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施工企业财务管理风险问题与优化措施

时间:2020-03-21 09:13作者:李顺
本文导读:这是一篇关于施工企业财务管理风险问题与优化措施的文章,建筑施工企业的大量出现,大大拉动了建筑业的飞速发展,进而快速推动了省市经济的发展。但建筑施工企业融资难、资金回笼慢、管理程序复杂、财务风险巨大等问题也接踵而来,增强风险防范意识,制定相应的应对措施,是建筑

  摘    要: 近几年来,全国各地的房地产市场飞速崛起,带动了建筑业的快速发展,使得建筑施工企业在房地产市场经济的带动下逐渐发展完善、壮大,数量也大幅增多,成为各省市地区的支柱产业,但是同时也存在很大的财务风险,如何应对建筑施工企业的财务风险,成为了企业管理者最关注的话题。

  关键词: 建筑施工企业; 经营模式; 财务风险; 应对措施;

  建筑施工企业的大量出现,大大拉动了建筑业的飞速发展,进而快速推动了省市经济的发展。但建筑施工企业融资难、资金回笼慢、管理程序复杂、财务风险巨大等问题也接踵而来,增强风险防范意识,制定相应的应对措施,是建筑施工企业迫切需要做到的事情。

  一、建筑施工企业经营模式及背景

  大量建筑施工企业的涌现,促进了多种建筑经营模式的衍生,经营模式的多样化,为建筑施工企业的发展带来了可选择性,也带来了不同程度的风险性。目前施工企业的经营模式,主要包括直营、内部承包制、挂靠、内部经济责任承包制等。建筑施工企业中的直营模式,也就是企业直接管理模式,由建筑施工企业作为唯一管理层,在施工过程中对项目预算、材料采购、资金使用、成本控制、税务筹划等方面进行全面稳妥的掌控;内部承包制指公司与项目经理签订内部承包协议,将承接来的项目交给项目经理,项目经理带领其自己的施工队进行施工,项目经理就承接的部分负责,对自己的施工队负责,自行管理、自负盈亏;挂靠模式,指施工企业允许他人在一定期间内使用自己企业名义对外承接工程的行为。主要有两种情况:第一,项目经理本身没有工程项目需要的专业建造师资格;第二,小的建筑施工企业没有施工资质,只能借用有资质的建筑施工企业资质承揽工程项目。由于受到法律等管控的诸多限制,对于挂靠概念的规避,就出现了像有的省市的"内部经济责任承包制”的模式,在实务意义上可理解为“合法的挂靠”模式。就目前的建筑施工企业来说,这种行为还是普遍存在的,一般的小公司虽然具备建筑施工的实力,但是没有能力取得建筑施工资质,只能选择借用有资质的企业去承包工程。综上,从施工企业财务管理而言,区分经营模式的最大区别在于项目成本、项目利润的管控。直营项目下,可理解为对收入、成本、费用等的全面管控;合法承包模式下,可理解为对收款、税管费(利润)的管控。

  二、目前施工企业在财务管理风险存在的问题

  (一)资金拖延问题

  很多工程前期需要垫付大量的资金,垫付在先、回款在后,这在原则上是不平等的。部分甲方还不按合同规定的付款方式付款,想尽办法拖欠工程款,又要求不能拖延工期,否则就按合同规定的罚款,导致资金回笼慢、流转周期长,在施工过程中资金缺口不断增大,进而导致施工企业拖欠工人劳务费、长期拖延材料款账期等问题,很容易引起施工队及供应商的不满,甚至引起诉讼案件。而建筑施工企业与甲方的合同规定又使得施工企业不能维护自己的合法权益,这就使企业在多方关系中处于劣势地位。

  (二)项目监管问题

  由于施工企业存在内部经济责任承包制现象,对于项目上的施工情况把控不到位承担了更多的风险。因为很多工程项目投标需要很高的门槛,例如需要大额业绩,需要相关的建筑施工资质,这就难倒了许多刚起步的小公司,只能选择借用有资质的企业去承包工程,但是企业没有参与项目的监控与管理,只是间接的收取一部分费用,那么对整个项目的材料的把控、施工的质量、工程的进度没有全面的管理,就会出现项目经理推卸责任、工程烂尾、款项收不回来等问题影响企业名誉,一旦出现经济纠纷或者工人意外等问题,施工企业难免直接承担法律责任,招惹没必要的麻烦,造成重大损失。
 

施工企业财务管理风险问题与优化措施
 

  (三)管理体系问题

  施工企业管理制度不完善,缺乏有力的管理团队,造成管理混乱,施工现场缺乏秩序,不能按时完工,拖延工期,导致引起不必要的损失;在投标、预算、成本把控等技术层面没有进行精准的把控,就会对工程的利润产生极大的影响,甚至直接决定项目的盈亏情况。

  三、施工企业在财务管理方面的优化措施

  建筑施工过程中出现的各种财务风险说明在施工过程中开展全方面多层次的有序管理是必不可少的。在管理过程中,施工项目的盈亏是整个公司利润的关键,财务管理是非常重要的环节,起到了承上启下的作用,如何从招投标、施工过程、到后期成本把控,核算盈亏,需要财务部门自上而下的进行严格的把控,完美的应对各种财务问题是一个项目成功的关键。

  (一)做好前期准备工作

  财务是整个工程顺利运转的桥梁,招投标时需要对项目需要协助各部门进行精准的预算。很多施工企业认为财务部门只是负责“收支两条线”,并不能起到关键作用,实际上如果财务在第一步就参与进来的话可以抵御很多风险。完成一个工程项目,不仅仅是需要施工、款项回收那么简单。首先在招投标时,财务部门就应该就甲方的信用问题、管理风格进行充分的了解,所谓知己知彼,百战不殆。只有了解对方企业的付款方式,有无不良欠款记录,才能对工程未来的回款情况做一个大致的了解。其次,应该预先了解投标的工程项目是否需要垫资,是否有垫资的必要。很多施工企业普遍存在融资难、垫资难的问题,垫资和不垫资所花费的实际成本是不一样的。如果垫资的比例较大,那么是否继续投标就是财务该考虑的问题了,避免工程开工后由于垫不起资金而烂尾。包括投标保证金所占比例的大小,履约保证金的支付,农民工保证的预存,这些都与项目是否能够正常运行息息相关,需要财务部门进行全面的考虑,而不是盲目的乱投标。

  (二)严格施工管理规范

  在施工过程中,财务部门更是整体框架的搭建者。首先在项目开工之前应该配合预算部门针对项目做一个合理的成本预算,例如材料和人工的占比、大致估算的利润,方便在施工过程中大体把控成本,增强消化压价能力,尽可能的在保质保量的情况下花费最小的成本完成工程项目,及时对实际成本和预算成本进行对比分析,寻找差异并制定政策及时补救。其次,在施工过程中应严格按照施工进度催要工程款,保证资金正常运转。对于不合理的支出及时作出预警,进行调整,对于垫资情况要重点分析资金缺口弥补的时间,防止垫资周期过长,使得项目变成永久亏损项目。最后工程中要和各部分做好充分的沟通、协调,保证能够处理出现的各种问题,使项目能够顺利完工。

  (三)建立健全控制体系

  建筑施工企业要加强领导班子的建设,严格把控项目经理的管理,把项目经理纳入企业人事管理当中,派专人管理监督。在施工过程中要派专门的监督检查部门随时监管工程进度、施工质量、施工安全,避免项目经理出现互相推诿、扯皮、出现质量安全问题给企业带来名誉和经济上的损失。

  在施工过程中做好税务风向筹划应贯穿始终。由于建筑施工企业开票额比较大,税务方面应该有较为专业的把控,这就需要建筑施工企业聘用专业的财务班子,明确财务的权责,确保开展专业的税务筹划。财务人员应该认真审核施工过程中的成本发票,严禁使用虚假发票,严禁伪造工人工资表作为劳务成本,对比核算材料及人工费用在总成本中占比的合理性,保证做账过程中的合法性、合理性、真实性;重视工程项目的结算,安排专业的财务人员跟进项目后期的清欠和实务,及时收回欠款、保证金及质保金等尾款。

  四、结语

  对于建筑施工企业而言,财务风险在各行业中是较大的,财务风险贯穿一个工程项目的始终,这就要求企业的管理应该贯彻到方方面面,增强风险意识,强化风险应对能力,聚焦难点,控制风险,确保工程项目的顺利完工和结算,使得企业能够在瞬息万变的建筑行业中立于不败之地。

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