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铝业企业原材料库存管控模式探究

时间:2019-11-05 08:59作者:赵娟
本文导读:这是一篇关于铝业企业原材料库存管控模式探究的文章,随着全球经济的高速发展和后金融危机时代趋势,制造企业的竞争日益激烈,面对客户需求的多样化、产品种类的不断迭代、产品交期的缩短等各种问题,企业要活下去、持续不断地发展,必须具备能够应对变化莫测的市场。
  摘要
  
  随着全球经济的高速发展和后金融危机时代趋势,制造企业的竞争日益激烈,面对客户需求的多样化、产品种类的不断迭代、产品交期的缩短等各种问题,企业要活下去、持续不断地发展,必须具备能够应对变化莫测的市场。为了能达到迅速反应市场需求的目标,企业会考虑储备一定数量的库存,这对企业的正常运营管理有着举足轻重的作用。库存是企业资产的一部分,它不仅仅直接影响着企业流动资金的周转,更是提高客户满意度的必要保证。有效的库存管理旨在通过合理有效的措施管控着一定合理的库存水平,提升企业的供应链反应能力,促进企业整个生产和物流运作得到改善和协调,使得企业的成本最小化、客户满意度最大化,大大提升企业的获利能力和增强企业的竞争力,有利于中国制造的快速发展并获得在国际市场中的竞争优势。
  
  本文以 XD 铝业公司为研究对象,通过访谈方式与公司管理层共同对 XD 铝业公司原材料库存管控现况进行剖析,综合运用文献梳理、数据分析等相关的研究方法,对 XD 铝业公司库存管控的现状展开了研究,基于相关的库存管理和供应链管理理论基础上提出了符合 XD 铝业公司目前所需要的库存管控优化策略,致力于提高 XD 铝业公司的供应链管理水平,更有效地使用公司有限的流动资金,盘活公司的物资流、现金流和信息流,使公司具备良性的生产经营运作,大大提高了公司的综合竞争力。

铝业企业原材料库存管控模式探究
  
  本论文基于供应链管理的库存管控研究,从最基础的仓库管理和企业信息化管理工作着手,构造了再生铝铸造加工企业原材料资材分类的模型,且根据再生铝铸造加工企业不同类别的资材进行有针对性地实行 JIT 准时制和 VMI 供应商库存管控策略是其核心创新价值,可以给我国铝铸造加工企业的库存管控提供一定程度的参考,有较强的实际运用价值。同时,也为我国众多的民营再生铝加工制造企业的库存管控改善提供一定的借鉴和参考。
  
  关键词:  存管控;XD 铝业公司;供应链管理.
  
  Abstract
  
  With the rapid development of global economic integration and the trend of the post-financial crisis era, the competition is getting more serious between manufacturing companies, in the face of various problems such as diversification of customer needs,continuous iteration of product types, and shortened product delivery. In order to survive and continue to grow, companies must be able to cope with unpredictable markets. So as to achieve the goal of rapid response to the market, companies will consider producing a certain amount of inventory, which plays a decisive role in the normal operation and management of the company. Inventory is a part of corporate assets. It not only directly affects the turnover of corporate liquidity, but the necessary guarantee for improving customer satisfaction. Efficient inventory management aims to control a certain reasonable inventory level through reasonable and effective measures, improve the supply chain response capability of the companies, and promote the improvement and coordination of the entire production and circulation operations of the companies, so that minimizing the cost of the companies and maximizing customer satisfaction. To greatly improve the profitmargin of companies and enhance the competitiveness of companies, which is conducive to the rapid development of China's manufacturing and gain competitive advantage in the international market.
  
  The thesis takes XD Aluminium Company as the research object, and analyzes the current situation of XD Aluminium Company's raw material inventory control through interviews, and comprehensively with the combination of literature review method, data analysis and other related research methods to XD aluminum industry. Based on the relevant theories of inventory management and supply chain management, the thesis comes up with the inventory management and optimization strategy that meets the needs of XD Aluminium Company indeed, and is committed to improving the supply chain management level of XD Aluminium Company. More effective use of the company's limited liquidity, revitalizing the company's material flow, cash flow and information flow, so that the company has a benign production and operations, ultimately improving the company's competitiveness.
  
  Based on the research of supply chain management, the inventory control in this paper starts with the most basic warehouse management and enterprise information-oriented management, constructs a model for the classification of raw materials for recycled aluminum casting and processing enterprises. Then according to the different types of materials of recycled aluminum casting and processing enterprises, targeted implementation of JIT and VMI supplier inventory control strategy is its core innovation value, which can provide a certain degree of reference for inventory control of aluminum casting processing enterprises in China, and has strong practical application value. At the same time, it also provides some reference value for the inventory control andimprovement of many privately owned recycled aluminum processing and manufacturing enterprises in China.
  
  Keywords:   nventory Management ; XD Aluminium Company; Supply Chain Management.
  
  第 1 章 绪论
  
  本章将阐述论文的研究背景、目的和意义及采用的研究方法,概括并绘制了本文的研究思路与框架,结合再生铝铸造加工行业的特质提出了研究创新点。
  
  1.1 研究背景与意义.
  
  1.1.1 研究背景.

  
  2016 年,我国提出了与德国工业 4.0 相对接的《中国制造 2025》①,在全球经济一体化的趋势中,阐述了“全球制造行业的格局面临重大调整”的宏观背景下,行动纲领中提出通过“不断扩大网络覆盖面、设计技术上要发展协同化、实现个性定制规模化、进行供应链管理精准化以及拓展产品或服务的全生命周期管理、电子商务等现代化经济活动定位与重塑产业价值链体系”。纲领中精准化供应链管理是重塑产业价值链体系的关键环节所在。同时在纲领相关主线部分中提出了要“注重加快产品或服务的全生命周期管理、重视客户关系管理、大力推广并应用供应链管理系统,促使企业进行集团宏观管控、设计与制造、产供销一体化、业务与财务相衔接等生产运营的关键环节集成,实现企业运营价值链全过程、全方位的智能管控”等等,足以体现出了供应链管控系统的重要性,供应链管控系统地推广应用已经成为了中国制造变革的重要议题。然而,我国由于长期受高度集中的计划经济体制观念地主导以及企业管理理论和理念落后地影响,大多数企业都是将库存管理置于附属地位,被动地接受为企业生产、销售而服务,并没有把库存管理这一重要环节作为优化生产过程、强化企业竞争力的关键。国内许多企业特别是中小规模企业的库存管理不但没有形成利润的源泉,反而成为亏损根源,给企业的发展造成了沉重的负担。
  
  随着中国改革开放和加入世贸组织,在全球资源配置的环境下,中国制造业得到了大力发展并全身心投入到生产领域。中国十年黄金期的铝加工行业已经成为国际市场最重要的铝和铝加工材料供应基地,发展成了一个竞争激烈的行业,公司平均规模偏小,中小企业众多,由于技术门槛因素在低附加值产品领域中表现出过度竞争的状况①。受 2008 年爆发的全球金融危机影响,全球经济复苏脚步放缓和市场需求饱合引起产能过剩等因素大大扼制了实体经济地持续发展,中国铝加工企业面临着越来越多的挑战。金融危机之后,客户需求呈现出多样化趋势,产品或服务的生命周期变得越来越短。企业为了生存已经开始由以生产为主导的生产方式转变为以客户需求至上、基于客户需求为导向的生产模式。企业的产品或服务以客户需求为导向做出快速反应,拉近了企业和客户的空间与距离,提高了企业的供应与客户的需求匹配度,从而提高企业的竞争力。同时,为了最大程度地满足客户需求,制造企业的其他职能部门完全服从于生产,导致了因满足客户多样化、个性化需求而产生过多的库存,占用了公司运营的现金流,增加了企业的管理成本,给企业的运营带来很大的困难,制约着企业的可持续性发展。
  
  XD 铝业(吴江)有限公司地处长三角核心区域的苏南经济带,苏州市是 2016 年经国家制造强国建设领导小组同意,批准苏南 5 市成为“中国制造 2025”试点示范城市群②的城市之一。苏州吴江地区是全国有名的民营企业聚集带,绝大部分民营企业都是制造行业。铝加工制造企业在该地区已经形成了规模化,几乎配备了铝加工制造的上下游产业链。该地区民营制造企业受管理理念和水平影响,供应链管理特别是库存管控活动并未受到重视及展开管理工作,造成了制造企业发展的瓶颈,重资产的铝加工企业尤其严重。因充满不确定性的外部原因和沟通不畅的内部原因造成库存管控困难是当下传统的制造企业共同遭遇的严峻挑战,信息流的不畅导致企业的物资流通不畅,增加了企业的库存成本,占用了流动资金,制约了企业的长远发展。库存是供应链中三流之一的资材流动,贯穿于企业生产运营活动中的每一环节,是企业生产经营活动中不可或缺的重要组成部分,它直接影响了 XD 铝业公司的资金变现能力和良性发展,迫切需要 XD 铝业公司尽快完善信息化管理体系。如何管控和降低企业的库存、持有合理的库存成本,提高库存周转率以加速企业的资金周转率,库存管控的合理化和精益化是 XD 铝业公司发展所不容忽视的。
  
  1.1.2 研究意义.
  
  本文“XD 铝业公司库存管控优化研究”为题,以 XD 铝业公司的库存管控为研究对象,通过全面梳理国内外关于供应链管理库存管控方面的理论基础,从公司库存管控的实际出发分析了库存管控存在的弊端,借助于供应链管理中库存管控的相关理论和方法寻求现存问题的解决之道,最后提出了 XD 铝业公司供应链管理背景下库存管控的优化方案,其研究具有以下理论和实际意义。
  
  (1)理论意义.
  
  既关注于最基础的仓库管理理论,又注重从现代化供应链管理意识和理论两个方面同时研究库存管控的优化方案是本专题研究的理论基础,故本文的理论意义为:通过对 XD 铝业公司的业务模式和实际经营情况的了解与分析,找出了 XD 铝业公司库存管理环节中存在的现象与问题,基于本文第二章仓库管理相关理论和供应链管理意识下库存管控等相关理论的深刻研究,结合再生铝铸造加工行业特有的工艺提出了优化方案和实施计划及保障,揭示了再生铝铸造加工行业的民营公司与供应链管理环境下库存管控理论的内在联系,进一步拓展和深化了相关库存管控理论的研究和适用行业领域,彰显了相关理论的普遍规律性和适用性。
  
  (2)实际意义.
  
  首先,本文在深入了解和分析了 XD 铝业公司实际管理基础上,结合 MBA 课程中学到的相关理论知识,通过理论分析结合企业实际生产运营的特质,帮助公司制定出最佳的库存管控优化方案,解决了 XD 铝业公司实际运营中遇到的库存管控问题,让其在日益激烈的市场竞争环境下经得起挑战,提高了经济效益、更好地发展。
  
  其次,XD 铝业公司作为典型的中小型再生铝铸造加工民营企业代表,在库存管控及供应链方面和当前同类铝加工民营企业存在着许多共性问题。针对 XD 铝业公司库存管控的优化方案研究,可以为我国铝加工行业其他相似的民营企业或产品提供借鉴,为正在转型升级中的苏州再生铝铸造加工民营企业对于供应链管理背景下库存管控优化方面提供一个参照实例,有助于提升制造企业的持续发展竞争力以及苏州当地经济发展的软着陆。
  
  最后,铝加工行业是国家金属冶炼产业的重要组成部分,由于其重资产性质,产品和行业价值高,在国民经济中占有很大的比重。在《中国制造 2025》的宏观背景下,急需研究分析铝加工民营制造企业的库存管控及供应链管理,找出企业在生产运营中资材流、资金流和信息流三流活动中的弱势环节,改善铝加工企业所面临的库存管控问题,提高其供应链水平,这样才能促进铝加工行业全面发展,不断推出更好的产品和服务,使铝加工企业乃至“中国制造”处于良性的持续发展,尽早达成中国制造 2025 的宏伟目标,为中国经济的高速发展贡献力量。
  
  1.2 国内外研究与文献综述.
  
  作为企业“第三源泉”的库存管理以及相关的供应链管理的理论研究在国外早已广泛且成熟。而我国随着宏观经济环境的变化等因素,库存管理及供应链管理研究日渐引起关注,研究越来越深入。
  
  1.2.1 国外文献综述.
  
  在国外,基于供应链的库存管理理论研究非常广泛且已成熟。Yu Yugang,HuangGeorge Q(2010)以制造商及其零售商如何相互交互来优化其在供应商管理库存供应链模式中的产品营销策略、平台产品配置和库存策略为研究对象,建立了具有两个子游戏的双同时非合作游戏(作为双纳什游戏)模型。通过分析算法、迭代算法和遗传算法相结合,基于供应链为产品族配置合理的供应商管理库存(VMI)开发了一种求解纳什均衡的博弈算法,并获得了相应的管理意义。
  
  Alcaraz, Jorge 等(2016)研究了相关文献中报道的 JIT 准时制成功实施后公司可获得的 31 项好处是否为确定必须追求的基本利益。文中通过将 31 项利益纳入调查问卷,对每个利益之处进行验证过程和描述性分析;另一方面,通过基于主要成分和varimax 旋转因子分析了实际减少的数据。经过因子分析后确定了运营 JIT 准时制模式有益的相关四个主要因素,即库存管理,生产过程,人力资源和经济效益①。同时,针对 JIT 准时制也有其他的声音。Mishra 等人(2015)指出了库存管理领域中提倡的 JIT准时制的一些不可接受的特性,即零库存、零损耗和零交货期,这些特性要求过于理想化,实际操作起来比较困难、管理成本高。Om Prakash Mishra 等(2018)认为大规模生产要求下实行 JIT 准时制、嵌入产品保质保优要求,很难做到零库存管理。通过对供应链绩效的四个标准(原材料交期、产品质量、库存水平和资产周转率)在五个维度下进行检验,提出了混合供应链(HSC)模式,也就是允许少量的杠杆库存、允许报废和合理的交货时间。文中提供了基于纯粹分析工作流程(ANP)比较的研究,以便于了解混合供应链相对于JIT准时制的性能和提前交货期压缩在实际应用中最容易执行且最受管理界欢迎。
  
  Lewis, Chris(2015) 研究了将制造、维修和运营零部件(MRO)通过外包给第三方供应商,可获得有效的服务,比如在管理供应商、库存管理以及确保获得正确和高质量的零部件等方面都优于自己生产,帮助制造商和分销商在其业务中实现盈利。文中引用了 MRO 提供商包括 SDI Group,Storeroom Solutions 和 Wolseley IndustrialGroup 等公司。
  
  1.2.2 国内文献综述.
  
  我国由于宏观经济环境和生产模式等因素,物资库存管理在理论和实践的研究上起步较晚,而供应链环境下的库存管理研究则从 20 世纪 90 年代才开始,近几年的研究理论也随之越来越深入广泛。
  
  李芳娣(2017)认为目前中小企业在数量规模上日渐增加,但很多企业在库存管理的质量上不够重视,导致企业的库存成本增加,非常不利于企业的发展。作者先概述了存货及库存管理的相关概念;然后分析了目前中小型企业在库存管理中所面临的问题及原因,主要有库存高、没有进行有效地控制和库存数据不准确、信息化系统未有效操作;最后提出解决中小型企业库存管理中问题的策略,强调了必须制定库存控制策略、加强供应商管理,要设定库存预警机制做好事前管理、控制仓库规模以及提高企业的信息化管理水平、做到信息的及时性与准确性。
  
  戴志红(2018)分析了在供应链环境下库存管理出现的问题包括缺乏供应链的整体观念、忽视不确定性对库存的影响、现有的库存管理系统满足不了供应链管理的要求,从而提出了 ABC 分类管理法、企业间构成动态联盟、改善库存管理体系的供应链环境下库存管理的策略。陆扬等(2018)利用 Kraljic 矩阵法和 ABC 分类法,对流动分析仪零件进行分类,库存存放精确定位,限定库存总量,及时反馈库存数量,设置库存预警,制定采购数量,设置维修应急预案。在不影响仪器运转的条件下,最终达到减少库存数量,控制库存总金额,缩短维修时间等库存精益管理。
  
  徐长慧(2018)提出了应用先进的 ERP 信息系统是确保企业后续生产、销售等物流和信息流的顺利进行,是得出合理数据的重要基础和前提。该文以某企业为例,分析了其采购和库存管理的现状,在 ERP 数据方面存在严重不足。通过介绍先进的ERP 系统在采购和库存管控等供应链管理环节中的强大功能,奠定了 ERP 系统成为未来采购及库存管理的优化策略与方案,有助于提高企业的管理效率和水平①。
  
  王凤涵(2018)主要分析了电子商务企业中 JIT 库存管理与传统库存管理的区别,研究了电子商务企业运用 JIT 模式改善库存管理现况,提出了 JIT 模式地运用使企业减少库存消耗,优化物流过程,提高核心竞争力,是企业占据市场先机和扩大收益的关键所在。陈瑞雪(2017)研究得出了 VMI 供应商管理库存环境下使订货商和供应商双方的整个供应链绩效达到最优。该研究中说明了采用 VMI 供应商管理库存给予订货商价格折扣,以 VMI 供应商管理库存的相关框架协议约定。研究中通过采集契约前后的订货商和供货商的价格折扣等量化数据,然后对相关参数进行计算并对比分析,得出了供货商向订货商提供适当的价格折扣可优化供应链双方的成本结构,而运用 VMI 库存管控模式所节约的库存成本用来抵消给予价格折扣部分的利润损失足足有余②。
  
  1.2.3 国内外文献述评与借鉴.
  
  上述传统库存管控相关研究的课题和研究年代相对较为久远,传统模式重点考虑优化本公司的库存成本,仅仅从单个公司的立场进行库存管控是有一定的可操作性。
  
  但如果从整个供应链管理角度来评估,以上分散型模式就无法生存下去。所以,供应链管理下的库存管控模式势在必行。根据现有的国内外供应链管理下库存管控研究现状,足够为本文的研究思路和方法提供深刻且有意义地启示,使本专题研究更加科学、系统。本文以 XD 铝业公司的实际运营情况为背景,公司为应对竞争激烈的市场环境,必须对供应链中最占用公司资金流的库存管理进行革命。基于供应链管理的理念,公司首先要投入信息化系统管理,立即导入企业资源计划管理系统(ERP)进行库存实物与系统同步管理提高效率,同时规划标准的仓库管理及流程。然后,运用 ERP 系统管理原材料资材的库存,分别对其管控能力不足进行分析并提出相关优化方案。研究结果不仅具有实践价值,并且为相同类型的公司和相关理论提供研究贡献。
  
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  1.3 研究内容与思路

  1.3.1 研究内容
  1.3.2 研究思路
  
  1.4 研究方法与创新点

  1.4.1 研究方法
  1.4.2 研究创新点
  
  第 2 章 库存管理相关理论概述
  
  2.1 传统的库存管控理论

  2.1.1 仓库管理概念及基本要求
  2.1.2 库存管控内容和重要性
  
  2.2 供应链管理理论
  2.2.1 供应链管理的概念及特征
  2.2.2 企业资源计划系统
  
  2.3 供应链管理的库存管控理论
  2.3.1 JIT 准时制
  2.3.2 VMI 供应商管理库存
  
  第 3 章 XD 铝业公司内外部经营环境分析
  
  3.1 XD 铝业公司概况

  3.1.1 公司简介
  3.1.2 公司愿景
  
  3.2 XD 铝业公司外部环境因素分析
  3.2.1 政策环境因素
  3.2.2 经济环境因素
  3.2.3 技术环境因素
  3.2.4 外部环境分析结论
  
  3.3 XD 铝业公司内部环境因素分析
  3.3.1 企业的优势
  3.3.2 企业的劣势
  3.3.3 企业的机会
  3.3.4 企业的威胁
  3.3.5 SWOT 矩阵分析
  
  3.4 XD 铝业公司内外部环境分析小结
  
  第 4 章 XD 铝业公司库存管控现状和问题分析
  
  4.1 XD 铝业公司供应链概况

  4.1.1 公司组织架构
  4.1.2 公司供应链模式
  
  4.2 XD 铝业公司库存管控现状
  4.2.1 仓库管理规划
  4.2.2 原材料库存管控
  
  4.3 XD 铝业公司原材料库存管控调查分析
  4.3.1 库存管控调查问卷设计
  4.3.2 调查问卷结果分析
  
  4.4 XD 铝业公司库存管控存在的问题
  4.4.1 无规范标准的仓库管理规划
  4.4.2 原材料库存多且周转率低
  4.4.3 呆滞原材料库存高
  
  第 5 章 XD 铝业公司库存管控的优化方案及分析
  
  5.1 仓库定位与规划

  5.1.1 仓库规划定位
  5.1.2 仓库管理标准文件
  5.1.3 导入企业资源计划系统
  
  5.2 原材料实行分类后进行针对性的库存管控
  5.2.1 实行资材 ABC 分类法
  5.2.2 实行 JIT 准时制
  5.2.3 VMI 供应商库存管控
  
  5.3 加强呆滞库存的管控
  5.3.1 设置呆滞库存标准
  5.3.2 提高客户需求预测准确性
  5.3.3 再加工消耗呆滞库存
  
  5.4 XD 铝业公司优化分析
  
  第 6 章 XD 铝业公司库存优化方案的实施与保障
  
  6.1 库存管控优化方案的实施

  6.1.1 优化方案的实施计划
  6.1.2 优化方案的实施前提
  
  6.2 库存管控优化方案实施的保障
  6.2.1 人力保障
  6.2.2 资金保障
  6.2.3 技术保障
  6.2.4 制度保障

  第 7 章 结论.

  本论文通过全面梳理了 ABC 分类法、JIT 准时制、VMI 供应商管理库存等相关的库存管理理论并介绍了理论的起源和发展。以 XD 铝业公司的库存管控为研究对象,通过与 XD 铝业公司管理层深入访谈与员工的问卷调查,了解并分析研究了公司库存管控的现状和存在的问题,在基本的仓库管理、ABC 分类法等传统库存管理理论和供应链管理理论如 JIT 准时制,VMI 模式等共同指导下,为 XD 铝业公司设计了具有其行业特色的优化方案。针对方案中的轻重缓急事项特别制定了方案的重要实施前提,预估了实施计划和效果以及方案实施的相关保障。具体的研究成果体现如下。

  首先,通过对 XD 铝业公司管理层的访谈、内部员工调研和实地调查研究,对公司库存管控的现状有了清晰地了解并加以分析,揭示了 XD 铝业公司的库存管控存在无规范标准的仓库管理规划,原材料库存多、周转率低,呆滞原材料库存高等问题。

  其次,制定了针对 XD 铝业公司库存管控现状的优化方案,以 ABC 分类法、JIT准时制、VMI 供应商管理库存等供应链理论为指导,通过标准化的仓库定位与规划和 ERP 信息系统的建设,设置原材料的分类、有针对性地管控,加强呆滞库存的管控、提前预防和及时处理三个环节的优化,达到降低库存持有成本,提高库存周转率,释放公司的现金流,增强公司的核心竞争力。

  最后,从现代供应链管理理念出发,为了原材料资材管控优化方案的顺利实施,制定了明确可行的 ERP 信息系统建设实施步骤,并提出了公司在人力、资金、技术、制度等方面必须的保障。同时该优化方案的不足之处也一并提出,为后续的库存管控优化策略指明方向。

  由于各公司生产的产品、公司规模、所处的行业环境等都是独一无二的,导致了每个公司的供应链模式也完全不同,因此凸显出了各公司库存管控优化方案的独特性。然而,任何事情都有优劣两面性,没有绝对的好与不好,库存管控优化方案也不例外,肯定存在着优点和缺点。因此,当我们持续改善库存管控水平时,不能盲目照搬别人的优化方案,所学所用的库存管控理论和模式要建立在本公司自身条件和发展需要的基础上,制定出具有本公司和行业特色的库存管控优化方案。

  本文通过对 XD 铝业公司库存管控优化方案的研究,为需要采用 ABC 分类法、JIT 准时制、VMI 供应商管理库存等模式进行库存管控的公司提供一些思路,公司通过结合自身实际,研究出具有其自身特色的库存管控优化方案,提高其库存管控能力和供应链管理水平。同时,值得重视地是库存管控的优化不是偶尔为之或是阶段性的,而是需要一个持续的过程,不断提高库存管控水平。因此,正确的库存管控优化理念是公司要持续不断地改进并付诸于实际行动。

  参考文献