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中小型制造类公司成本控制策略

时间:2020-01-09 10:53作者:燕晗 杨景海
本文导读:这是一篇关于中小型制造类公司成本控制策略的文章,成本控制是在一定时间范围内企业预先制定的一系列成本管理的目标。成本控制不仅指产品成本,还包括开发成本、环境保护成本和质量成本。

  摘    要: 降低企业成本,获得更大的利润空间已成为许多中小型制造业企业关注的焦点。良好的成本控制管理可以降低产品成本,提高企业生产能力和资源利用率,提高市场竞争能力。本文通过分析中小型制造业企业成本控制方面存在的问题,提出加强企业成本控制的策略和措施,从而提升企业在市场上的竞争力,获得更好的经济效益。

  关键词: 中小型制造业企业; 成本控制; 研究;

  成本控制是在一定时间范围内企业预先制定的一系列成本管理的目标。成本控制不仅指产品成本,还包括开发成本、环境保护成本和质量成本。所涉及的内容范围广泛,企业在具体实施过程中应根据自身的环境和经营特点,提出有针对性的方案和计划。

  目前,在我国经济发展的大背景下,中小型制造业企业发展速度降低,发展困难加大。一方面经济下行压力不减、市场需求不振、市场竞争激烈给中小型制造业企业增长带来严峻挑战;另一方面原材料和人工成本大幅上升、产品销售价格不断下降,资金成本增加造成企业利润空间被压缩,企业的盈利能力不断降低。当前中小型制造业企业之间的竞争表面上是价格的竞争,但实质却是成本的竞争,企业想要维护自身的生存和发展,增强盈利能力和竞争能力,提升经营利润空间,实现利益最大化的目标,需要在研发设计、材料采购、产品生产、产品销售以及存货管理等各环节积极探索科学的成本管控措施,全方面加强企业的成本管理控制工作。

  一、从控制工资等方面降低人工成本

  (一)控制工资总量,搞好内部分配。

  效率优先,兼顾公平是市场经济的分配原则,充分发挥工资的约束机制和激励机制。中小型制造业企业可以实行工资薪金总额预算承包制,通过强化企业工资增长的激励约束机制,当经济效益增长时,通过效益增长提高职工工资水平;对于如果经济效益下降时,也可以通过工资与效益挂钩的约束机制,相应核对减少企业工资总额。做到企业工资水平随经济效益状况浮动,建立起能升能降的工资机制。

  (二)建立具有激励职能的岗位薪级工资制。

  积极推行员工职称,级别和薪水分离制度,以个人薪酬据其目前就职的职位、学历、职称和工龄的四大要素确定为原则,设置高技能高薪酬的高精尖人才岗位,最高工资标准要高于公司的高层领导,同时实行“一岗多薪”即每个职位都设置多个薪酬,以反映同一工作中的劳动力差异。不同类型的工作设置不同的工资标准来反映简单劳动和复杂劳动之间的差异,并鼓励员工进入复杂的工作岗位。
 

中小型制造类公司成本控制策略
 

  (三)加强员工培训,提高员工综合素质。

  在思想上下工夫,思想理论素质是员工综合素质的核心和基础。提高基层员工思想理论素质,最根本的就是要通过加强基层党建工作和思想政治工作,下工夫抓好企业文化建设,使员工真正认识到“企兴我荣、企衰我辱”,让企业的所有员工真正从主人翁的角度来参与企业的建设和发展。

  二、从产品定额等方面降低原材料成本

  (一)制定产品定额消耗制度。

  实行定额消耗管理是有计划地合理使用和节约材料的有效手段,常用材料消耗定额的制定方法有四种:一是技术分析法。这种方法制定的定额,技术依据充分,比较准确,但工作量较大。二是标准试验法。三是实地测定法。通过实行实地观测,有较客观的科学性,可克服偶然因素的影响,比较准确。但工作量大,同时还受测定条件和测定方法的影响。四是统计分析法。根据材料消耗量的历史统计资料,考虑生产技术条件的变化等因素,制定材料消耗定额的方法。这种方法注重实际消耗水平,要求有健全的统计资料,高素质的定额人员,并尽量消除偶然因素的影响,才能做到定额的先进合理。

  材料消耗定额要根据本企业生产的实际情况,结合产品结构与工艺要求,借助经验评估和统计分析制定出最经济合理的消费定额。原材料的消耗定额一般一年修改一次,如有出现产品结构设计的变更、加工工艺方式的改变、定额计算中的出现的错误和遗漏的情况,应及时修改定额。

  (二)尽量改为订单式生产。

  运用订单式生产可以围绕中小型制造业企业客户需求进行产、供、销,优点主要是生产时降低或避免库存,从而降低成本和积压的风险。而且还可以减少资金占用,缓解资金压力。推动物流环节的运作,使整个物流系统的更有针对性和方向性,大大提高了物流效率,进而缩短了产品的生产周期。但这种生产方式需求波动较大,这种波动包括需求时间上和数量上的波动。所以这种生产方式不仅要加强和客户的沟通,更要加强团队之间的沟通,进一步降低经营风险。

  (三)做好盘点工作。

  为了加强中小型制造业企业内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,要定期盘点物资的实际库存量和明细账是否相符。并查清物资盘盈盘亏的原因,查明有无超期储存的物资。常规物资在出入库时就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。对进出频率高的、或易损耗的、或价值高的物资要经常进行盘点,在规定的日期对在库、在产的全部物资进行全面账实清点。及时准确把握存货状态也是进行成本控制的前提条件之一,应引起足够重视。

  三、从建立存货管理制度等方面降低存货成本

  (一)建立健全存货管理制度。

  中小型制造业企业在取得存货的环节,根据不同存货采购间隔时间和目前的库存情况,综合考虑生产经营计划、市场等因素,合理确定存货采购日期和数量,确保存货处于最佳状态。

  在验收的环节,要重视存货的验收工作,规范验收程序及方法,主要做好不同存货分别处理。对于自制的存货应该主要关注产品的质量,通过检验合格的产品才能办理入库手续,对于不合格产品,应及时查明原因、落实责任,并向上级领导报告,督促处理该情况。

  (二)加强应收账款管理。

  随着商业信用赊销活动的开展,应收账款也就应运而生了。应收账款是企业的一项非常重要的资产,它的管理好坏直接影响着企业的发展,所以加强应收账款管理,建立应收款项防范机制非常重要。

  当下中小型制造业企业内部控制不完善的情况层出不穷,这不利于应收账款的管理。当应收账款发生以后,应及时进行清算、催收,并定期与对方进行对账、核实。对于短期内无法收回的账款,应冲减坏账准备金。对于应收账款的问题,内部审计中不容易被发现,这很容易滋生会计人员作弊思想,造成企业资产流失。因此应建立专门的信用管理机构,完善企业内部控制,加强监督,对于逾期应收账款应该派专门管理应收账款的人员加大追款力度或者债务重组,以降低企业的损失,保证企业稳定发展。

  (三)建立标准化库房,减少货物的破损。

  按照“制度健全、归类有序、账物相符”的原则对库房进行规范化管理,严格执行出入库手续,做好固定资产建账工作,定期进行盘点。对库管员尽责情况进行考核、物资要及时验收入库、物资保管要安全且整齐、企业内部物资领发手续要严谨。

  四、解决因技术相对落后带来企业发展缓慢问题

  (一)提高人员的创新能力。

  提高中小型制造业企业科技创新能力的首要任务是对人才能力的培养,其次是建立起科学的人才创新激励机制。首先要聘请一批掌握先进科学技术而又德才兼备的人才。然后企业要通过各种方式培养和造就具有敏锐的创新意识,组建出懂技术、会管理、敬业精神强的科技管理专家人才队伍,还要造就一支有较强的市场开发能力的营销人才队伍。

  (二)提高研究开发能力。

  对中小型制造业企业的研究开发条件进行改善,并创造条件吸收科研力量以多种形式投入到企业的创新中来。把握好国内前沿性重大关键技术,带动创新性的研究应用技术开发。对引进国外的先进技术,应在消化吸收的基础上进行二次开发,以提高自主开发和创新能力。同时,还要按照市场经济的要求,大力开发有自主知识产权的生产技术和有较高附加价值的名牌产品、新产品,成为进入市场的有力武器。因此,企业既要舍得资金购买他人成果,更要在此基础上的自我创新。

  五、解决销售费用过高的问题

  (一)管理销售人员。

  在知识方面,销售人员不仅要了解本公司的具体情况和主营商品,还要非常熟悉竞争企业的具体情况,做到知己知彼。还要定期对销售人员进行销售技能方面的培养:包括专业礼仪、沟通技巧和谈判技巧等。在管理技能方面,要管理自己的时间,在一定的时间里达到较高的销售效率,还要管理重要客户,对大客户进行定期回访。

  (二)通过预算,设置每个月的销售费用总额上限。

  由财务部门的筛选出专业的预算团队,负责编制预算编制表、编制预算假设、协调各部门的预算。还需要汇总预算进行平衡,与公司的目标进行比较,同时承担预算的修订工作。通过原始预算的提报,制定销售费用的预算,通过协商、审查复核、审批等科学程序的运行,保证预算目标既有挑战性和可达到性,又能够发挥公司的经营潜力。

  (三)报销清单需注明用途。

  报销费用要凭正规发票按实际情况报销,增值税专用发票优先报销。发票必须印有国家税务机关统一的监制章,并加盖发票使用单位发票专用章或财务专用章,无章的发票不可以报销。从外单位获得的发票,必须核对:发票的付款单位必须是该公司公章上的全称;发票必须清楚写明开具日期、经济业务内容、数量、单价、大小写金额;票面内容严禁涂改。且发票不能一次性累积报销,应该按月报销,跨年的发票均不能报销。

  总之,成本控制的目标是中小型制造业企业降低成本水平,成本控制目标通常是通过提高工作效率和减少浪费来降低成本,通过提高成本效益比来降低成本和通过保持竞争优势来降低成本等阶段。但成本目标应因竞争战略而不同,在保证一定产品质量和服务的前提下,参与成本管理的人员也不能仅仅是专职成本管理人员,应包括各部门的生产和经营管理人员,调动全体员工的积极性,实行全面成本管理,只有这样,才能最大限度地挖掘中小型制造业企业降低成本的潜力,提高中小型制造业企业整体成本管理水平,最大限度地降低内部成本,提升中小型制造业企业的核心竞争力,在国际市场竞争中,能够保持自身企业品牌优势,继而逐渐赶上发达国家水平。

  参考文献

  [1]李尧.论降低加工制造业企业产品成本的途径[J].现代营销(下旬刊),2017(10).
  [2]丁骏豪.基于回归分析法研究企业降低成本的途径[J].时代经贸,2017(16).
  [3]刘德晶.消耗定额管理在乳化炸药生产企业中的应用[J].广东化工,2018.45(1).

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