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大数据背景下水利财务信息化建设的不足和完善措施

时间:2021-07-28作者:李慧丽
本文导读:这是一篇关于大数据背景下水利财务信息化建设的不足和完善措施的文章,基于大数据时代背景下,通过水利财务信息化建设,可改进传统水利财务建设工作的不足,使水利财务信息分析、处理工作效率及质量大大提升,减轻财务工作人员的工作负荷,提高水利财务工作的综合效益水平。

  摘    要: 近年来,在我国社会经济稳步发展的背景下,我国水利工程事业呈现了较为快速的发展态势。与此同时,受到大数据的影响,水利工程项目企业的财务工作发生了较大程度的变化。比如,水利财务信息化的实现,能够提高水利财务工作的效率及质量,减轻财务工作人员工作量及负荷等。本文以大数据时代水利财务信息化建设的现状情况为切入点,进一步分析此项建设工作潜在的不足之处,并提出具体的建设措施,希望以此促进水利财务信息化建设工作效率及质量的全面提升。

  关键词 :     水利工程;大数据;财务信息建设;不足;建设措施;

  引言

  在水利工程项目实施期间,水利财务是非常重要的一项工作,记录着水利工程项目运营期间相关活动的资金投入、使用情况,还记录着水利企业的资产及负债等信息情况。而大数据具有大量、高速、多样、价值、真实性等鲜明特点,基于大数据时代背景下,通过水利财务信息化建设,可改进传统水利财务建设工作的不足,使水利财务信息分析、处理工作效率及质量大大提升,减轻财务工作人员的工作负荷,提高水利财务工作的综合效益水平[1]。由此可见,为了提高水利财务信息化建设工作的效率及质量,本文围绕“大数据时代水利财务信息化建设”进行分析,研究价值意义显着。

  一、大数据时代水利财务信息化建设的现状情况分析

  大数据时代的到来,为水利财务信息化建设工作提供了数据、技术、信息化系统等多方面的支持。而从现状来看,大数据时代水利财务信息化建设工作的具体现状为以下几点。

  (一)水利财务可实现网络化及数据化管理

  近年来,在我国财务管理体制改革工作、资金监管工作的不断深入的情况下,水利财务管理工作水平的提升刻不容缓。而水利财务信息化,则为水利财务工作的一种有效方式方法[2,3]。考虑到水利财务管理工作能够体现出规范化、精细化、科学化的特点,国内相关水利部门进行了财务管理信息系统建设工作,主要在明确相关技术标准的条件下,结合现行运行环境,提供安全保障,进一步构建以综合门户为基础的统一性的水利财务管理信息系统,并明确了各项业务功能,涉及会计核算功能、国库支付功能、政府采购功能、资产管理能力、预算管理功能等。系统应用覆盖部,直属预算单位,基于业务层面覆盖水利财务管理的各个领域,使上下级预算单位实现了高效的业务信息传输,进而使水利财务网络化数据化管理得到有效实现。在信息化建设的基础上,使水利财务全业务、流程管理得到有效实现,在信息系统刚性工作流程当中,涵盖了内部控制相关要素。
 

大数据背景下水利财务信息化建设的不足和完善措施
 

  (二)对资金支出及报销行为做出一定规范

  从水利部机关层面分析,基于合理科学应用水利财务信息管理系统平台的基础上,使机关报销模块得到有效开发,在此系统当中,涵盖的工作内容包括:其一,司局日常财务报销;其二,合同管理;其三,资产管理;其四,外事管理;其五,预算执行等。涉及的业务,都落实网上填报方式,针对相关审核标准信息,比如预算指标、会议以及培训计划等,均输入到系统当中,和报销形成有机联动,使业务部门和财务部门的信息不对称问题得到有效解决,使预算控制效果提升,报销及信息公开化,且可查询,进而有效掌控预算、项目执行进度等情况[4]。除此之外,财务部门则有必要基于多个角度针对涉及的数据做好分析、管理工作,采取信息化模式,促进机关财务管理工作的精细化、科学化程度的提升,在使部门机关财务工作流程得到有效创新的基础上,促进水利部财务管理效率的提升,在使业务与财务工作有机融合的条件下,规范资金支出、报销行为。

  (三)财务管理系统与银行系统连接性增强

  对于零余额账户的银政直联功能的设计开发及普及应用,即基于财务系统与银行互通互联的套件下,让每一笔资金的支出均可以实现自动关联报销申请,并由财务部门对相关信息进行审核,在报销申请的基础上,由财务部门进行审核及支付,从而使财务管理系统和银行系统之间实现了有效连接。值得注意的是,银政直联对银行系统接入至财务管理信息系统,报销工作人员则不需要在纸质报销单上进行相关信息的填写,比如账户名、开户行、开户金额等相关信息。而在财务报销系统中,则需对汇款、公务卡消费等相关信息进行选填,然后由财务工作人员经网络系统审核,便能够使汇款、还款指令向银行发送,并在后续接收到有关汇款、还款的相关短信息[5]。这样,能够使报审工作人员的工作量大大降低,并使财务付款的时效性得到有效保证,确保每一笔资金支出均能够有据可依,从而使资金支出的透明度增强,在业务、财务、银行等相关工作人员实现高效信息沟通的基础上,使财政资金支付的安全性有效提升。

  二、大数据时代水利财务信息化建设潜在的不足之处分析

  从现状来看,在大数据的支持下,水利财务信息化建设工作在多方面获得了有效支持,但从现状来看,此项工作的开展仍存在一些较为明显的不足问题。总结起来,具体不足问题如下。

  (一)对财务信息管理的认识有待提升,信息化建设经费有待扩充

  在大数据时代背景下,水利财务信息化建设工作的开展,需由财务工作人员及时转变工作理念。然而,由于受到传统工作模式的影响,加上传统财务管理理念根深蒂固,使得部分财务工作人员对财务信息管理的认识存在较为片面的情况,在日常工作开展期间,存在使用传统管理模式的情况,在缺乏信息化技术及方式方法支持的情况下,难以提高财务管理工作的效率及质量[6,7]。

  以大数据为依托,水利财务信息化建设工作的开展,需充足的信息化建设经费作为支持。但是,从现状来看,部分水利单位部门在信息化建设经费方面呈现投入不足的状况,使得财务信息化建设所需人力资源、物力资源等难以得到有效满足,进而使水利财务信息化建设工作的效率及质量难以得到有效提高。此外,在信息化建设经费不足的情况下,还会使信息化系统后期运行维护工作不力,进而影响信息化系统的实际应用价值。

  (二)财务信息系统功能开发利用程度有待提升

  从现状来看,国内水利财务信息系统的功能呈现单一化的状况。在水利部门机关财务层面,现状下使用的财务管理信息系统,主要通过自动记账、银政直联汇款等方法,让传统财务工作人员手工记账、手工汇款等作业方式改变,然后使财务工作人员的工作量有所减少。但是,基于现状层面来看,财务管理信息系统的财务工作信息化、自动化水平尚且有待提升,财务工作人员在人工操作量方面还是比较大[8]。尤其是财务工作碎片化情况较为明显,相关财务技术工作人员,有必要重视此类问题的有效解决。除此之外,针对财务信息系统的功能与功能、数据与数据之间,尚未形成完整的闭环,使得数据的提取、填报工作量大大增加,进一步影响到财务数据的精准度。所以,在财务信息系统方面,需进行深度开发处理,对现有功能进行完善并升级,在对新功能进行充分挖掘的基础上,将各功能链接有效打通,使数据完整准确对接得到有效实现,使系统闭环工作质量效益大大提升。

  (三)财务管理信息系统的信息技术支持作用有待强化

  从现状来看,水利财务管理信息系统会计核算的内容较多,涉及:财务报销、资金支付、会计记账以及会计报表等。而从水利财务管理信息系统会计核算工作效率及质量提升角度考虑,还有必要强化财务管理信息系统信息化技术的支持作用。但是,目前财务管理信息系统的信息技术支持作用还有待强化,需以信息化思维为依据,针对水利财务预算、成本、绩效以及风险等管理环节提供强有力的信息技术支持。

  (四)财务与信息技术专业复合型人才队伍有待增强

  大数据时代背景下,对水利财务信息技术人才的要求越来越高,而部分财务信息技术工作人员的信息化技术水平、业务知识能力薄弱,难以为水利财务信息化建设工作的开展提供有效的技术支持。所以,需增强财务与信息技术专业复合型人才队伍,通过人才队伍建设,促进水利财务信息化建设工作效益水平的全面提高。

  三、大数据时代水利财务信息化建设的具体措施分析

  如前所述,大数据时代水利财务信息化建设存在一些较为明显的不足问题,为了解决这些不足问题,需落实有效措施。总结起来,具体措施如下。

  (一)提升财务信息管理的认识,投入充足的信息化建设资金

  一方面,对于财务工作人员来说,需提升对财务信息管理的认识,了解大数据与水利财务信息化建设之间的关系,改进传统的财务管理模式方法,重视财务信息管理方式方法的应用,顺应时代发展潮流,加强学习,使水利单位的财务信息化建设水平大大提升。另一方面,需投入充足的信息化建设资金,重视水利财务信息化建设所需软硬件设施设备的购置,确保购置数量的充足,性能、质量的优良,并投入适当的资金用在人力资源优化配置方面,为水利财务信息化建设工作提供充足的人力资源及物力资源。

  (二)深化财务信息系统功能开发程度

  如前所述,现状下水利财务信息系统功能开发程度还有待加深,为了使水利财务信息化建设工作效率及质量得到有效提升,便需深化财务信息系统功能开发程度[9,10]。比如,在会计核算模块,需对报销申请、财务审核、银行资金变动等为一体的完善系统闭环结构进行构建,与此同时,促进各项功能自动化水平的提升,使人工作业量大大减轻。在报表和分析模块当中,则有必要和会计核算模块的数据及功能对接联通,并让模块内部数据与表格的钩稽、链接有效打通,在财务信息系统当中,合理应用SQL数据库技术、数据挖掘技术等,对内置数据及分析需求功能持续优化,实现相关数据的自动提取、分析处理。此外,需重视功能健全、信息完整、统一的财务管理信息系统构建,使财务信息系统功能开发程度逐步加深,进一步提升大数据背景下的水利财务信息化建设效益。

  (三)充分发挥信息技术在财务管理信息系统的支持作用

  为了充分发挥信息技术在财务管理信息系统的支持作用,在水利财务信息化建设工作开展期间,需重视信息技术及人工智能技术在其中的合理科学使用。一方面,对于水利财务管理工作人员来说,有必要充分重视智慧财务建设工作的开展,实现无接触、无现金报销模式,通过研发移动财务报销APP,实现无纸化报销,并在无减免审批及无接触审核的基础上,使一键式支付功能得到有效实现。另一方面,对于报销工作人员来说,则可以及时进行报销申请,对报销单直接扫描、拍照,然后上传到系统当中。对于部门领导来说,则可对报销申请进行随时随地审批,不需要和领导面对面开展会议,可通过报销工作人员传输过来的电子单据,严格审核。并在系统中,以审核规则作为参考依据,使智能化审核功能有效实现,这样便能够为财务工作人员提供很大程度的便利,使单据审核处理的效率大大提升。此外,单据审核之后,以自动的方式与银政直联系统进行对接,使资金支付的效率、准确性、安全性得到有效保证。

  (四)加强财务与信息技术专业复合型人才队伍建设

  为了使水利财务信息化建设工作的开展具备高素质人才作为保障依据,所以加强财务与信息技术专业复合型人才队伍建设刻不容缓[11,12]。一方面,在人才选拔方面,采取择优录取模式,录取懂大数据、懂财务信息化技术的相关人才,并针对招聘进来的人才进行岗位业务能力培训,使其能够快速适应水利财务信息化建设相关岗位工作。另一方面,对于在岗的水利财务工作人员来说,则需加强自主学习,与时俱进,学习西方发达国家的一些先进经验,促进自身工作单位水利财务管理信息化水平的逐步提升。比如:在不断学习的基础上,合理使用云计算技术及物联网技术等,使水利单位资产管控云平台有效构建,进而使资产大数据可视化及资产数据共享等功能得到有效实现。此外,对于水利财务部门财务工作人员来说,需结合自身财务工作需求,设计出符合部门实际情况的财务管理软件系统,加强自我管理,使水利部门财务信息化水平不断提高。

  结语

  综上所述,虽然在大数据时代背景下,为水利工程企业的财务信息建设工作提供了有效支持,但现状还存在一些较为明显的问题。因此,需提升财务工作人员对财务信息管理的认识,投入充足的信息化建设资金,为信息化建设工作提供有效保障;同时,审核财务信息系统功能开发程度,并充分发挥信息技术在财务管理系统中的支持作用,进一步加强财务与信息技术专业复合型人才队伍建设,以此使水利财务信息化建设工作的效率及质量得到全面提升,最终为水利企业信息化建设工作综合效益水平的提高奠定夯实的基础。

  参考文献

  [1]李弘悦会计信息化对水利财务发展作用的思考[J]浙江水利科技. 2021(02): 65- 66+71.
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  [3]王建新水利财务信息化建设与管理研究:评《水利工程与财务管理》[J.水利水电科技进展, 2021(02) : 98.
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