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施耐德电气对财务共享服务中心的应用

时间:2020-06-04 10:47作者:张晓凌
本文导读:这是一篇关于施耐德电气对财务共享服务中心的应用的文章,财务共享服务中心作为新型大型企业的基础服务系统,旨在服务公司和客户,优化财务管理系统,可提高企业财务工作效率、打造企业核心竞争力。

  摘    要: 近年来,大型企业集团存在组织冗余、企业规模大、子分公司众多的问题。针对这一问题,建立财务共享服务中心的企业数量也日益增加,新技术在降低传统金融风险的同时,也产生新的隐患。本文以施耐德电气为例剖析企业在财务共享服务中心模式的应用。

  关键词: 施耐德; 财务共享服务中心; 模式; 应用分析;

  一、财务共享服务中心概述

  (一)什么是财务共享服务中心。

  财务共享服务中心作为新型大型企业的基础服务系统,旨在服务公司和客户,优化财务管理系统,可提高企业财务工作效率、打造企业核心竞争力。财务共享服务中心是企业财务管理中心,各地子分公司的财务人员将财务数据共享到财务共享服务中心,再集中统一进行处理,保证了企业会计处理和报告的一致性,并精简了各个公司的财务结构。迄今为止,许多企业开始采用这种模式,但是所有企业都适合应用财务共享服务中心模式吗?

  (二)财务共享服务中心适用企业。

  对于一些小型公司而言,也许几个财务人员就可以满足它的需求,但是对于一些组织架构、运作流程比较完整的公司,就需要设立相对完备的、职责分工明确的财务部门。更是在经济全球化的潮流下大型企业的子分公司全球“开花”,这种财务部门已经不能满足很多跨国企业的要求,然而财务共享服务中心能适应这个大趋势并从中脱颖而出。
 

施耐德电气对财务共享服务中心的应用
 

  二、财务共享服务中心在施耐德电气的应用

  (一)施耐德电气有限公司简介。

  施耐德电气有限公司成立于20世纪90年代,成立初期主要经营钢铁,由于科技和社会的发展钢铁行业日渐萧条,施耐德电气面临更新换代的问题,随后施耐德电气跨入新兴的能源和电力领域,主营业务涵盖楼宇和工业的自动化、数据中心及网络、工业、智能生活空间以及各类建筑和基础设施等领域。

  (二)财务共享服务中心在施耐德电气的应用情况。

  施耐德电气有限公司是以财务业务功能为基础设计了财务共享服务中心的组织结构,由应付账款、应收账款、资金、总账构成完整的营运流程,每个模块都有共享财务数据到财务共享服务中心的主管并由其来提供本模块的财务服务工作。

  施耐德电气及其分支公司将需要分析的基础材料共享到财务共享服务中心,再运用统一规定的财务制度对基础材料进行汇总分析,进而完成一系列财务工作。财务共享中心的财务人员任务都是固定的,他们只处理自己责任内的财务任务,处理完后转交给下一位财务人员,周而复始直到完成所有财务任务。

  三、应用财务共享服务中心后产生的效益

  与其他中小型或大型且没有建立财务共享服务中心的企业相比,二者的财务运营流程和财务数据需求水平不尽相同,这就展示出了财务共享中心可以降低经营成本、提高财务运营效率的优势。

  (一)降低经营成本。

  多层分支和欠缺信息交流是许多大型企业普遍存在的问题。它们的共同特点是子公司繁杂,甚至有很多的分支机构,整体表现为管理混乱,施耐德电气原来各个子分公司都有自己单独的财务部门和财务人员,在建立财务共享服务中心后各个分公司都将自己的业务共享到共享服务中心并制定了处理业务的流程,集中处理业务,这样一来可以减少子分公司内部财务人员数量和中间的管理层,所以也会降低经营成本。

  (二)提高员工工作效率和财务管理效率。

  财务共享服务中心系统给财务人员平均分摊任务量,财务人员的工作量均衡且加班时间相对传统模式较少;对每个财务流程的处理时间相对于传统核算模式较短;财务共享服务中心系统可以对财务管理流程全面把控,能够有效减少中间业务的积压。在传统的会计处理和日常的会计处理过程中,财务人员每天大多在日常繁杂工作中消耗时间导致财务部门工作水平和效率不佳。

  采用财务共享服务中心模式,公司运用统一的准则操作运行,剔除掉各个子分公司每天繁杂的会计日常处理直接共享财务数据到财务共享服务中心,就直接精简了其财务工作。集中数据、统一分析,不仅可以提高整个企业的工作效率还有利于企业整合子分公司的数据。

  (三)加强施耐德电气对资金的把控。

  大型企业对各个子分公司资金管理相对分散,若企业采用财务共享服务中心模式就可以归纳汇总各业务单位的营运资金,这样一来既能实时掌握整个企业资金情况,又能使总公司站在更高的角度对整个企业的资金运转进行把控,在对资金的运营管理方面财务共享服务中心相比传统财务管理模式是更加优秀和便捷的。

  (四)提高施耐德电气抗风险能力。

  建立财务共享服务中心以后,施耐德电气制定了各个子孙公司上传财务信息到财务共享服务中心统一的财务制度,将散落在各个分公司的财务信息汇集到一起,可以纵观整个企业的财务状况,以此可以降低由于不同执行标准造成的财务偏差。

  企业财务共享服务中心的建立使财务数据得以汇集在一起,直接获取终端数据并由集团公司统一处理税款的提取和缴纳,提高税款计算和提取的准确性。制定集团基本财务工作的准则,在很大程度上提高了公司的抗压能力。

  四、施耐德电气财务共享服务中心的缺陷和应对措施

  (一)无法保留完整的财务信息。

  对于会计日常的核算和复核的工作,施耐德电气的财务共享服务中心采用“任务池管理”的新型管理模式,也就是平均分配汇总到财务共享服务中心的所有业务,财务人员接收到财务共享服务中心分配的任务后开始执行会计核算和会计复核的流程。虽然这种“任务池管理”模式提高了财务人员的工作效率、平摊了工作量,较传统财务管理模式来说是有优势的,也展现出了很好的效果,但是任何一个模式或制度都不是十全十美的,既然有优秀的一面也必然存在其不得不存在缺点。

  采用“任务池管理”模式,必将会把所有业务汇总在一起,这一方面省去了中间管理人员,减少了企业的经营成本,但另一方面汇总起来的业务种类繁多,每个业务之间都存在差异,这样一来财务人员在进行核算流程的时候,往往出错率高于总是接触大量重复的传统账套核算模式;传统的账套核算模式可以保留下完整的财务信息,数据可追溯,对管理者做出决策有帮助。

  针对施耐德电气在人员管理方面的漏洞,在采用财务共享服务中心模式的基础上更加需要优化细则。在施耐德电气财务共享服务中心的工作人员必须“一岗一职”明确职责,做到各司其职,错误漏洞可追溯,还需要对一部分职责不明确的人员的进行重新规划,企业可以设立一部分监督人员用来监督财务人员核算为职责保证财务信息的准确高效,这样一来就能大大降低财务共享服务中心的出错率。关于财务信息完整性不够的问题,施耐德电气可对“任务池”进行再细分,按照业务大致的种类分成几个小的“任务池”,这样不仅可尽量保留完整的财务信息,也可以是财务人员处理类似的业务提高准确率和效率。

  (二)应付账款付款通知不及时。

  在应付账款流程中施耐德电气存在付款方面的缺漏,第一种可能造成付款问题的因素是财务共享服务中心根本就没有向业务单位付款;第二种是财务共享服务中心已经向业务单位付款但由于其业务量过大,没有及时通知客户已付款的消息。不管是哪一种都可能造成企业和业务单位正常工作的不便;施耐德电气的费用报销流程也存在严重问题,与其他大型企业不同的是施耐德电气的财务共享服务中心系统中缺少录入报销材料的模块,需要提交到财务共享服务中心的报销的凭证和材料,可以采用邮寄的方法,再用人力进行一个一个的审核,若遇到不符合规定的材料需要注意沟通更改,报销工作的混乱,不仅加大了财务共享服务中心的压力也加大了子分公司及业务单位的工作压力;总账流程中容易被篡改数据,财务负责人为了让公司看上去“生机勃勃”的财务数据更加漂亮,而提出粉饰报表的要求,再加上月末本就需要对各个公司生成财务报告,这个时候由于业务繁忙财务人员通常需要加班完成,可以说是内部自有工作压力加上外部施压。

  在应付账款流程工作的财务人员,应当与子分公司的工作人员积极联系,在审核完票据后,交由专门负责付款的人员负责付款和对款项的追踪,若已付款应及时向公司发送已付款的通知;针对费用报销流程之中的漏洞,施耐德电气应该设计专门录入报销材料的模块,而且要制定统一的报销标准,只有符合标准的报销材料才能上传,上传完毕并且专人确认后进行系统内的报销,报销汇款完毕后向申请报销人发送已报销的通知;总账流程中出现的粉饰报表的问题,应建立直属于施耐德电气的监管部门来监管财务共享服务中心职员的工作,重罚徇私舞弊、违反国家财政法规和会计职业道德的人员。另外,施耐德电气可以适当精简编制财务报表的流程中不合理的细节,总账模块的负责人应该积极联系各个单位尽量提前提交材料,以分摊月末的工作强度。

  (三)财务人员无法掌握到经济业务的实质。

  施耐德电气的财务共享服务中心是归纳、处理各个业务单位上传的财务信息的系统,正式由于这种特质,在带来快捷便利的同时也带来了相应的财务风险。与传统会计核算模式不同的是财务共享服务中心的财务人员无法掌握到经济业务的实质,传统的财务人员都是从头到尾能看到整个业务流程,而财务共享服务中心的财务人员面对的是一大堆材料和数据,根据会计信息质量要求,财务共享服务中心的财务人员无法对“实质重于形式”的原则做出保证,所以我们无从考量财务共享服务中心得出的会计信息的真实性,这也就形成了财务风险。

  针对此问题可由上述建立的直属于施耐德电气的监管机构进行监管,并建立账套管理部门专门负责建立和提供完整的账套,财务共享服务中心的管理人员应积极与各个子分公司交流沟通,避免产生不应该出现的误差。

  五、启示

  本文对施耐德电气建立财务共享服务中心的流程、对企业本身带来的积极影响和负面影响以及针对一些负面影响施耐德电气应如何改善进行了浅谈。总而言之,在这个高科技日新月异的时代,大型企业建立财务共享服务中心既有其优势也有其劣势,笔者认为这种集中化财务管理的模式是顺应历史的潮流是势在必行,这种独立的、专业的、系统的财务中心是未来企业所需要的,只是这个模式还不够完善,企业需要做的是根据自身的实际情况完善现有的制度,更好地利用财务共享服务中心带来的积极影响,例如经营成本较低、提高工作效率、集中化管理企业,使企业集团在未来同行业内能有更大的竞争力。

  参考文献

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  [3] 杨眉,胡海文.A企业财务共享中心构建与职能划分[J].商业经济,2019(12).
  [4] 李岳.对企业集团财务共享服务模式的分析[J].财务金融,2020(1).

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