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监理项目机构实施总监负责制的现状与策略

时间:2021-09-13作者:杨欣欣
本文导读:这是一篇关于监理项目机构实施总监负责制的现状与策略的文章,总监在整个管理过程中需要发挥出组织管理和协调的职能,同时总监还需要引领整个团队保证工作内容能够正常高效运转。及时协调好监理工作与建设单位、施工方以及监理和设计等多种关系,为监理人员创设了一个相对较为舒

  摘    要: 随着全过程工程咨询推出的新的行业政策和制度,监理行业和监理相关人员也受到了一定的影响。针对常规的监理项目机构管理展开研究,详细分析了在监理项目管理过程中现存的问题,同时还阐述了总监负责制对监理项目机构管理造成的影响和重要性。针对性地提出了总监负责制中的相应保障措施,进一步强调了总监负责制在实施过程中需要具备一定的风险意识。另外,监理公司在进行监理项目机构管理的时候实行总监负责制,不仅能够为业主提供一系列优质的服务,还会进一步激发专业技术人员的作用发挥,以此来适应全新的市场形势,迎接全新的挑战,为企业的长远发展贡献力量。

  关键词 :     总监负费:监理项目;机构;管理

  监理项目机构如果借助总监负责制展开管理工作的时候,需要将总监作为整个监理项目的主要负责人。总监在整个管理过程中需要发挥出组织管理和协调的职能,同时总监还需要引领整个团队保证工作内容能够正常高效运转。及时协调好监理工作与建设单位、施工方以及监理和设计等多种关系,为监理人员创设了一个相对较为舒适的工作空间。文章主要结合总监负责制在监理公司监理项目机构管理过程中的应用进行了分析,希望本次研究能够推动我国监理企业的稳定发展,积极改善相关企业的发展。

  1、 总监负责制的实行现状和问题

  1.1、 总监负责制中选定的监理工程师涉世未深

  部分任命的监理工程师比较年轻,在处理事情时控制能力以及协调能力不足,这些人员一般都是毕业时间不长的大学生。他们大多数都是从施工工程公司或者勘测设计公司中被选定的,有的只是做技术工作,之后进行考试最终注册成了监理工程师。因为之前的工作存在局限性,在技术、能力方面有所缺乏,导致他们成为行业中的“软腿总监”。

  1.2、 总监负责制中选定的监理工程师年龄过大

  部分任命的监理工程师年龄较大,导致出现蒙混了事的情况。有的监理企业会选用一部分马上要退休的老员工来担任监理工程师,认为他们普遍学历高并且职称也高,在监理单位指派他们来带领年轻队伍会很撑门面。然而这部分的监理工程师年龄大、思想保守,很多时候不能和单位目标相契合,有的人还觉得监理单位已经与自己关系不大,不太愿意充分考虑监理单位的利益,在监理的工作上敷衍了事。

  1、 总监负责制对总监的实际要求

  首先,总监一定要具备一种良好的思想政治觉悟;其次,总监还需要保证熟练掌握合同相关条款,主要包括合同法和一些其他类型的法规;此外,总监还需要保证对本行业内的专业知识技能规范熟练掌握;同时,总监在进行管理的时候还需要具备一种较强的语言表达能力和文字功底,保证能够将可能存在的风险预防化解;最后总监还需要具备丰富的管理知识和相关经验。只有这样,总监负责制才能够在常规监理项目机构中产生良好的效果。对于监理项目机构来讲,在实施总监负责制的时候,所选取的总监一定不能是一个普通技术人员,而是团队管理能力很强的团队负责人,可以说是团队的旗帜和代表。这样的状况也就导致监理项目机构在施行总监负责制时,选取总监的时候应该选取除专业能力过硬,事业心和责任感较强的人。这一要求不仅是对其职业道德的要求,同时也是对一个人情商的要求。监理项目机构的项目总监不仅需要确定规划好不同监理人员应该负责的工作岗位,还需要结合实际工程的进度来调整人员分工,保证监理项目机构的人力资源得到充分发挥。总监负责人不仅需要及时完成相关检查和指导,还需要及时检查评价相关监理人员的工作内容,保证施工组织设计和方案的合理性。最后,还需要及时组织完成对施工现场质量管理体系的检测。
 

监理项目机构实施总监负责制的现状与策略
 

  2、 总监负责制概述

  在常规监理项目机构实行总监负责制进行管理的时候,需要保证好以下部分的相关内容。首先就是可以协助业主来完成好相关招标工作和相关合同管理,争取能够早日接入到招标工作中,以此来加强对合同的管理。其次需要将合同文件提前编好,并熟练知晓合同相关规定,坚守合同准则。需要积极强化合同意识,以一种正确的指导思想来进行合同管理。此外,在实行总监负责制的时候需要及时确定出相关的监理工程项目组织系统,针对性地制定出相关监理工作流程。同时还需要及时确定出监理不同部门的具体负责人,同时还需要确定出相应的监理负责人,决定好相应的任务分工,同时还需要创建出较为完善系统的责任制度。另外,还需要保证好现场的承包商监管工作,同时还需要设置出一种长期稳定的现场管理制度。此外,还需要及时主持制定出实际工程项目建设监理规划,并对其进行针对性地组织和实施。需要及时针对工程实施工作来完成相关决策。主要包括以下多个环节的内容,分别是:计划的审批、工程的变更、事故的处理、合同的相关争议、工程的索赔、相关事件的实施方式以及相关意外风险。值得一提的是,在进行合同问题处理的时候,一定要保证好决策的及时性。在常规的监理项目开始之前,一定要先审核签署相关证明,主要包括开工令、停工令、复工令、支付证书、竣工相关资料以及相关监理文件报告等内容。完成以上内容之后还需要定期向具体监理项目机构上报实际的监理工作开展状况。最后与相关业主、承包商以及政府监督单位进行及时的监督,保证能够在规定时间内将工程监理报告提交于业主。

  3 、总监负责制在监理项目机构中的应用措施

  3.1、 总监职能分工规范化

  在将总监负责制引入到监理项目机构中的时候,就会及时明确具体总监负责制的分工和职责也需要坚持“精简、高效”的原则。一般情况下生产组织架构都是分为两层,分别是监督管理层和生产作业层。一般情况下,监督管理层都是一名总监、一名副总监十名邮务监督以及四名行政监督组成。主要遵照的是权责对等的原则。另外,总监在日常工作中需要具备一定的全面性,要负责处理中心的全面工作,同时要将重点放在处理中心生产调度、人事教育、党务工作、邮件质量、时限管理以及综合管理等多个方向,同时还需要做到向上级领导负责。而副总监需要协助总监来完成相应工作,副总监的工作重心主要是偏向于技术设备负责、安全保卫以及工会等内容。而行政监督则需要完成监理项目机构管理过程中的具体行政事务,主要以综合性办公事务、人事统计事务、财务和安全保卫等多方面的工作内容。最后,邮务监督主要负责工作过程中实际的生产事项,主要包含业务调度、机械设备、质量检查,现场指挥,绩效管理以及24小时的轮值等多项内容,然后保证实际管理能够深入到每一个环节和每一个员工中,除此之外还需要做到的是向领导负责。

  总监负责制应用于监理项目机构中时一般都起到一个承上启下的作用。其主要的应用效果就是对经营管理过程的控制,很少会有具体的工作安排。总监负责制,主要的团队组成结构为总监、部门经理、一般管理人员和被管理人员。一般情况下,总监也会负责一定的管理工作,只是不属于建立管辖范围内的部门,就不需要对总监进行工作分类,只需要将具体工作内容汇报与总监即可。营销部门会设立总监,同时有时还会设立副总。很多大型的集团公司财务也是设置总监和副总分管的,其他类型的企业都没有必然要求。

  3.2、 前期的工作准备

  在管理工作开始之前需要完成以下内容,分别包含及时确立监理项目部的组织结构、确定监理项目部的选址、设立相应的实验室、确定办公用品、监理用具的具体使用计划、确定交通设备的使用原则、准备好项目机构所需的宣传广告以及监理与业主和施工单位之间的紧密联系。

  3.3、 建设好监理队伍

  对于监理工作而言,最重要的工作表现其实就是服务,而进一步完善监理队伍建设也恰好是提升服务质量的有效途径。由于相关监理人员有着较大的流动性,且他们的业务水平差异也很大。现阶段表现为普遍水平都较低,高素质人才也相对较少。除此之外从业人员的职业道德水平也是一个重要的问题。因此,在实际工作中,首先需要积极加强从业人员的专业培训,提高监理工作的整体业务水平,具体的培训内容应该从以下内容来展开,分别是:适度的企业文化和业务教育,及时做好监理人员业务培训相关计划;灌输监理服务的宗旨,提升监理工作的整体服务意识;保证规章制度运用的合理性,保证监理工作的规范性。通过以上方式来推进监理工作人员的综合素质提升。

  3.4、 完善项目部的日常管理工作

  在整个监理工作过程中,想要保证业主足够满意,就一定要积极完善好监理项目机构的日常管理规范。一般而言,监理项目机构管理主要分为三个部分,分别是:对内管理、实际场地监理以及对外协调管理这三个环节。

  3.4.1、 对内管理

  在进行对内管理的时候一定要保证多思多做,只有保持足够的耐心和态度就能够保证好对内管理的效果。在进行对内管理的时候,首先需要完善整理好相应的内业资料,具体的表现应该是进一步规范填写《监理日志》。除此之外还需要保证收集整理资料的工作效率;最后需要完善监理好台账。

  3.4.2、 现场监理

  想要保证好现场监理工作,保证好整个项目的质量性和安全性,就一定要将“事前控制”、“事中控制”以及“事后控制”的工作方法贯穿始终,同时还需要将监理工作的职责切实履行。

  3.4.3、 事前控制

  由于大型建设项目较多较复杂,所以对其采用事前控制的方式能够有效节约成本,提升管理效果,同时这也是影响最小的一个阶段。具体的事前控制流程应该分为三部分,分别为加强开工报告审核难度;督促施工单位完成技术交底;保证样板引路的全面实施。

  3.4.4、 事中控制

  做好原材料进场检测,完成好监理巡视检查工作,将日常检查和专项检查相互融合,针对工作过程中的重点部位、关键工序的全面监督。

  3.4.5、 事后控制

  加强工序验收工作的严格性,注重针对成品和半成品的保护工作,加强监理过程工序的验收,保证“三检制度”的实行。

  3.5 、完成好对外协调工作

  对于监理工作来讲,还需要完成的一项重点内容就是对外协调工作。主要的对外协调工作可以分为以下四部分,分别是:做好迎检工作、迎来送往、汇报材料以及扎实内业这四个部分。

  4、 结束语

  综上,本文主要针对总监负责制在企业监理项目机构管理中的应用展开了研究,希望本次研究能够有效推动监理行业的前进,改善相关企业的发展现状。

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