管理模式,因此在应用的过程中,尤其是对监督管理方面,要利用好财务共享中心工作,为建筑企业的管理会计建设服务。

  (3)管理会计作为财务共享中心的数据驱动决策中心,要充分发挥其重要作用。相比于传统的财务管理,信息化管理会计具有更高的分析能力。为支持公司战略目标,在信息化建设中,财务人员将会与企业其他部门的同事一起制定决策。利用新技术,例如,人工智能、区块链以及机器人流程自动化等完成企业的业财融合,促进会计职能从核算到管理决策的拓展。

  3.3 、培养管理会计人才

  要想充分建设好建筑企业的管理会计,落实管理会计的工作,充分发挥管理会计的职能,企业要重视管理会计人才的培养工作,提升管理会计工作人员的专业技能。一方面,企业可以邀请行业权威人员在企业开办讲座或是培训课程,鼓励工作人员积极参与技能培训活动;同时,可以适当地建立一些激励制度,激励员工学习新的管理会计技能与相关的理论内容,促进员工应用这些知识和技能到实际管理工作中。另一方面,建筑企业还可以依据不同岗位需求,编制个性化操作手册,使各部门各岗位明细在财务共享服务下管理会计信息化实施过程中员工的工作流程与岗位职责。

  另外,企业还要打造专业的管理会计团队,减少人员流动、配置变化对企业的影响,增强员工信息化技术技能的掌握能力,优化人员配置的同时保证财务共享中心的高效运行,使建筑企业财务共享中心的构建促进企业的管理会计建设。这有利于建筑企业管理会计工作高效的建设工作,提升各项问题的解决效率,并且还能起到指导员工工作的作用。必要的情况下,建筑企业甚至可以为此建设专门的问题解决专线,以便能够更高效地解决此系统运营中的问题,提升企业内部运营效率,提升企业发展。

  3.4 、制定符合企业的管理会计战略

  财务共享中心有利于企业的管理会计,但是建筑企业具有与一般企业不同的特点,所以不能照搬一般生产企业的构建模式,简单效仿,要结合建筑企业自身特点制定合理的管理会计战略规划。统观我国建筑企业的发展情况,建筑企业项目分散、流动性强、跨越范围广是其项目经营的主要特点,虽然项目大多都是一次性完成施工工作,但是有些建筑还需要后期维护与修复,业务又存在重复性,在这样的企业经营背景下,构建一个及时高效的企业财务共享中心的管理系统就能满足企业的发展需要。

  也就是说,解决建筑企业在发展中面临的压力,建筑企业将规划统一的财务流程,应用在财务共享服务中心的管控模式之上,就能实现对下属机构和企业财务的统一引导与管理,提升企业的管理效率。

  4 、结语

  综上所述,传统财务核算与互联网技术的融合催生了财务共享中心的出现,不仅能够起到减轻企业财务管理人员的工作负荷、提升工作效率的作用,优化建筑企业的管理会计建设工作,还能够降低企业的运营成本,提升会计信息的准确率,实现对财务资金的精细化管理,使建筑企业的财务管理职能得到全面的发挥。最终促进建筑企业向更高更好的方向发展。

  参考文献

  [1]王晓晓财务共享服务中心对建筑企业财务管理的影响[J]财经界, 2020,(28):176-177.
  [2]张沫财务共享服务模式对财务流程再造的影响研究[J]现代商贸工业, 2019,(06).

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