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物流企业成本控制问题与对策

时间:2018-10-24 17:03作者:曼切
本文导读:这是一篇关于物流企业成本控制问题与对策的文章,本文主要是以A企业为案例, 从全面预算管理角度对物流企业成本控制工作进行研究, 并提出了各种有效的见解。加强成本预算的执行考核, 使预算管理更加全面, 增强公司员工对成本预算编制的参与度, 并根据市场经济的发展,

  摘    要: 全面预算管理作为管理会计活动中的重要内容, 对企业的成本控制将产生明显帮助。全面预算管理工作的进行不但能够使成本控制的目标更加明确, 还能够结合成本控制工作开展的需要, 针对性的来进行成本管理体系的合理构建, 并且已经成为较多物流企业成本控制的重要途径。结合A企业实际情况, 分析成本控制存在的不足并提出相应的发展建议, 希望能够提升A企业成本控制水平。

  关键词: 成本控制; 预算管理; 物流企业;
 

物流企业成本控制问题与对策
 

  0、 引言

  通过有效的预算管理工作, 能够明确成本控制工作的目标, 使成本控制的方向更加明确。而全面预算管理是预算管理方法下对其相关内容的一种补充。它不但能够使预算管理的内容更加充分, 同时在全面预算管理的要求下, 企业的成本控制需要从全过程、全员参与的方式来进行补充, 这样能够保证成本控制体系更加科学。现阶段在物流企业成本控制工作的进行过程中, 由于物流企业所涉及的业务内容比较复杂, 全面预算管理恰好能够满足物流企业成本控制的需求。所以全面管理作为成本控制的重要方法, 需要得到物流企业管理者的重视。但是目前部分企业对于预算管理工作的重视程度不高, 对成本控制没有产生良好的作用, 物流行业在市场竞争比较激烈的现状下需要发挥预算管理对成本控制工作的作用。

  1、 全面预算管理下物流企业成本控制的内容

  1.1、 明确控制目标

  物流企业进行成本控制工作时是具有一定主观随意性的。管理者认为哪些物流环节的成本增长, 就会针对性地对该环节的成本控制工作进行调整。而在全面预算管理体系的要求下, 成本控制工作的目标得以确立, 能够结合各个部分的成本控制目标来针对性地进行有效的资源分配及成本控制要求, 这样能够保证成本控制体系得以科学建立。

  1.2、 确保预算有效执行

  确保预算的有效执行是指在公司制定了预算目标以后, 成本控制工作的开展需严格按照预算管理中的内容进行, 发现偏差及时进行分析, 保证预算管理对于成本控制工作的重要性。

  1.3、 实行动态预算管理

  在进行预算管理工作时, 要注重动态的发展模式, 预算管理工作并不是一成不变的, 需结合成本控制工作开展的需求及时的对预算管理工作的内容进行调整, 使预算管理工作的有效性得到发挥, 在不同阶段都能够指导成本控制工作。

  1.4、 加强信息披露

  信息披露中的内容应该包括对整个企业成本有影响的信息、预算信息、成本信息、成本与预算的偏差信息等等, 通过所披露的信息, 能够及时对成本控制工作开展的具体情况进行分析与处理。

  2、 物流企业成本控制问题分析—以A公司为例

  2.1、 公司简介

  A企业是集快递、物流、电子商务配送和仓储服务为一体的全国网络型品牌快递企业, 创立于1999年8月, 总部位于中国上海, 服务范围覆盖国内31个省 (区、市) 及港澳台地区。2017年A企业完成快递业务量47.20亿件, 比2016年同期增长46.86%;完成快运业务量6.45万吨。受A企业业务量快速增长带动, 2017年A企业实现营业收入99.86亿元, 比2016年同期增长35.86%, 实现快递服务收入91.41亿元, 实现快运服务收入2270.28万元。

  2.2、 成本控制存在的问题分析

  2.2.1、 目标不明确

  由于物流企业的经营内容构成比较复杂, 成本控制目标的明确性对于成本控制工作开展产生的影响是比较明显的。成本控制目标, 包括企业成本控制的具体方式、成本控制需要达到的效果等等。但是现阶段在A企业进行成本控制工作的过程中, 企业管理者的主观意志对于成本控制产生的影响比较明显。当企业管理者认为某个环节的成本出现超支, 就针对性地要求各部门及时进行成本控制工作的进行合理改善, 一定程度上能够为成本控制工作开展带来帮助。但是从总体上来看, 全面的成本控制目标不明确, 这造成部分成本控制工作出现了成效以后, 企业管理者的关注重点就发生了改变, 从而导致通过开展成本控制工作产生的积极影响难以得到充分发挥, 例如, 2016年公司提出了加强面单成本控制的目标, 根据2016、2017年面单成本变动情况绘制成表1。

  表1 2016、2017年公司面单成本变动情况表单位:元

表1 2016、2017年公司面单成本变动情况表单位:元

  数据来源:A企业2017年财务报告。

  根据表1数据能够看出, 公司的面单成本下降, 而中转、物料成本却增长明显。在全面预算管理体系的要求下, 成本控制目标是应该具有连贯性的, 应该保证能够结合企业的实际发展来进行的。同时, 在A企业管理会计工作开展的过程中, 成本控制目标也应该成为成本控制工作开展的基础工作。在成本控制目标不够明确的基础上, 成本控制工作的开展将不可避免地会遇到问题。

  2.2.2、 监督缺失

  成本控制工作开展是一个相对复杂的环节, 特别是由于A企业的主营业务内容构成比较复杂, 成本控制的执行力不足, 必然会影响成本控制的效果。成本控制的执行力体现在各个部门管理者及普通工作人员在日常业务活动中对于成本控制工作的重视程度, 以及能否根据成本控制目标来针对性地进行成本控制。现阶段, 虽然A企业提高了对于成本控制工作的重视, 员工在日常活动中的资源利用也有所提高, 但是总体上来看, 当企业提出了成本控制目标后, 主要成本控制工作还是由管理层来完成的, 员工在具体的工作中仍然存在资源浪费的情况, 成本控制的执行力不足, 必然会制约成本控制工作的效果, 导致成本控制工作的开展与进行产生阻碍。

  2.2.3、 控制效果差

  虽然在公司的财务报告中, 近几年都列明了成本控制工作取得的成绩, 但是从财务数据信息来进行分析, 目前成本控制工作的效果并不明显。由于物流业务的构成比较复杂, 不同环节的物流业务活动对于成本控制工作都将产生阻碍。现阶段在企业进行成本控制工作的过程中, 经常出现某一环节成本控制取得成绩、另一环节成本控制工作出现问题, 最终使企业的综合成本并没有得到科学管理, 以公司的费用为例, 根据2016、2017年费用变动情况绘制成表2。

  表2 公司2016、2017年费用变动情况表单位:元
表2 公司2016、2017年费用变动情况表单位:元

  数据来源:A企业2017年财务报告。

  根据表2数据能够看出, 公司在销售费用控制方面取得一定成绩, 但是管理费用增长, 最终也加剧了公司的成本负担。在物流行业市场竞争比较激烈的基础上, 行业的综合利润率不断下降。如果A企业的成本控制效果不明显, 在市场竞争中自身的价格优势下降, 在激烈的市场竞争中自身的物流业务市场份额必然会遭到消极影响, 这对于物流A企业的竞争力将产生消极影响。

  2.2.4、 信息披露不充分

  成本信息披露的完整性对于成本控制工作的开展将产生明显的影响。在A企业管理会计相关业务活动的开展过程中, 由于管理会计对于财务分析能力的要求较高, 通过有效的成本信息分析变化能够判断出A企业成本控制工作取得的成绩及存在的不足。但是现阶段作为上市企业, A企业的成本信息披露内容不够充分, 对于具体的物流成本变动情况及物流成本的变动趋势, 都没有进行有效的披露, 这样就将会在一定程度上对成本控制工作的开展产生一定消极影响。同时, 在成本信息披露工作的过程中, 主要信息的收集与披露还是由财务部门完成的, 其他部门工作人员参与到成本信息披露的积极性不高, 一定程度上也将会制约成本控制工作的合理进行。无论是全面预算管理还是管理会计工作的开展, 都要求A企业能够充分进行成本信息的披露。所以, 成本信息披露是A企业在成本控制工作进行过程中亟待加强的一部分。

  3、 物流企业成本控制的对策建议

  3.1、 合理制定成本预算计划

  为了使全面预算管理工作对于成本控制工作产生积极影响, 首先, 应该制定科学的成本预算计划。为了科学地制定成本预算计划, 物流企业的管理者应该将自己的物流业务环节进行有效的分解。由于现阶段物流企业的业务内容构成比较复杂, 除过去的传统运输业务以外, 也包括仓储、物流信息管理等多种业务。在此基础上, 不同业务环节的成本控制工作开展需求不同, 具体的成本控制目标也将存在差异。通过有效的成本分配, 能够及时对成本预算的计划编制打好基础。

  其次, 物流企业应该针对性地要求员工参与到成本预算计划的编制工作中。在全面预算管理体系的要求下, 公司的每一个部门及员工对于成本控制工作开展产生的影响都是非常明显的。只有员工能够充分参与到成本控制工作的内容当中, 才能够使成本控制体系得到科学构建。那么在进行预算编制计划制定的过程中, 就应该及时地要求员工结合现阶段在物流业务运营发展过程中所出现的问题, 针对性地对成本预算计划的编制进行出谋划策。这样也能够在一定程度上提高员工对于物流成本计划的认可程度, 由此实现全员参与的模式。

  最后, 在编制成本预算计划时, 应该及时地将成本计划进行有效的信息披露。在过去成本控制工作信息披露不足的情况下, 成本预算报表编制以后, 各个部门不能通过报表了解到自身在相关工作开展过程中所扮演的角色。通过有效的成本预算计划信息披露, 能够使整个企业都了解到现阶段物流企业的管理者对于成本控制工作开展的具体需求, 为全面预算管理体系的科学构建带来帮助。

  3.2、 加强成本预算执行考核

  为了加强成本预算执行的考核工作, 首先, 公司应该充分发挥审计工作的作用。在审计工作的进行过程中, 无论是财务管理活动还是财务风险控制都能够发挥重要作用。而在成本预算执行考核的过程中, 物流企业如果能够建立自身科学的审计体系, 不但能够对成本预算的执行情况产生有效的约束, 同时根据成本预算的目标与实际执行情况的对比, 结合必要的审计也能够及时发现现阶段成本控制工作中存在的不足。为了提高整体效果, 公司应该结合审计工作的需要, 针对性地来成立审计部门。审计部门应该对全面预算管理的相关方法论了解比较充分, 能够结合现阶段成本预算的执行情况, 针对性地开展审计业务活动。

  其次, 物流企业还应该完善成本执行的权责划分。在全面预算管理体系的要求下, 各个部门都应该在成本控制工作中发挥作用。在上文中也已经提到过, 为了使全面预算管理的作用得到充分发挥, 需要形成全员参与的模式。各个部门通过有效的权责划分, 能够了解到自身在成本控制工作中应该扮演的角色及发挥的作用, 同时也能够使绩效考核工作与成本控制体系进行有效结合。各个部门为了获得更高水平的薪酬福利待遇, 也会积极地配合成本预算执行的考核工作。

  最后, 在进行执行考核工作的过程中, 还应该形成全面的考核模式。除了对于成本控制的最终情况进行考核以外, 也需要结合整个成本预算执行过程中的相关资源使用情况, 具体的工作开展情况等进行有效的考核。这样不但能够使考核贯彻到整个成本控制工作的过程中, 同时也能够进一步提升成本控制效果。

  3.3、 及时进行成本预算调整

  首先, 在编制预算报表的过程中, 物流企业应该尽量缩短预算报表周期。物流企业应该通过自身运营发展的情况以及对成本控制工作的需求, 对当期的成本预算情况进行有效的分析。通过阶段性的预算考核, 不但能够使成本控制资源更加集中, 同时相较于长期目标, 短期的成本控制目标达成率也比较高。例如在物流企业的运输过程中, 短期的成本控制目标可以结合现阶段运输过程中人工成本的有效控制, 而在进行下一阶段的成本预算目标制定过程中, 就可以结合在人工成本控制工作中存在的问题, 针对性地来对成本预算进行调整, 最终保证综合成本的合理控制。

  其次, 物流企业应该加强关于财务管理知识的有效培训。在全面预算管理体系下, 全员参与应该成为成本控制的重要内容。而员工综合素质较高, 就能够结合现阶段成本控制工作开展过程中存在的问题及成本预算制定过程中存在的不足, 针对性地为公司的成本预算编制与执行工作出谋划策。同时如果员工对于成本管理及全面预算管理的相关知识了解比较充分, 那么在相关物流业务活动中, 也会更好地配合公司成本控制工作的有效开展。

  最后, 物流企业的管理者应该通过定期培训的方式, 使员工对于全面预算及成本控制的相关财务管理知识的了解更加充分, 最终为成本预算管理工作的科学进行带来帮助。

  3.4、 提升成本信息披露质量

  为了提高成本信息的披露质量, 第一, 企业的管理者需要提高对于会计信息披露的重视程度。现阶段物流企业管理者对于物流业务中的相关信息了解比较充分, 但是具体的财务信息披露要求不高。物流企业应该结合西方发达国家物流企业综合会计信息披露工作开展的具体情况, 对自身的财务报表进行补充与完善, 使成本信息的披露水平得到提升;第二, 物流企业的管理者还应该加强对于会计信息的分析工作。通过对成本信息变化的有效甄选与识别, 发现现阶段物流企业成本控制工作中存在的不足, 对成本信息披露工作的科学开展有重大作用。同时在现阶段相对科学的成本信息内容的基础上, 还可以帮助物流企业更好地编制预算报表, 为物流企业的成本管理工作开展带来帮助。

  4、 结束语

  本文主要是以A企业为案例, 从全面预算管理角度对物流企业成本控制工作进行研究, 并提出了各种有效的见解。加强成本预算的执行考核, 使预算管理更加全面, 增强公司员工对成本预算编制的参与度, 并根据市场经济的发展, 及时做好预算管理, 更好地降低企业成本。另外在我国各地区区域经济发展转型的基础上, 物流行业作为第三产业对于相关产业的运营发展产生的作用非常明显, 其综合管理水平对于区域经济发展的影响是比较重要的。因此要重视全面预算管理体系建设, 建立专业化的监督部门, 对全面预算管理效果进行科学的评价, 以保证全面预算管理在企业成本控制中发挥更加积极的作用, 健全和完善企业的成本控制体系。

  参考文献:

  [1]周玲.全面预算管理在企业成本控制中的作用分析[J].现代经济信息, 2017, (24) :278.
  [2]李德贞.全面预算管理在企业成本控制中作用探究[J].财会学习, 2017, (19) :31.
  [3]李侗.新时期下的企业预算管理及成本控制分析[J].中国乡镇企业会计, 2017, (12) :158.

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