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工业制造企业内部控制不足和处理策略

时间:2020-05-20 11:49作者:毛香芳
本文导读:这是一篇关于工业制造企业内部控制不足和处理策略的文章,当前,我国由农业大国逐渐朝着工业大国趋势发展,工业制造企业在其中发挥着重要意义,推动我国社会经济长效发展,在我国各个行业中占据重要位置。

  摘    要: 文章对加强工业制造企业内控的必要性进行阐述,从思想意识问题、内控体系问题、内部审计问题三个方面,对工业制造企业内部控制存在的常见问题进行解析,并以此为依据,提出工业制造企业内部控制存在常见问题的处理建议。

  关键词: 工业制造企业; 内控体系; 内部审计;

  当前,我国由农业大国逐渐朝着工业大国趋势发展,工业制造企业在其中发挥着重要意义,推动我国社会经济长效发展,在我国各个行业中占据重要位置。但是工业制造行业和其他行业比较,存在本质差异,容易受到市场波动等因素影响,随着全球一体化的发展,金融危机爆发,诸多工业制造企业受到影响,陷入倒闭危机中,这也显示出我国工业制造企业运营发展比较薄弱。在新时期环境下,我国工业制造企业依旧面临诸多问题,为了能够在市场竞争中稳定发展,应从内部管理角度入手,找出存在问题并处理,提升工业制造企业管理水平,推动企业长效发展。

  1、 加强工业制造企业内控的必要性

  制造业作为第二产业,在改革开放深入环境下,其为我国经济发展做出了一定贡献。但是随着工业制造企业发展规模的扩大,内部控制体系不完善将会影响企业今后运营和发展。当前,随着第三产业的快速发展,国际发展走势的变化,工业制造企业为了保证自身综合实力,在市场竞争中占据一定地位,除了具备核心技术之外,还要加强内部控制管理,这也是保证企业稳定运营和发展的重要手段之一。从内部控制角度来说,是企业管理层合理把控各项运营活动的依据,更是管理层控制管理的重要对策。通过加强工业制造企业内部控制,可以将管理层下达的指令传递到各个部门,同时将业务流中存在的问题反馈给管理层,便于管理层制定发展决策,提出改进建议,引导企业朝着理想的发展方向运行。
 

工业制造企业内部控制不足和处理策略
 

  2 、工业制造企业内部控制存在的常见问题

  2.1、 思想意识问题

  从工业制造企业发展角度来说,一般情况下需要经历规模由小到大的演变过程,对于私有工业制造企业来说,企业管理人员也就是企业经营者和所有者,部分企业管理人员掌握的管理经验不足,再加上我国市场经济的快速发展,工业制造企业面临的竞争压力增加,大部分企业管理人员在企业发展中没有总结更多的管理知识和经验,管理思想比较落后,无法给企业运营发展提供支持。如果无法及时更新生产制造企业,导致企业生产产品技术水平比较低,没有对企业产品质量科学把控,影响企业利益,阻碍企业发展。

  2.2、 内控体系问题

  即便当前大部分工业制造企业均根据内部控制管理要求建设内部控制管理体系,但是由于没有迎合时代发展,随着市场经济的改变,现有的内部控制管理体系已不能满足企业发展需求,在这种情况下,企业内部控制管理体系在运行过程中将会面临各种问题,具体展现在部分工业制造企业在内部控制体系不完善,各个体系之间缺少明确分工,在内部控制体系执行过程中和企业发展目标相偏离,让内部控制体系无法给企业运营发展提供支持,影响内部控制价值的发挥。

  2.3、 内部审计问题

  众所周知,在工业制造企业中,管理要点在于产品质量,为了保证产品质量,应做好生产过程管理工作,加强生产质量管理,结合生产要求,设定审计监管方案,由审计部门落实考察工作,及时找出生产运营中存在的问题,修改生产方案,保证生产工作顺利进行。但是,从当前来看,部分工业制造企业过于注重生产效率和进度,忽略生产过程管理,没有在企业内部设定独立的审计部门,无法对产品生产过程进行监管,从而引发一系列生产问题。此外,即便一些企业在内部设定审计机构,但是受到上级领导部门干预,内部审计不具备独立性和威严性,不能发挥监管作用,无法给企业内控管理工作实施提供参考,制约了企业生产管理水平提高。

  3 、工业制造企业内部控制常见问题的处理建议

  3.1 、转变思想理念,优化内控环境

  工业制造企业管理思想不可过于守旧,应根据时代发展,科学构建完善的管理体系,保证内部控制工作顺利进行。在完善体系的引导下,将内部控制价值充分发挥。工业制造企业应结合管理人员实际情况,定期组织培训活动,强化人员内控思想意识,让其管理思想得到转变,在思想转变后才能按照上级指令进行,提高工业制造企业管理水平,引导企业运营发展目标快速实现。企业管理层级应给予内部控制高度重视,提升自己对内部控制的认可度。作为管理人员,应该认识到内部控制在企业发展中发挥的作用,结合市场发展,优化管理机制,让企业现有体系可以满足时代发展要求,在市场竞争中不被淘汰,让企业顺利发展。管理层级应对本行业发展有所了解,在对企业运营状况有深入认识的情况下,不仅要只听取本部门建议,还要采纳其他部门意见,综合掌握企业运营状况。在组织部门的全力配合下,才能将内部控制应用价值充分发挥,引导企业可持续发展。

  3.2、 完善管理体系,加强内控管理

  在时代快速发展的环境下,内部控制体系并非一成不变,应根据时代发展进行适当改变。首先,工业制造企业需要结合实际情况,科学设定内部控制管理部门,并保证各个部门之间人员相互合作,落实好本职工作,而关联部门之间应相互交流和制约,顺利完成采购、制造、营销等活动,提升企业生产效率。其次,企业在制定内部控制管理体系时,应做到理论和实践的结合,不可生搬硬套,结合现有法律标准和行业发展情况,选择最佳的内部控制管理方式,建设出迎合企业发展的管理体系,发挥各方主观能动性,彰显内控价值。最后,关联部门应做好相互牵制工作,不可过于节约成本而发生一身多职状况,影响工作效率和质量。

  3.3 、强化内部审计,发挥内控效果

  为了充分发挥内部控制监管价值,需要在企业内部科学构建内部审计监管体系,优化内部审计监管职责,认识到内部审计部门在企业运营发展中发挥的作用,不但可以防范各种风险,还能梳理适合企业发展的管理模式。大规模工业制造企业中可以设定专业的审计管理机构,由董事会直接领导,跳过中低层管理,直接向职业经理人负责,从而保证内部审计工作的独立性和威严性,让内部审计结果真正做到公平和透明,实现对企业各个生产运营环节进行监管。与此同时,应该提升内部审计人员业务水平和综合素养,广泛引进人才,确保内部审计工作人员掌握充足的知识和技能,让审计结果更让人信服。

  工业制造企业管理人员需要在自身认识提高的情况下,带动所有职工明确内部控制管理价值,完善的内部控制体系可以提高职工之间、职工和管理人员之间的交流效率,减少工作摩擦,让每个人员都能在自己职责范畴内完成本职工作,让企业工作效率得到大幅度提升,让更多的职工自主参与到内部控制活动中,形成正向连锁反应。除此之外,在对企业现有职工进行考核过程中,应该将内部控制创造的效益和找出的问题融合到考核范畴内,设定量化考核指标,将内部执行效率观测与考核中,和绩效相结合,让企业职工主观能动性得到充分的调动,提高工业制造企业内部控制管理水平。

  4 、结论

  总而言之,工业制造企业作为促进我国社会经济发展的重要产业之一,随着工业制造企业运营规模的扩充,内部控制在现有环境中发挥着重要价值。但是因为我国内部控制应用时间比较短,内部控制体系建设正处于起步发展阶段,和国际领先水平有所差异,严重阻碍企业生产经营转化升级,不利于工业制造企业更好发展。工业制造企业应结合内部控制存在的问题,加大探究力度,结合不同问题采取优化对策,强化人员思想意识,完善内部控制体系,加大内部审计力度,将内部控制价值充分发挥,提高企业运营管理水平,给工业制造企业稳定发展奠定良好基础。

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