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建筑施工企业财务共享中心的现状和优化措施

时间:2020-12-25作者:陈金满
本文导读:这是一篇关于建筑施工企业财务共享中心的现状和优化措施的文章,要想大力推动企业的发展,就要对原先传统的财务管理方式进行改革,所以引进财务共享模式是必然之举。通过优化财务共享业务流程、加强人力资源管理等方式,提升财务共享效率。

  摘    要: 财务共享中心是企业财务管控的新型组织,为企业在财务管理和监督管控方面提供解决的方法和思路。建筑施工企业建立财务共享中心,可以提高财务管理的效率,降低企业的经营成本,为企业提高准确的财务数据,降低企业的经营风险。本文结合建筑施工企业的发展状况,运用科学化和信息化的手段,对财务共享中心在建筑施工企业中的应用存在的问题进行分析思考,并对财务共享中心的管理提出创新和改善的思路措施。

  关键词: 财务共享中心; 建筑施工企业; 问题分析; 策略思考;

  近几年来,由于我国信息技术的飞速进步,建筑施工企业在财务管理方面也愈发注重信息化管理。建立财务共享中心是建筑施工企业对财务管理优化的方法之一,财务共享中心虽然给建筑施工企业带来了一定的好处,但是建筑施工行业在财务共享中心方面的相关应用和研究较少,加上建筑施工企业具有领域跨度大、公司规模大、管理流程复杂等经营特点,导致财务共享中心理念落后,起步较晚,在运营过程中存在诸多问题。因此,如何在市场的经济洪流中,对自身的财务共享中心进行变革和创新,提高财务管理水平是目前建筑施工企业最关心的问题。

  一、财务共享中心的特征和意义

  财务共享是对企业内部进行明确划分并简化流程的一种新型管理模式,它将企业内部繁琐复杂的业务进行优化,提高各部门之间的工作效率,企业的资源能够有效合理地进行配置,为企业带来更好的发展。财务共享一般包括财务核算、资金结算、员工费用报销等,财务共享使企业的财务数据更加集中、准确,节约了人工核算的成本,提高了财务工作的效率。

  财务共享中心最明显的特征就是集中与共享,将企业业务的流程进行标准化和信息数据集中化,然后共享企业内部资源,为企业带来最大的经济效益。财务共享中心是将财务业务进行标准化、流程化,并用信息系统进行统一数据收集的特定平台,这种管理模式可以促进财务工作更加规范合理,降低财务工作的成本,减少企业的运营风险等。财务共享中心的应用和发展为企业加强内部控制、降低人工成本,提高工作效率、优化资源配置等方面带来显着成效。

  二、建筑施工企业财务共享中心的现状

  (一)财务共享业务流程存在缺陷

  财务共享中心能够顺利运行的重要保证就是业务流程的顺利推进。建筑施工企业的财务共享中心虽然对业务流程进行优化,提高了企业的业务管理能力,但是由于优化的过程忽略了环境影响和企业的需求,导致业务流程中还存在缺陷。

  一方面,资金管控过于集中,导致各部门财务缺乏一定的自主性。建筑施工企业对项目资金的划拨申请需要提前进行申报,经过层层审批才能下发资金,这样的资金管理模式虽然能够避免资金浪费,防止在划拨资金过程存在贪污腐败的现象,但是如果面临紧急情况,由于资金审批程序严格繁琐,可能会耽误企业的经营。同时,对资金管控过于严格,各部门对资金的使用灵活性降低,缺乏对资金的自主管理性,容易打击除财务部门的其他部门的工作积极性,阻碍建筑施工企业的未来发展。
 

建筑施工企业财务共享中心的现状和优化措施
 

  另一方面,财务预算只流于表面,没有达到预算管理的目的。建筑施工企业在进行费用报销的过程,一般会进行财务预算,财务共享中心在对报销金额进行审核,如果超过预算的金额那么就无法通过审批。但是在实际运行过程,财务只注重资金控制方面,对预算的管控不够,导致预算管理仅停留于表面,并没有达到预算管理的预期目标。

  (二)信息系统还不够完善,信息安全程度低

  随着“互联网+”时代的到来,建筑施工企业的数据信息库庞大,对财务共享中心的信息系统要求更高,需要更加坚固的信息技术为企业的信息数据保驾护航,才能保证企业信息的安全。虽然建筑施工企业在信息系统方面已经有了一定的基础,但是随着企业业务的不断增加,目前的信息系统还有待完善。

  信息系统的整合程度低,缺乏信息安全管理制度。财务共享中心建立后,需要对原有的管理系统与新系统进行整合,保证各环节都符合业务流程,但是在实际过程中,建筑施工企业的系统整合程度低,无法将原来的人工管理与新型的智能化管理进行有机结合,导致各系统之间的数据分享不及时,信息处理过程容易产生混乱,增加了企业的管理难度。

  同样,财务共享中心是保存企业重要数据的平台,如果遭到攻击和破坏,导致信息泄露,很可能给企业带来无可挽回的损失。但是目前建筑施工企业还没有建立规范的信息安全管理制度,对财务共享中心的数据安全意识不够清晰,加上对员工访问权限没有明确的划分,存在人为泄露信息的风险。

  (三)人力资源管理有待改进,缺乏员工培养体系

  如今的市场竞争越来越激烈,其中行业之间最重要的资源竞争就是人力资源的竞争。目前,财务共享中心的覆盖层面还不够广,大部分企业为了保证财务共享中心的稳定工作,不断扩大财务共享人员的数量,导致人员管理问题也逐渐增加。

  业务部门和财务部门相互融合是建立财务共享中心第一步,但是由于两个部门之间所追求的目标不同,业务部门向来只关注需要达到的目标,忽略了财务的重要性,但是财务共享中心要保证的是整个业务流程的规范性,所以业务部门在参与财务共享工作时积极性不高,部分人员甚至认为财务部门的工作也分配到他们身上,从而抗拒参与财务共享工作。

  财务共享中心的工作枯燥单一,财务人员又无法接触新的业务工作,这样的工作环境降低了员工的工作积极性,打击了员工的学习动力,并且财务共享中心的人事变动少,大部分基层工作人员的晋升道路受阻,前途渺茫,导致财务共享中心人员流失严重,加上建筑施工企业对员工的注重不够,缺乏有效的激励约束,难以吸引到高素质人才。

  三、财务共享中心的优化措施

  (一)优化财务共享业务流程

  业务流程是财务共享过程的核心环节,流程是否合理科学决定了财务共享中心的工作效率。流程的设计需要根据高新科技,对不同的客户要进行不同的流程设计,努力简化流程的操作步骤,实现流程标准化、精细化,减少人为因素在业务处理过程产生的影响,实现信息技术对流程进行管控,通过这种方式提升财务共享中心的工作效率,保证服务品质。

  优化财务共享业务流程,首先要结合实际运营过程的内外部环境,根据建筑施工企业自身的发展特点来优化资金管控流程,适当增加可用资金的额度,放宽资金管控的范围,这样可以提高项目运营的效率,增强企业的资金使用自主权。在面临一些紧急情况时,可以增加绿色通道,当然为了避免有人想通过绿色通道走捷径,需要建立相应的规章制度,明确划分各种情况的紧急等级,从而提高资金的利用率,增加资金使用的灵活性。

  财务预算是财务管理中重要的一个环节,是降低企业运营成本的重要工具。为了加强财务预算在财务共享中心的作用,可以在业务的重要环节进行预算检查和预算反馈,帮助企业理解业务的执行情况。

  (二)完善信息系统,加强信息安全

  建筑施工企业通过财务共享中心对数据进行分析处理,实现对财务信息的集中共享。完善财务共享中心的信息系统,强化数据处理能力。

  首先,要对信息系统中的新旧管理模式进行对接和整合,利用云计算和大数据平台,对财务数据进行管控,提高信息的准确性,降低人工管理环节,实现信息之间的有机整合,形成信息化数据连接,进一步完善数据库,方便企业对业务的监管。

  其次,加强对信息系统的安全管理,保障数据的安全,避免企业信息泄露或遭到攻击。建立安全坚固的信息安全防护系统,并定期进行安全检查和系统维护。

  最后,将共享信息进行分层设置权限,对企业内部人员的访问根据职位不同,访问的信息级别也不同,避免人为泄露信息的风险,提高数据信息的安全性,降低建筑施工企业在运营过程的存在的风险。

  (三)加强人力资源管理,完善人员培养体系

  加强业务财务之间的沟通和联系,建立相应的规章制度,明确划分业务部门和财务部门之间的工作范围,培养业财人员的共享意识,加强部门之间的联系,提高财务处理能力,以业财融合为目标,促进业务人员参与到财务共享工作中,促进部门之间的协调发展。

  完善人员培养体系,建设财务复合型人才。建立财务共享培训管理体系,对员工的水平进行划分进行分层培训,提高企业内部财务人员的整体素质水平和业务处理能力。在员工之间可以建立科学的绩效激励机制,营造一个良好的工作氛围,定期进行经验分享活动,促进员工的工作积极性,加强团队的凝聚力,定期进行业绩考核,对工作能力强的财务人员进行奖励,让员工自主提高自身的业务水平,不断提高员工的复合型能力,促进员工积极参与企业的管理决策,提高员工在财务共享中心的参与度,提高员工的主人翁意识,让员工能够明确自身的价值,为企业创造更多的利益和机会。

  四、结语

  随着社会的不断发展进步,建筑施工企业的发展也越来越好,行业之间的竞争也越来越激烈。建筑施工企业目前传统的财务管理模式无法满足企业的发展要求,如果一直沿用陈旧、落后的财务管理模式,将会导致企业内部资源浪费,市场竞争力下降,阻碍了企业的经济发展。要想大力推动企业的发展,就要对原先传统的财务管理方式进行改革,所以引进财务共享模式是必然之举。通过优化财务共享业务流程、加强人力资源管理等方式,提升财务共享效率。

  参考文献

  [1]白春辉.解析财务共享中心对建筑施工企业项目管理的提升[J].国际商务财会,2019(02):56-58.
  [2]郭晓彬,肖泽锋.浅析财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用[J].交通财会,2015(10):42-46.
  [3]李丽红.解析财务共享中心对建筑施工企业项目管理的提升[J].会计师,2017(07):68-69.

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