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汽车物流企业全面预算管理模式改进分析

时间:2019-09-17 09:28作者:张莎莎
本文导读:这是一篇关于汽车物流企业全面预算管理模式改进分析的文章,随着各种造车新势力的不断涌现,给原本竞争激烈的汽车行业带来了更大的不确定性,汽车行业的增速放缓使得与之密切相关的汽车物流行业也面临着行业转型升级、提质增效、资源优化整合、管理精益化等诸多挑战。
  摘 要
  
  近年来,随着各种造车新势力的不断涌现,给原本竞争激烈的汽车行业带来了更大的不确定性,汽车行业的增速放缓使得与之密切相关的汽车物流行业也面临着行业转型升级、提质增效、资源优化整合、管理精益化等诸多挑战。汽车物流企业要想实现快速发展、应对新的挑战,必须想方设法转变现有经营管理模式,快速提升企业的经营管理水平。目前,全面预算管理体系作为最先进、最科学的企业管理方法体系之一,适应新形势的发展需要,有效助力企业精益管理,提升综合竞争能力。国内很多汽车物流企业虽然已经认识到全面预算管理的重要性,但在实施过程中依然存在很多问题,没有达到预期的效果。本文的研究主题在于解决汽车物流行业在构建全面预算管理体系过程中所遇到的问题,以 FS 汽车物流公司为重要研究对象,深入研究汽车物流业内部构建高效科学的全面预算管理体系的方法、问题以及意义。在理论研究和案例分析研究的基础之上,为相关行业企业实现快速稳定发展而出谋划策。

汽车物流企业全面预算管理模式改进分析
  
  本文的结构和内容安排如下:首先,在第一部分,介绍了本文的研究背景和意义,然后阐述了国内外企业全面预算管理的研究现状和相关理论。其次,结合案例分析方法,对 FS 汽车物流公司现有的全面预算管理系统的应用现状进行了分析,并对其存在的问题和产生原因进行了深入的研究。然后将全面预算管理的相关理论与企业的实际相结合,为 FS 汽车物流公司构建优化了现有的全面预算管理体系,并制定了一系列行之有效的保障措施,以确保其顺利有效地实施。
  
  最后,从微观层面上,笔者希望能够将本文的研究成果学以致用的应用到企业具体实践当中,能够助力 FS 汽车物流公司精益管理,提升综合竞争能力。从宏观层面上,希望本文的研究结论能为整个行业在构建全面预算管理体系过程中提供一些帮助与借鉴。
  
  关键词:  全面预算管理;汽车物流业;优化.
  
  Abstract
  
  In recent years, with the emergence of new powers of various vehicles, it has brought greater uncertainty to the highly competitive automobile industry. Theslowdown in the growth of the automotive industry has made the automotive logistics industry closely related to it. There are many challenges in the industry's transformation and upgrading, quality improvement and efficiency, resource optimization and integration, and management lean. In order to achieve rapid development and meet new challenges, automotive logistics companies must find ways to transform existing business management models and rapidly improve their business management. At present, comprehensive budget management is one of the comprehensive and systematic enterprise management modes, which contributes to the optimal allocation of enterprise resources and the improvement of management level. Although many domestic auto logistics companies have recognized the importance of comprehensive budget management, there are still many problems in the implementation process, which have not achieved the expected results. The research topic of this paper is to solve the problems encountered in the process of building a comprehensive budget management system in the automotive logistics industry. Taking FS automotive logistics company as an important research object, this paper deeply studies the method of constructing an efficient and scientific comprehensive budget management system in the automotive logistics industry. Problems and meaning. On the basis of theoretical research and case analysis, we will make suggestions for the rapid and stable development of relevant industry enterprises.
  
  The structure and content of this paper are arranged as follows: Firstly, in the first part, the background and research significance of this paper are introduced, and the status quo and related theoretical knowledge of enterprise comprehensive budget management research at home and abroad are expounded. Secondly, combined with the case study method, the application status of the existing comprehensive budget management system of FS Auto Logistics Company is analyzed, and the problems in the implementation process are found out, and the reasons are deeply studied. Then combined with the relevant theory of comprehensive budget management and the actual application of the enterprise, we tailored a relatively complete comprehensive budget management system and formulated a series of effective safeguard measures to ensure its smooth and effective implementation. In the last part of the thesis,combined with the status quo of the research topic, summarize the shortcomings in the research process, and expound the possible future research directions.
  
  Finally, from the micro level, the author hopes that the application of the research results of this paper can be applied to the specific practice of the enterprise, which can help FS automotive logistics company to improve the overall budget management level and accelerate the pace of its transformation and upgrading. From a macro level, I hope that the research conclusions of this paper can promote the transformation and upgrading of the entire logistics industry and even the whole industry, and provide some reference for building a comprehensive budget management system.
  
  Keywords:   Comprehensive budget management, automotive logistics industry, optimization.
  
  第一章 绪论
 
  
  第一节 研究背景及研究意义.
  
  一、 研究背景.

  
  全面预算管理起源于英国,最早应用在美国杜邦、通用汽车等公司,它是一种全新的、科学的、系统的现代化企业管理模式之一,自上世纪 20 年代诞生以来,已经从最初的计划发展成为综合了控制、评价等功能为一体的标准化作业程序,并在企业内部控制中发挥着关键作用。
  
  在中国,自“推行全面预算管理”这一指导意见的提出,许多大型集团企业开始重视并应用这一理论方法。虽然我国众多的企业已经意识到全面预算管理的重要性,但其运用仍处于初级阶段,与西方企业的全面预算管理还有一定的差距,需要一定的时间和过程实现管理方式的转变和适应。
  
  近年来,伴随着我国汽车产业的发展,与之相配套的汽车物流服务行业也由最初的飞速增长逐步过度到了稳步增长时期,尤其是在这大数据、信息化时代,虽然中国汽车市场还有一定的发展空间,但各大汽车厂家都面临着越来越严峻的生存和发展压力,因此对于与之配套的汽车物流公司也提出了技术创新、优质服务、成本最优的高标准服务要求,亟待汽车物流公司与之协同发展、精益转型。全面预算管理体系作为最先进、最科学的企业管理方法体系之一,适应新形势的发展需要,有效助力企业精益管理,提升综合竞争能力。
  
  FS 汽车物流公司是东风汽车集团旗下物流服务最完整的汽车物流公司,为东风汽车集团各大主机厂提供全价值链的物流配套服务,它是中国物流与采购的联合会的常务理事单位。作为汽车物流业的代表之一,企业管理水平尤其是全面预算管理的应用研究对整个汽车物流行业都有一定的借鉴意义。随着汽车行业外部环境的变化和企业规模的不断扩大,企业内部管理问题日益突出,严重滞后并影响了企业的发展速度。由此,FS 汽车物流公司管理者意识到,为了实现公司的可持续发展,实现公司“不断超越的汽车供应链服务专家”的发展愿景和“专业、服务、共创价值”的经营理念,必须引入科学的管理工具——全面预算管理,促进企业内部管理水平提升,服务成本降低和经济效益提高。
  
  目前,FS 汽车物流公司在整个东风集团的管控下已经初步建立了全面预算管理体系,主要由财务部门主导、其他部门配合完成年度的预算编制和监督执行,虽然在实际运行中发挥了一定的作用,但仍存在一些问题需要优化,主要表现在:预算目标与企业总体战略规划和绩效评估相脱节、预算编制方法单一且耗费精力太大、预算约束监督不到位等问题使得预算管理效果大打折扣。为了改善 FS 汽车物流公司的整体经营管理水平,解决原有预算管理体系的制约瓶颈问题,本论文结合全面预算管理体系的相关理论知识以及 FS 汽车物流公司实施预算管理的实际情况,分析了企业预算管理过程中存在的问题及其原因,并结合西方先进的全面预算管理理念和实践经验,为 FS 汽车物流公司制定了配套的优化方案和保障措施,希望能为解决汽车物流企业全面预算管理存在的问题提供一些参考。
  
  二、 研究意义.
  
  全面预算管理是有效落实公司战略目标、促进公司内部管理水平有效提升的综合性、全面性的管理工具之一,对其研究具有双重意义。
  
  (一)理论意义.
  
  目前,虽然国内外关于全面预算管理体系的研究已经非常成熟,但是针对近几年新兴起来的汽车物流业来说关于全面预算管理体系的研究相对还比较匮乏,不仅现有的理论不贴合公司实际,理论与实际相结合的研究也不多见,本文以 FS 汽车物流公司为例,展开全面预算管理在汽车物流行业的运用研究,有效的弥补了一直以来全面预算管理体系在汽车物流行业的理论空缺,使得全面预算管理的研究更加丰富,更加注重理论与实际相结合的研究。
  
  (二)现实意义.
  
  虽然目前汽车行业增速放缓,但中国汽车行业还是有很大的发展空间,那么与之相配套的汽车物流业也有一定的发展空间,本文以 FS 汽车物流公司为例,通过现状的分析发现其现有预算管理中存在的问题,并根据这些问题深究其因,制定了相对完善的优化方案,并在此基础上制定了相应的保障措施,对于 FS 汽车物流公司而言,有效的促进了其全面预算管理体系的优化和管理水平的提高,具有一定的现实意义。此外,对于同行业中的其他汽车物流公司也具有一定的参考意义。
  
  第二节 理论综述.
  
  一、 国内外研究成果综述.
  
  (一)国外研究成果综述.

  
  从 20 世纪中叶开始,预算管理的研究过程大致可以分为三个阶段:初始阶段,成长阶段和成熟阶段。其中初始阶段主要包括:基础理论的诞生、预算管理工具的正式确认和系统形成预算管理理论和管理会计理论三个阶段。成长阶段主要包括:预算参与理念和零基预算的产生两个阶段;成熟阶段主要包括:
  
  预算与信息技术的结合和预算与企业资源计划(ERP)系统的结合两个阶段。
  
  全面预算管理作为企业的一种管理方法之一,在学术界和企业界已历经百年实践与发展,这一应用的确有效提升了企业的管理水平。使预算由从最初的成本预算管理发展成如今的全面预算管理;从最早的计划协调功能发展到如今的囊括控制、调整、分析、评价等多种功能为一体,在西方的一些大型企业,全面预算管理已成为管理企业的重要手段。
  
  (二)国内研究成果综述.
  

  在我国,无论是预算管理理论的研究还是其实际应用,相比国外都要晚很多。计划经济时期,国内大多数企业都没有真正意义上属于自己的预算,其预算管理包含在整个国家的预算体系之中,企业预算并不能真实有效的反映每个企业的实际生产运作情况,而独立有效的企业预算管理体系更是难以形成。改革开放以后,我国经济迅速发展,企业的管理急需一种更加合理有效的预算管理方法,理论界和企业界预算管理的研究应用工作开始逐步展开,在企业,全面预算管理也开始正式纳入到具体的企业管理过程中来。根据国外的相关理论和实践经验,国内学者对什么样的全面预算管理才是适合我国本土企业这一问题进行了深入探讨,综合看来,这类研究主要包括三个方面:关于预算起点的研究、模式的研究和信息管理的研究。其中预算起点的研究主要有两种理念的产生——预算生命周期理论和战略预算理论;预算管理模式的研究主要包括全面预算管理模式、全面预算管理体系模式、预算与其他管理会计相结合的模式、预算与平衡记分卡相结合的模式、预算编制刚柔相济的弹性模式;预算信息管理的研究主要包括全面预算管理和 ERP 系统如何有效结合的管理研究。
  
  (三)国内物流企业全面预算管理体系研究成果综述.
  
  对于国内而言,全面预算管理体系在物流企业的应用时间较短,虽然实际应用时间不长,但是理论已经先行,很多国内学者基于物流企业区别于其他行业的特殊性而深入探讨如何建立科学且有效的全面预算管理体系。具体而言,这些研究主要涵盖了关于企业构建全面预算管理体系的重要性分析、构建方法以及优化方法的探讨三个方面。
  
  在大量阅读国内外文献的基础之上,通过综合梳理这些相关文献研究,可以发现,关于预算管理体系,国外学者们的讨论和研究开始时间较早,其研究已经经历了较为长期的发展,其研究重点是理论和应用的紧密结合,例如将预算管理体系和企业战略与信息系统紧密结合等,使得预算管理体系的内容更加丰富。在国外学者研究的基础之上,国内学者们将预算管理由传统形式提升到全面形式,其目的在于实现企业全部成员参与、全程控制企业的预算过程。同时,随着研究和实践的不断深入和丰富,发展出了适合我国企业具体情况的全面预算管理体系。综合而言,国内外学者们的研究成果贯穿于整个全面预算管理体系的产生、发展和具体应用的过程,对全面预算管理体系在国内的应用和推广起到了很大的促进作用。得益于宏观经济的快速发展以及微观企业的不断发展,国内外大部分企业都已经建立起来了全面预算管理体系,但就整个企业界而言,大多研究仍处于理论阶段,尚未实现理论与实践的有效结合。特别是针对汽车物流企业,大多研究都处于理论阶段,适用性较为缺乏,而本文的目的在于填补这一方面的空白。当下,汽车物流行业竞争日益激烈,为了提高企业应对风险的能力、提升企业综合竞争力,在具体的生产经营过程中,深入探讨如何构建适合汽车物流行业的全面预算管理体系势在必行。因此,本文以现有国内外研究成果为基础,以全面预算管理相关理论为指导,选取 FS 汽车物流公司为研究对象,重点剖析研究汽车物流行业如何实现全面预算管理体系的优化提升。对于企业而言,本文的研究对于提升企业预算管理水平、优化企业全面预算管理体系、实现企业战略发展目标都具有重要的作用。
  
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  二 全面预算管理体系的理论综述
  
  第三节 研究内容及论文框架
  
  一 研究内容
  二 研究框架
  
  第四节 研究方法和创新点
  
  一 研究方法
  二 创新点
  
  第二章 FS 汽车物流公司全面预算管理体系现状分析
  
  第一节 FS 汽车物流公司概况

  
  一 汽车物流业概况
  二 FS 汽车物流公司基本情况
  
  第二节 FS 汽车物流公司全面预算管理体系应用现状
  
  一 FS 汽车物流公司全面预算管理制度体系现状
  二 FS 汽车物流公司全面预算管理组织体系现状
  三 FS 汽车物流公司全面预算管理程序体系现状
  
  第三节 FS 汽车物流公司预算实施效果
  
  第三章 FS 汽车物流公司全面预算管理体系存在的问题及成因分析
  
  第一节 FS 汽车物流公司全面预算管理体系存在的主要问题
  

  一 FS 汽车物流公司全面预算管理制度体系流于形式
  二 FS 汽车物流公司全面预算管理组织体系不健全
  三 FS 汽车物流公司全面预算管理目标体系设定不科学
  四 FS 汽车物流公司全面预算管理编制体系不完善
  五 FS 汽车物流公司全面预算管理执行体系缺乏有效控制
  六 FS 汽车物流公司预算管理体系与公司绩效考核体系衔接不畅
  
  第二节 FS 汽车物流公司存在问题的原因剖析
  
  一 FS 汽车物流公司全员预算管理意识不到位
  二 FS 汽车物流公司预算编制人员业务能力及预算管理能力不足
  三 FS 汽车物流公司预算管理相关部门沟通协调不畅
  四 FS 汽车物流公司信息化系统过于简单
  
  第四章 FS 汽车物流公司全面预算管理体系的优化措施.
  
  第一节 完善 FS 汽车物流公司现有全面预算管理制度体系
  

  一 先进的预算管理理念融入预算制度建设
  二 通过集团内对标完善制度建设
  三 制定配套的操作指南和实施细则
  
  第二节 优化 FS 汽车物流公司现有组织体系
  
  一 成立预算与成本管理委员会
  二 建立公司预算管理工作小组
  三 明确预算责任单位
  
  第三节 规范 FS 汽车物流公司全面预算管理程序体系
  
  一 实现企业战略目标、年度经营目标、预算目标及绩效考核的有效衔接
  二 提高 FS 汽车物流公司预算编制的科学性、全面性
  三 加强 FS 汽车物流公司全面预算管理的执行与控制
  四 强化 FS 汽车物流公司全面预算管理的差异分析
  五 构建 FS 汽车物流公司全面预算管理体系考核新机制
  
  第五章 优化后的全面预算管理体系实施的保障措施
  
  第一节 加强领导保障

  
  一 实现“一把手工程”
  二 构建正确的全面预算管理体系思想环境
  三 自上而下深入了解全面预算管理的重要性
  
  第二节 注重人才保障
  
  一 引进懂业务懂财务的高层次人才
  二 注重企业人才梯队建设
  三 建立学习型组织
  
  第三节 提高信息化保障
  
  一 建立集团统一的核算与预算管理体系
  二 财务信息系统的升级

  第六章 结论

  全面预算管理是现代公司广泛使用的一种综合性管理工具,对于企业而言,一个有效的全面预算管理体系可以帮助企业实现风险控制,规范内部管理,提高资源的优化配置。本文对选取的研究案例——FS 汽车物流公司展开深入分析,从制度体系、组织体系和程序体系三个方面对 FS 汽车物流公司现有的预算管理水平进行了详细研究,结果发现,FS 汽车物流公司全面预算管理体系形同虚设,存在很多问题。在此基础上,针对这些问题优化设计了一套适合 FS 汽车物流公司的全面预算管理体系,并从加强领导保障、注重人才保障和提高信息化保障等三个方面制定了相应的保障措施以保障 FS 汽车物流公司全面预算管理体系的有效运行,希望优化后的全面预算管理体系有助于提升企业预算管理水平,更加希望能够为其他汽车物流公司全面预算管理体系的建立提供一定的帮助。

  本文针对 FS 汽车物流公司全面预算管理体系中存在的问题,为其优化重构了一套全新的全面预算管理体系,然而由于作者个人业务能力及知识水平有限,为其优化后的全面预算管理体系在实际的运行过程中可能还会出现其他问题,因此需要根据企业的实际情况对全面预算管理体系不断的改进完善,以确保全面预算管理体系的有效实施,真正的发挥其应有的作用,提升 FS 汽车物流公司预算管理水平。

  另外,国内现有的物流公司多而小,每个物流公司的业务类型不同,且每个汽车物流公司服务的主机厂也不同,那么全面预算管理体系相对来说也不具有完全的借鉴意义,在未来的研究过程中,不同类型的物流公司如何建立全面预算管理体系还值得深入探讨。

  参考文献

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