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学校资产管理中物联网的运用探析

时间:2019-09-21 10:21作者:王焱 刘冉 韩跃春
本文导读:这是一篇关于学校资产管理中物联网的运用探析的文章,一般来说, 学校主要的教育任务就是培养人才, 为社会提供可需的人才, 所以在学校的日常运行中, 物质基础是非常重要的, 这就需要学校对资产管理进行有力的支持。

  摘    要: 自从上世纪改革以来, 我国的教育建设事业处于高速发展的状态中, 各大学校规模越发壮大, 招生数量越来越多, 为了保证学校能够可持续稳定发展下去, 做好学校的资产管理工作是十分有必要的。相对于学校的资产管理来说, 传统的管理模式已经满足不了现代学校资产管理的需求, 这就需要学校引进先进的高新技术, 物联网就是其中较为有效的技术。

  关键词: 物联网技术; 学校资产管理; 应用分析;

  一般来说, 学校主要的教育任务就是培养人才, 为社会提供可需的人才, 所以在学校的日常运行中, 物质基础是非常重要的, 这就需要学校对资产管理进行有力的支持。另外, 科技水平在教育中也占据着不可替代的位置, 很多学科之间相互联系, 使用的教学设备也有着互通的特性, 因此, 现代化的高科技应用对学校的资产管理有着重要的影响。

  一、学校资产管理中存在的问题

  (一) 管理方式太过落后

  纵观当前的学校资产管理工作中, 很大一部分还在使用传统的条形码管理, 工作人员先将资产的主要信息输入到计算机的管理系统中, 二级部门中的人员再将条形码粘贴上去, 工作人员在进行资产清查中, 经常会发生标签脱落以及破损丢失的现象, 严重导致设备信息核对时数据的准确性。[1]另外, 还有的工作人员对待工作不认真, 自身专业素养低, 职业素质差, 在进行条形码粘贴的过程中会出现错误, 使得资产管理工作更为混乱。

  (二) 难以实现动态管理

  我国各大学校在招生数量方面越来越大, 有些学校开始设立分校区, 但是因为城市建设限制的原因, 建设的校区之间会相距较远, 有些教学设备要流转在多个校区内使用。例如笔记本、便携式投影仪等移动教学设备。原本静态的资产管理模式, 由于不适应如今的现代资产流动状态, 所以难以实现动态管理。

  (三) 学校资产管理的工作人员素质差

  我国现如今的社会背景发展下, 每个行业之间的竞争都很大, 企业将经济效益放在最上面, 所以企业中的就业淘汰率比较高。有一些能力不足的员工为了追求工作的安稳, 借助各种方式进入到事业单位中。而有的学校领导对资产管理工作意识不高, 认为这项工作不需要过高的技术含量, 于是就将这些员工调配到资产管理岗位上。在实际的管理工作中, 人员的专业素质不高导致资产管理工作的效率低下, 有时候还会丢失设备, 让学校的经济在一定程度上受到损失。
 

学校资产管理中物联网的运用探析
 

  二、物联网的使用

  (一) 物联网技术使用的系统构架

  (1) 感知层。

  感知层中有三个部分, 即RFID固定标签、手拿读写设备、RFID固定读写设备。[2]感知层主要是表现其系统性和科学性。

  (2) 网络层。

  在正常使用过程中, 如果利用不同的读写装备, 就可以使用不同的标签资产来开展资产清点工作。通过网络层来看, 学校可以借助校园网络或者无线网络进行资产管理工作, 同时在使用校园网络过程中, 能够节约一定的网络资源, 减少学校的经济支出。如果校园网络难以覆盖, 那么就可以转换成无线网络继续工作。

  (3) 应用层。

  应用层中主要包括数据管理系统和软件系统, 学校使用这一系统能够合理管理学校资产信息, 正确储存资产相关数据信息。将物联网管理技术合理导入学校资产管理之后, 能够将二者有效的结合起来, 提高学校资产的信息储存和管理, 并且能够解决管理方式中存在的问题。

  (二) 系统功能

  (1) 电脑功能。

  电脑功能中包括系统维护功能、信息提醒、合同管理、标签生成功能以及资产管理功能。[3]学校进行合同管理时, 要将相关的条款进行记录, 有效实现资产管理和合同管理相互匹配。在资产管理方面, 工作较为复杂, 其中有资产的验收管理、资产领用管理、资产信息变动管理、资产维护管理、资产退库管理以及资产盘点管理。如果将物联网管理技术加入其中, 学校就能清晰的掌握资产的动向, 并且了解资产使用的情况。同时, 信息提醒功能也是不能缺少的, 在信息提醒的功能中, 学校要将其全面性和及时性发挥出来, 如果学校资产有所变动, 信息提醒会及时进行更新。在学校的标签生成功能中, 其能够记录相关的信息, 将这些数字信息录入系统中。

  (2) 手持端功能。

  手持端功能中有资产清点工作和资产验收工作, 将这项功能导入资产管理工作中可以实现资产的动态化管理, 同时结合先进的计算机功能, 就能够提高管理工作的效率。

  三、物联网技术应用时要注意的问题

  无论哪一种技术在使用过程中, 除了要依靠技术自身的优势外, 还要有专业的人员来有效利用技术。[4]在学校的资产管理工作中, 管理人员的专业素质要注意有效提升, 在物联网运用中, 学校要加强对专业人员职业素养的培训, 保证技术和管理人员能够良好匹配, 让管理人员全面掌握物联网这一技术。当然, 在招聘相关管理人员的过程中, 学校多从此专业院校毕业的学生着手, 这些学生有着相对较深的专业理论知识, 还有些对物联网技术有一定的研究, 学生招聘这一类的人员可以有效将物联网技术在资产管理中的作用发挥出来。

  物联网技术的使用, 能够有效管理学校的资产, 提高资产管理的效率, 抛弃传统人工记录的落后方式, 转换成计算机技术为主的管理模式。在资产清查过程中, 只需要借助小型的手持设备就可以完成, 并且较短的时间内发现资产管理中出现的问题。而在库房管理工作中, 由于人工消耗量的减少, 会大大降低人为带来的错误, 减少资产管理工作的失误。[5]相对现代发展的社会形势而言, 其实物联网技术就是一种在现代化管理模式上的转变, 对当前的社会发展有着重要的现实意义。

  四、结语

  综上所述, 将物联网技术投入到学校资产的管理中, 能够有效的提升资产管理的效率, 一改往日人工工作的局面, 借助先进的计算机技术将资产管理一系列的信息数据进行记录、分析, 保证学校资产管理工作的高效率、稳定性。

  参考文献

  [1]索彪.学校资产管理中物联网技术的应用[J].现代交际, 2017 (24) :155.
  [2]李秀娟, 王磊.物联网技术在高校固定资产管理中的应用探究[J].实验技术与管理, 2015, 32 (11) :283-286.
  [3]武珺.物联网技术在高校固定资产管理中的应用[J].山西经济管理干部学院学报, 2013, 21 (02) :103-104.
  [4]于晓刚.物联网技术在中职学校管理方面的应用[J].科技信息, 2013 (14) :300-301.
  [5]郭春晖, 胡睿.探讨物联网技术在电视台资产管理中的应用[J].电视工程, 2012 (04) :52-55+43.

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