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港口企业资产管理存在的问题与优化措施

时间:2021-03-20作者:林琳
本文导读:这是一篇关于港口企业资产管理存在的问题与优化措施的文章,本文以WH港务公司为例,对WH港务公司资产中流动资产和非流动资产分别进行分析,其中港务公司资产按照重要性可分为固定资产、货币资金、应收账款及存货。同时也较为详尽的介绍了港务公司资产管理现状。

  摘  要

  
  港口企业属于资产密集型企业,资产管理成为企业管理的重点之一。由于港口作业的特殊性,港口使用的固定资产具有一次性投资大、资产回报周期长、变现力差、场地内频繁移动等特点。而港口主要业务货物的装卸、保管、流动涉及到账款收回的管理。因此,选择本人供职的WH港务公司资产管理进行研究,具有较强的现实意义和一定的理论意义。希望通过研究了解WH港务公司资产的构成和管理状况,发现资产管理中存在的主要问题,并依据成本效益原则,解决好这些问题,使WH港务公司在市场竞争中取胜。



港口企业资产管理存在的问题与优化措施
 

  
  本文以资产管理理论为基础,从资产结构入手,按各类资产占总资产的比重,找出WH港务公司的主要资产是固定资产、现金、应收账款和存货。研究发现:WH港务公司固定资产日常管理不够科学,关键环节缺乏有效管控;资金管控方案不完善,使用效率不高;应收账款管理信用标准模糊、催收力度不够;存货管理管理体制不完善,存货采购计划变更频繁。
  
  针对上述主要问题本文提出:第一,构建固定资产管理架构,加强公司固定资产的生命周期的管理,利用新理念技术创新固定资产日常管理。第二,改善企业资金管理,完善企业资金管理相关控制体系;第三,加强应收账款信用管理体系管理力度,及时跟进账款催收工作;第四,完善存货管理体制并稳定存货采购计划,引进市面上最先进的存货管理系统。为了保证主要资产管理到位,本文提出了基于COSO框架的资产管理保障措施,希望对WH港务公司利润提升和业务发展提供管理基础。
  
  关键词:    资产管理;固定资产;现金管理;应收账款管理;存货管理。
  

  ABSTRACT

  
  Port  enterprises  are  asset-intensive  enterprises,  and  asset  management  has become one of the key points of enterprise management. Due to the particularity of port  operations,  fixed  assets  used  in  ports  are  characterized  by  large  one-time investment, long asset return cycle, poor liquidity and frequent movement in the site. The loading and unloading, storage and flow of the main business of the port involves the management  of the collection of accounts. Therefore,  it is  of great practical and theoretical significance to choose the asset management of WH Port Company where I work. It is hoped that through studying and understanding the asset  composition  and  management  status  of  WH  Port  company,  the  main problems existing in asset management will be found out, and these problems will be  solved  according  to  the  principle  of  cost-effectiveness,  so  that  WH  Port company can win in the market competition.
  
  Based  on  the  asset  management  theory,  this  paper  starts  from  the  asset structure and finds out the main assets of WH Port company are fixed assets, cash, accounts receivable and inventory according to the proportion of all kinds of assets in the total assets. The results show that the daily management of fixed assets of WH Port is not scientific and the key links are not under effective control. The capital control scheme is not perfect and the use efficiency is not high. The credit standard of accounts receivable management is fuzzy and the collection intensity is not  enough; The inventory  management system is not perfect and the inventory purchase plan changes frequently.
  
  In view of the above main problems, this paper proposes: first, to construct the management structure of fixed assets, strengthen the management of the life cycle of the company's fixed assets, and innovate the daily management of fixed assets  with  new  ideas  and  technologies.  Second,  improve  the  enterprise  capital management, improve the enterprise capital  management related control system; Third,  strengthen  the  management  of  accounts  receivable  credit  management system,  timely  follow  up  the  work  of  accounts  collection;  Fourth,  we  should improve the inventory management system and stabilize the inventory purchasing plan, and introduce the most advanced inventory management system in the market.In  order  to  ensure  the  effective  management  of  major  assets,  this  paper  puts forward  the  asset  management  guarantee  measures  based  on  COSO  framework,hoping to provide the management basis for the profit improvement and business development of WH Port Company.
  
  Key  Words:    Asset  management;  Fixed  assets;  Cash  management;  Accounts receivable management; Inventory management  。
  

  1、绪论
 

  
  1.1、研究背景与意义。
  
  1.1.1、研究背景。

  
  近些年随着经济全球化进程的不断推进,国家间的贸易往来、文化交流逐渐频繁,企业间的经济交流也逐渐增多。对外贸易的发展和文化碰撞互动带来的经济增长在各个国家的经济增长总量中占据着越来越大的比重。在这种国际环境中,经济的发展越来越离不开港口的作用。与以运输为主要职能的传统类型的港口不同,新时代的港口已经逐步向着智能化的方向发展,智能化的新型港口才能够满足现代经济发展的需求。与传统类型的港口相比,新型港口所具有的功能覆盖范围明显加大。传统类型的港口,主要以货物运输平台的角色存在,而新时代的智能化港口能够整合处理多种资源要素,是现代经济活动中的重要平台。与此同时,新型港口之间的竞争程度相比传统港口之间也更加激烈,因此,为了满足现代经济活动的需求,就必须提高港口资源配置的合理化程度,提高资产管理效率,最大化发挥新型港口的功能优势,尽可能减少企业经营和生产成本的投入,完善港口功能架构,以合理的措施来保障港口自身竞争力的提升发展。
  
  WH港在安徽省的规划发展中一直有着十分重要的地位。近些年,在安徽省政府工作指导下,沿江产业现在的布局更加合理化,WH港作为经济活动频繁的对外贸易口岸,是一个不可或缺的重要角色。据统计,WH港近几年拥有的集装箱数量达到了全省集装箱总量的70%以上。从地理位置的角度看,WH港务公司与其他港口相较有明显优势,同时该公司所配备的设备也相对完善,港口功能类型多,该公司所提供的功能服务覆盖了安徽省、皖北、皖南很大区域,港口功能辐射到的周边地区的集装箱都需要在WH港务公司完成中转后发往太仓、上海等地。除此之外,WH港在已有建设的基础上,还引进并使用了新系统,传统的口岸单证已经实现无纸化,再加上港口对空箱调拨中心应用,使得港口的服务范围、效率以及质量水平实现了质的飞跃,安徽省内口岸营商环境也因此得到了极大程度的改善。正是因为这样的进步,在近些年的区域外贸活动中,WH港口主枢纽港口的重要功能愈发显现。下一步,依托安徽省港航集团集装箱物流“一核两翼”布局,港务公司将全力打造以芜湖港至上海港直达运输为基础的集装箱航线网络体系,以安徽省港“港巴”航线网络和上游中转航线为支撑,把港口建设成为上海国际航运中心的重要组成部分和长江下游地区集装箱中转中心和长三角城市群核心枢纽港。
  
  上述港口集团的合作,对于建设WH港务公司集装箱物流信息平台、集装箱物流服务体系大有助益,同时也有利于拓宽集装箱物流辐射范围,增强集装箱物流综合能力,将WH港区域枢纽的作用发挥出来,全面实现WH港的转型升级。WH港务公司如何凭借良好的发展机遇,在激烈的竞争中突出重围,提高资产管理水平是港务公司面临的重要问题。因此,对WH港务公司资产管理现状有待进一步研究。
  
  1.1.2、研究意义。
  
  为了使港口企业在市场竞争中更能够占据优势,核心竞争力更强,加强企业对于资产的规范化管理能力,已经成为企业发展战略规划布局和经营中的重要工作部分。本文通过调查对WH港务公司的资产规模以及机构的现状做了全面的了解,并做了详细的阐述。针对所了解到的WH港务公司的具体情况,结合一定的理论,作出合理的现状分析。从固定资产、现金、应收账款、企业存货管理四个角度提出WH港务公司目前所存在的资产管理方面的问题,提出对应的改进措施。以期实现提高WH港务公司资产利用效率的目的。具体意义在于以下几个方面:
  
  (1)有利于提升企业竞争优势,保持可持续发展。
  

  为提升港口企业的核心竞争能力,促进资产管理的科学与规范化,已经成为目前港口企业管理的核心环节。完善的资产管理模式,可以防止港口存货备件和资金的积压,新形势的存货管理体系能保障港口生产的正常进行。加强应收账款的日常管理,有助于加快资金回笼,降低坏账风险,保证港口企业资金的充足性和流动性,促进港口企业健康发展。固定资产管理是港口企业的重点管理工作,对企业正常运行有直接影响,固定资产的有效管理是保障企业正常运行、减少运营成本、创造企业效益的关键。
  
  (2)有利于将资产管理理论落到实处,推动企业资产配置优化。
  
  近些年,伴随着经济高速发展同时到来的还有互联网技术的飞速进步。互联网平台的成熟推动网络信息化的飞速发展,而资产管理理论和方法也日益丰富完善起来。目前世界上很多企业都纷纷将企业资产管理理论应用到公司的实际经营中,企业对自身资产管理的重视程度也逐渐提高,并尝试通过各种措施优化企业资源配置,追求企业资产利用的科学性和高效性,以达到降低企业经营成本、提高企业收益、推动企业建设的目的。正因如此,资产管理也被看做是企业竞争力的杠杆。企业资产管理的意义,已经不再局限于为经营提供强有力的后勤保障,现代企业中的资产管理行为,已经是公司发展战略层面的重要内容。
  
  (3)有利于推动企业资产管理制度完善。
  
  企业如果重视资产管理,并采取有效的资产管理措施,不仅有助于企业资源优化配置,也有助于促进资产利用效率的提升,还有助于提升企业经营效益。另外,对于企业中存在的资金流向不明、资金流失等问题,也可以通过加强企业资产管理的方式去解决。加强企业资产管理,就是以制度和体系的完善从根本上减少人为带来的资金损失和资源浪费。这种完善和改进是具备长效性的,并且可靠程度极高,企业资产得到科学的管理,才能保障安全性。企业资产的稳定性,也是企业长期稳定经营发展的最有力的保障。我国的企业管理制度在不断的进步,建立能够满足企业发展需要的资产管理制度,是各企业现阶段发展中亟待完成的工作。
  

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  1.2、国内外研究现状
  1.2.1、 非流动资产管理
  1.2.2、流动资产管理
  1.2.3、文献评述
  1.3、研究内容与方法
  1.3.1、研究内容.
  1.3.2、研究方法.
  
  2、资产管理概念及理论基础
  
  2.1、相关概念
  2.1.1、非流动资产与流动资产
  2.1.2、非流动资产管理与流动资产管理
  2.2、理论基础
  2.2.1、资源配置理论.
  2.2.2、生命周期理论
  2.2.3、内部控制理论
  
  3 、WH港务公司资产及其管理现状分析
  
  3.1、WH港务公司概况
  3.2 、WH港务公司总资产及其管理现状
  3.2.1、资产的规模与结构
  3.2.2、现有资产管理制度
  3.2.3、现有资产管理模式
  3.3、WH港务公司具体资产及其管理现状
  3.3.1、非流动资产构成及使用效率
  3.3.2、流动资产构成及使用效率
  3.3.3、主要资产管理现状
  
  4、WH港务公司资产管理中存在的问题
  
  4.1、固定资产管理中存在的主要问题
  4.1.1、固定资产日常管理不够科学
  4.1.2、固定资产关键环节缺乏有效管控
  4.1.3、固定资产内部控制制度不完善.
  4.2、现金管理中存在的主要问题
  4.2.1、资金的使用效率有待提高
  4.2.2、资金的管控方案不完善
  4.3、应收账款管理中存在的主要问题
  4.3.1、信用标准模糊
  4.3.2、应收账款管理存在漏洞
  4.3.3、应收账款催收力度不够
  4.4、存货管理中存在的主要问题
  4.4.1、存货管理体制不完善
  4.4.2、存货采购计划变更频繁
  4.4.3、存货重复储备
  
  5、WH港务公司资产管理改进措施
  
  5.1、加强固定资产管理的措施
  5.1.1、构建三级制固定资产管理组织
  5.1.2、创新固定资产日常管理
  5.1.3、固定资产的全生命周期管理
  5.2、加强现金管理的措施
  5.3、加强应收账款管理的措施
  5.3.1、明确信用标准管理体系
  5.3.2、加强码头装卸作业合同管理
  5.3.3、强化企业账目催款力度
  5.4、加强存货管理的措施
  5.4.1、稳定存货采购计划
  5.4.2、引进计算机存货管理系统
  5.4.3、完善存货管理体制
  
  6、基于COSO框架的资产管理保障措施
  
  6.1、完善资产管理的内部环境
  6.1.1、人员管理层面
  6.1.2、组织架构层面
  6.2 、建立资产管理制度
  6.3 、完善资产活动控制
  6.4、加强资产信息沟通
  6.5、提高资产监督效力

  结 论

  本文以WH港务公司为例,对WH港务公司资产中流动资产和非流动资产分别进行分析,其中港务公司资产按照重要性可分为固定资产、货币资金、应收账款及存货。同时也较为详尽的介绍了港务公司资产管理现状。通过资产管理相关理论的学习,借鉴比较先进的管理方式,并查询资料和进行数据对比,分析了WH港务公司现阶段资产管理过程中存在的不足和问题,并在此基础上提出了行之有效的改进措施。认为港务公司应重视资产管理的重要性,改变以往管理模式,在今后的管理中应当不断发现和解决问题。

  通过对WH港务公司资产管理现状和资产管理模式的分析可知,WH港务公司尚未设立具有专门针对性的资产管理部门,现有的资产管理模式较为粗放。WH港务公司首先需要建立较为完善的资产管理制度,同时设立资产管理部门。完善固定资产管理、现金管理、应收账款管理和存货管理的具体细则。

  对于占总资产比重较大的固定资产,WH港务公司尚未实现精细化的固定资产管理模式,管理效果整体处于较低水平。针对固定资产管理过程中存在的问题,提出构建三级制固定资产管理组织,引进先进的EAM资产管理系统创新固定资产日常管理方式,并实行全生命周期管理。对于现金管理和应收账款管理中存在的问题,提出应明确各类管理标准,同时利用ERP信息系统使存货管理更加规范化。港务公司应改变以往管理模式,学习利用新的管理方法,重视人员管理和培训,从而提高资产利用效率,保证企业健康平稳发展。

  因本人对资产管理知识方面的认识有限,仅仅能结合企业案例,分别对固定资产管理、现金管理、应收账款管理和存货管理的相关内容进行分别分析。对于港口企业资产管理总体研究还有所欠缺,但针对目前所发现的问题,希望能够引起企业重视,改变只抓生产忽略管理的现状,减少不必要的损失,提高资产利用效率,保证企业生产经营活动正常运行。

  参考文献

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