当前位置: 代写一篇论文多少钱 > 计算机论文 > 文件与档案管理中计算机技术的运用

文件与档案管理中计算机技术的运用

时间:2019-11-07 09:43作者:张彩书
本文导读:这是一篇关于文件与档案管理中计算机技术的运用的文章,档案管理是事业单位工作的重点,单位的资料进行收集保存,对日常工作的开展有着及其重要的意义。随着网络技术与电子信息技术的发展,档案管理的数字化与信息化被运用到文件与档案管理的相关事务中。

  摘    要: 随着信息技术与网络技术的发展,计算机技术在文件与档案管理中更广泛的运用,档案管理的水平与效率都得到了显着的提升,在搭建信息化平台的过程中,管理人员逐渐意识到科学技术对于档案管理的关键作用。本文笔者将结合自身的教学经验,对计算机技术对档案管理的优化进行分析与研究,以期提升档案管理的实效性。

  关键词: 计算机技术; 文件档案管理;

  档案管理是事业单位工作的重点,单位的资料进行收集保存,对日常工作的开展有着及其重要的意义。随着网络技术与电子信息技术的发展,档案管理的数字化与信息化被运用到文件与档案管理的相关事务中。在此背景下,本文将研究计算机对文件与档案管理的意义以及应用策略。

  1、 计算机技术在文件与档案管理中应用的意义

  1.1、 促进档案管理的科学化

  在档案信息化管理的过程中,运用计算机技术可以促进档案管理的自动化、规范化、科学化,提高档案管理的质量与效率。计算机技术可以将档案数据进行快速的分类,避免人工管理的缓慢问题,对信息进行自动化的整合,提升档案管理的整体性、准确性,保证档案管理的工作质量,促进档案管理的简单化,促进档案管理的优化,最大程度的保证档案管理的安全性。

  1.2、 提高档案管理的利用效率

  在传统档案管理的过程中,由于大部分都是纸质档案,携带、整理、查询都比较困难,档案信息没有办法实现信息共享,这给档案管理的综合利用带来不便。通过计算机技术,档案信息能够随时随地的更改、查询、共享,提升档案管理的整体水平,让档案管理的质量与效率都逐渐提升,在信息化背景下,完善档案管理的保存方式,让档案管理的质量水平更高,有效的增强资源的利用,促进事业单位的进步与发展。

  2、 计算机技术在文件与档案管理应用阶段

  2.1、 计算机技术的应用阶段

  计算机技术应用阶段,就是将计算机技术融入到事业单位文件与档案管理工作中,对文件档案管理进行编辑、统计、借阅等,利用计算机编制归档技术,建立文档的数据库,按照不同的管理要求,对单位的数据、文件、文档进行分类与管理,还可以利用计算机检索技术,加强对文档的识别能力,让员工能够快速的检索文件,找到自己想要的信息。计算机技术对数据库的文件出入库、库存空间的占有率、归还等进行记录与统计,方便管理者对其进行管理与用。
 

文件与档案管理中计算机技术的运用
 

  2.2、 计算机技术运用的综合阶段

  计算机技术的综合运用阶段,是指在计算机文件档案管理中的应用效果,管理人员依据应用效果转变自身的工作状态与工作模式,改变工作方式。因此,对计算机信息处理进行大量的研究,结合本单位工作的实际情况,选择适合的软件,构建平台与系统,满足日常工作中的计算机要求。

  2.3、 电子文件应用阶段

  电子文件应用阶段,改变了传统档案管理技术,利用电子对文件进行处理,在工作形式与管理方式上有了很大的转变。首先,在生成环境上,文件管理的工作人员,将文档的关键信息与数据录入到计算机程序中,然后形成电子文件,这些电子文件可以在形式、格局上进行改变,可以高效存储、输入,可以更好地进行保密工作,让生成环境得到进一步优化。

  3、 计算机技术在文件与档案管理中的应用

  3.1、 明确应用策略

  为了提升计算机的应用水平,需要建立健全档案管理制度。在开展档案管理的过程中,必须对管理人员进行全面升级。档案管理人员需要具备专业的档案管理素质,加强对计算机技术的熟练运用,掌握现代化的档案处理模式,促进档案管理的不断创新,加强档案计算机技术的跨越式发展。

  3.2、 建立档案信息数据库

  在档案数据库的建设中,需要充分利用计算机技术,对数字档案进行及时保存。随着经济的发展,科技的进步,电子文档数据系统也应该不断安全、优化,要不断的研发、建立科学的计算机技术与防火墙的技术,对事业单位重要数据与文件进行全面保护与升级。事业单位内部要加档案安全管理,注重自主技术的开发与应用、网络环境是开放的,存在很多不确定的因素,事业单位在建立数字库的时候,要选择适当的、值得信赖的生产商,建立多重保护系统,加强对病毒、网络黑客的防范,在硬件设施上要反复检测,定期维护,全面提升数字化档案管理系统的稳定性与安全性。

  3.3、 提升档案管理人员的计算机水平

  随着计算机技术的广泛运用,事业单位相关领导应该认识到计算机信息管理的高效性。不仅仅重视行政工作的有效进行,更要重视档案管理人员的计算机运用水平,加强人力、物力、财力的合理运用。因此,我们必须改变档案管理人员的思想,定期开展合理的培训,让工作人员熟悉计算机文档的管理流程,完善计算机操作技术,推行奖惩制度,对于那些积极配合、完善自身的员工给予奖励,对于那些没有办法跟上时代步伐的员工给予淘汰。单位也要改善档案管理工作人员的待遇与编制问题,多多的吸收相关的专业人才,提高档案管理工作人员的积极性。

  3.4、 重视文档资源的标准化建设

  随着计算机在文件与档案管理工作中运用范围越来越广,很多单位高度重视对先进设备的采买,忽视文档资源的标准化建设,导致采购的先进设备长期闲置,浪费资金,新型的计算机档案系统没有办法满足单位的真实需求,事业单位必须高度重视文档资源的标准化建设,建立有效的数字化管理系统,管理系统中要包括档案管理、系统管理、查询管理、安全措施等等,确保为档案管理工作节省大量的人力、物力、财力。

  总而言之,在新时代的背景下,加强计算机与文件档案管理的结合,促进档案管理的信息化、科学化,加强档案管理工作的水平,促进档案管理的共享,让档案管理创新与发展。

  参考文献

  [1]杜鹏远.浅谈计算机技术在文件与档案管理中的应用[J].科技经济导刊,2017.
  [2]杨卉.计算机技术在档案管理应用中意义研究论述[J].绿色环保建材,2018(7):254-255.
  [3]孙欢.计算机技术在档案管理现代化中的运用研究[J].电脑迷,2018(7):7-8.
  [4]赵鸿.档案信息化管理中计算机技术的重要性初探[J].智能城市,2018,4(4):84-85.

联系我们
  • 写作QQ:79211969
  • 发表QQ:78303642
  • 服务电话:18930620780
  • 售后电话:18930493766
  • 邮箱:lunwen021@163.com
范文范例